Uporaba Opravila v Gmailu za poenostavitev načrtovanja

Dodajanje opravila v Gmailu, ki smo že pisali, se je končalo zame proces izgradnje spletne PIM: uporaba Labs in sem dobil koledar, in pisma, in naloge v enotnem zahtevku. To, seveda, je težko poimenovati zamenjavo za Outlook, vendar pa bo ta rešitev ima vsaj eno izrazito prednost - je dostopen od kjerkoli, ne glede na operacijski sistem ali brskalnik.

Naloge - odlična alternativa za nekoliko umetno uporabi Gmaila oznake za izgradnjo opravil. Ampak za uporabo problem kot preprosta opravila me ne zanima, zato sem se odločil, da jih vlijemo v glavni tok dela z nalogami, zgrajena okoli koncepta DIT. Glavna prednost tega načina upravljanja nalogo - da se zagotovi njihova učinkovitost in enostavnost izvedbe. Boste morali ustvariti dva seznama vseh nalog, kot so: @ levo ali desno @ @ amb @ @ dveh ali sena, slame @... ali karkoli podobnega. Primeri so izbrani na ta način poudariti, da je seznam vam bo opravil drug za drugim, in so popolnoma enaki, čeprav boste morali začeti z @ amb.

Torej, imate dva seznama, od katerih je eden - tisti, ki ga bodo opravljali do bridkega konca, in drugi - tisti, kjer boste dajanja nove izzive pri analizi Inbox (e). Medtem ko delaš naloge iz trenutnega seznama, nove naloge pridejo v drugem in - izgine iz pogleda, ne da bi motili z dela. Po končanem seznam, morate preklopiti, ko se božal in izpolnite drug seznam.

Ko razčlenjevanju Prejeto takoj ločiti informacije, ki zahtevajo ukrepanje, in ustvariti nalogo z Shift + T. Če vaši cilji ne potrebujejo oznake, preprosto arhivirate pismo - sklicevanje na to že Pritrjen na problem. Če lahko prekinil nalogo v korakih - jih dodate z jezičkom, dobiš uspešnost hierarhije, vendar ne pretiravajte: moč pristopa - v preprostosti. Jaz bi svetoval, da se omeji 2 nivoja.

V luči te preprostosti, morate zapomniti samo eno pravilo: Opravite en seznam, in zapišite - na drugi strani. Koraki do cilja: amb-dva!

Želim vam veliko uspeha.