Pravilo 2-2-2 za telefonske klice, SMS-ok in e-pošto

Shenglong Gao, razvijalec in svetovalec, je prišel gor s pravilom 2-2-2, ki se uporablja za upravljanje dohodne klice, sporočila in e-pošto.

Bistvo tega pravila je, kot sledi: dohodni klic je treba odgovoriti v 2 sekundah, kar pomeni, takoj in nemudoma poklical nazaj kasneje. Če želite prejeti odgovor SMS opira 2 minuti. Preverite in odziv na e-pošto se je odločil, vsaki 2 uri. Torej si prednost sistema komunikacije kanala in ne odlašajte nujne stvari za kasneje. Shenglonga postopek sistemske odmeva GTD David Allen, in sicer tisti del, ki služijo poslovne uspešnosti, ki traja do 2 minuti ne zamudi in ne prispevajo k Inbox, in takoj izvesti. Klici in SMSki padla v tem razponu.

Preprost način rešuje ta problem:

- zapustite telefonu prednost komunikacijski kanal in so vedno na voljo, da ga za supersrochnyh zadeve;
- da ne boste pozabili, da gledajo SMS-sporočil in se odzovejo, če je potrebno z njimi;
- si ne visi okoli ves dan v e-pošto, in odgovor z periodičnosti ni v nasprotju tudi najbolj obsesivno dopisništva.