Teamlab Dokument Editor kot nadomestilo za Google Docs za podjetja
Produktivnost Spletne Storitve / / December 23, 2019
Glede na stalno buzz okoli skorajšnji zaključek Google Reader in razumnih zaskrbljenosti glede izginotja in drugih izdelkov od dohodkov pravnih oseb je dobro, v Veliko ljudi (predvsem vodje in tiste, katerih delo je povezano z dokumentacijo) zagotovo imel idejo: kaj če se kaj zgodi, da dokumenti Google? Prej smo Pregled Teamlab Pisarna z vidika novega izdelka za podjetja vseh velikosti. Mi je všeč ta sistem, ga priporočamo, in danes smo pobliže na njegovo sposobnost za delo z dokumenti na spletni način.
Za "enotni" spreminjajo urejevalnik besedila lahko in bo nekaj bolečin, ampak vsi enake možnosti za prehod na - veliko. Toda za podjetje navajeni delati skupaj z dokumenti in na spletu, izbira ni tako velika.
Virtualne pisarne so pogosto dojemajo kot neke vrste medija primerne le za datoteke tranzita, vendar v tem primeru imamo pri roki, je popolna urednik dokument.
Kaj je to
Torej, gremo v modulu "Dokumenti".
Kaj vidimo? Precej znano vmesnik, nekaj podobnega Dokumenti seznanjeni s to razliko, da so tu na levi strani dele datotek, razen za dodatno opremo in razpoložljivost razdelili tudi in projektov. Ne pozabite, da je to še vedno virtualni urad, in povezati vsako datoteko z določenim projektom nadomešča številne dobro oznake, iz katerih bi znorel.
Možnost "Ustvari" pričakovana pop-up menija z možnostmi za obliko izhodnega dokumenta.
Poleg tekstovnih dokumentov, preglednic in predstavitev tukaj lahko organizirate svojo strukturo map. Z drugimi besedami, bo uporabnik organizira datoteke, tako kot na računalniku.
Kul stvar je v ozadju obeh sosednjih gumbov. Ko boste kliknili na menu pojavi ikona prenos prenos lokalnih datotek v Teamlab urada urednik.
Izberete lahko datoteke z znanim Explorer, in jih lahko povlečete z namizja ali iz lokalne mape neposredno na miško. Vse HTML5 čare za udobje uporabnika, in nič slabši kot Google Drive.
uvoz
Ker smo tako pogosto prihaja nazaj Gugloservisu, da je potrebno govoriti o možnostih uvoznih dokumentov iz nje in podobno shranjevanje v oblaku. S klikom na gumb s tremi pikami odpre uvozna datoteka možnosti iz različnih skladiščenje, vključno z Googlom se.
Po odobritvi dostopa do skladišč bo Teamlab urad prenese vse datoteke, ki jih potrebujete v novem delovnem okolju. To je priročen in odstrani glave vseh strahov čakanja "mučna in boleča migracije."
Skrbna uporabnik boste našli tukaj več možnosti povezovanja in račune za shranjevanje oblak na Teamlab. In zakaj ne? Niso vsi oblaki vključuje neposredno delo z dokumenti in so samo "škatla" za shranjevanje datotek. Lahko graditi most med njimi in vmesnik virtualni pisarni, po katerem bo isto skladišče biti del celotnega sistema podjetja. Med plug-oblaki so vsi favoriti: Google Drive, Dropbox, SkyDrive in Box.
izvoz
Seveda ne bodo vsi zadostuje za prenos datotek v sistem. To je potrebno, da imajo sredstva za prikazovanje informacij s tem v vsakem sedanji obliki. Če želite to narediti na vrhu vmesnika čaka na gumb krilih "Download kot."
Ko je pritisnil uporabnik prosto izbira izhodni format shranjene datoteke.
Tu so gumbi za nadzor in premikanje datotek.
Mislim, da je nekaj kliknil
Treba je omeniti, da je privzeto, ko izberete datoteko odpreti svoj predogled in uredi, kar potrebujete, da s pritiskom na ikono zraven datoteko. To je priročen in odpravlja nepričakovane spremembe v pomembnih dokumentov.
Prej smo govorili o sredstvih za zaščito pred nepredvidenimi spremembami do pomembnih dokumentov, vendar ni obravnavala sama izdajo sekyurnosti podatkov. Seveda pa ne smemo zaupati vse družbe skrivnosti komerkoli na in v prejšnjem pregledu enega od naših bralcev vprašal primerno vprašanje: kaj z njeno varnost? Ustrezni del s pogoji storitve in pogoji uporabe vseh razpoložljivih pojasnjuje. Ni razlogov za previdne videz.
Skupna raba in urejanje
Tako smo prišli do deleža. Očitno je, da pod "spoj" se nanaša na sebi kot dostop do dokumenta na več ljudi v organizaciji, in hkrati dela na istem dokumentu, ki ga je več oseb.
Na desni strani vsake datoteke, ki jo lahko najdete na gumb "Access", skozi katerega na običajen način avtor / lastnik dokumenta, ki omogoča dostop do spisa, in določa pristojnosti vsakega od udeležencev. Najbolj udobno tukaj - dodajanje skupin ljudi. Strinjam se, ni zelo zanimivo ročno zagotoviti dostop do vseh zaposlenih v oddelku, če v tem oddelku, na primer, 40 ljudi. Da bi se obvesti osebo, ki odobri mu dostop do dokumenta, obstaja ustrezna postavka za pošiljanje opozoril.
Kaj je co-authoring? Zelo preprosto in zelo pozna. Urednik z vsemi ustreznimi možnosti za oblikovanje in besedila / tabel in tako naprej.
Obstaja komentar območje, na katerem so bile opravljene potrebne ugotovitve. Obstaja klepet področje, kjer lahko udeleženci razpravljali v realnem času, s seboj o podrobnostih dokumenta.
Ko boste kliknili na meniju Datoteka ikona za hitro shraniti dokument v želeno obliko.
Podobno orodje je na voljo iz spisa v glavnem meniju urejevalnika. Tukaj je seznam najbolj pereče dejavnosti z datotekami.
Tisti, ki so čakali nekaj radikalno novega, se spomnim, kako težko prenesti na "inovativni", vendar neyuzabelno sistem. uredniki besedilo že dolgo dana v dobrem pogledu. Tu je le razvijalec vključene vse najboljše.
Zadnja stvar, ki bi rad omenil, vendar ne najmanj pomembno: videz datoteke po prenosu / odprtino na računalniku druge osebe. Vsi smo seznanjeni s takšnih razmerah, ko se zdi popolnoma izvršeno dokument nenadoma spremeni v nerazumljivem nered, treba jo odprli šele v drugem računalniku. Lepota spletni urejevalnik Teamlab, da na vseh stopnjah obdelave in "zaradi česar" se izvede na isti sistem, ki temelji na HTML5. Kot rezultat, smo popolnoma enakega videza spisa ne glede na to, kateri operacijski sistem in brskalnik (to je samo, da je to pomembno) uporablja prejemnika datoteke.
povzroči
Kljub nujnosti, in majhna verjetnost izumrtja v Google Docs kot javno orodje za sodelovanje Delo z dokumenti na spletu, je bilo ugotovljeno, da je Guglovy orodje ni vedno prava za podjetja uporabo. Teamlab dokument urednik, v zameno, proda vse, kar se zahteva od domnevnega urejevalnik besedila, ki je komplementaren način s popolno in vdelanim virtualno namizno okolje.
Teamlab Dokument Editor