Gmail: črni pas
Delo In študij Produktivnost / / December 23, 2019
Smo že pisali o bel pas in zeleni pas. Master novo opremo!
Črni pas: dobim sto sporočil na dan.
1. Nastavite posebno tipko na bližnjico na tipkovnici funkcijo.
Tako lahko hitro dostopate do različnih funkcij.
2. Uporaba posebnih funkcij, da so iskalni Gmail motorja.
Na primer, če boste morali najti pismo Anastazije, in točno veste, da je vsebovala priloženo datoteko, potem bi moral začeti od: Anastasia vsebuje prilogo. Vklopite funkcijo samodejnega iskanja, ki prav tako močno prihranili vaš čas.
3. Preverite, ali je bilo sporočilo poslano na vas osebno.
Če želite to narediti, vklopite funkcijo določanja stopnje personalizacije. Če je bilo sporočilo poslano na veliko število prejemnikov, nekateri izmed njih so si, potem zraven pa bo nastavljen na eno samo puščico (>). In če je sporočilo namenjeno le dve ( »), za vas, nato pa puščice.
4. Naj Gmail dela tudi brez internetne povezave.
Ko ste brez povezave, lahko še naprej za pošiljanje sporočil. Bodo shrani v mapo V pošiljanju in sporočila se samodejno poslana na določene naslove, ko je povezava z internetom.
5. Proces sporočilom prilagate datoteke je zdaj hitreje.
Če želite priložiti več datotek v isto mapo, nato pa preprosto držite tipko Ctrl in kliknete z miško na vsake datoteke.
6. Nastavite odgovorov v pločevinkah.
Če se znajdete v situaciji, kjer je veliko pisem morate odgovoriti skoraj isto sporočilo, nato pa ustvarite odzive in pločevinkah, razen njih. Prav tako lahko ustvarite filter, ki bo uporabljal te predloge pri oblikovanju odgovora na določeno skupino sporočil, ki jih ti.
7. Uporabite funkcijo "Send in arhiv."
Nastavite "Send in arhiviranje" tipko, tako da je na voljo za vas, ko ste poslali sporočilo. S pritiskom na en gumb, ki ga opravlja dve nalogi - pošljite sporočilo in samodejno zaarhiviruete.
Črni pas