Licorize: upravljanje zaznamkov, zapiske, Evernote, tweets iz Instapaper člankov in drugih informacij v stilu GTD
Produktivnost Spletne Storitve / / December 23, 2019
Vsak dan smo prejeli veliko informacij iz različnih virov. Ta tok podatkov, smo izbrali pomembna in zanimiva za nas, in študija je pokazala, informacij ali odloži za prihodnost, ki je - da bi zaznamke.
V tem primeru, mislim ne le zaznamek v brskalniku, ali bukmarkinga socialne storitve (npr Okusne), temveč tudi opombe v Evernote, in druge elektronski pisemski papir, izbrane tweets na Twitter, označeni z zapisi v RSS-bralnik, materiali za odložene aplikacije za branje (na primer, Instapaper, branje je Kasneje) in t. D.
S tem v najširšem pomenu besede "Skupna raba", upamo, da bo v prihodnosti mogoče prebrati odloženo materialov, v resnici pa se pogosto izkaže, da nimamo niti časa niti želje - in polaganje lie v mirovanju in v celoti nered.
Daj jih na policah, prilagoditi svoj stil vodenja v GTD in organsko prilega asimilacijo potek dela teh podatkov vam bo pomagal udobno, lepo in elegantno spletno storitev Licorize.
Licorize vam omogoča, da organizirajo podatkovnih tipov, oznake, projektov in rok različnih vhodnih podatkov: zaznamkov in bukmarkinga storitve; spletne strani, shranjene s Licorize zaznamkov v brskalnikih na računalniku, iPhone, iPad in iPod Touch; Ugotavlja, Evernote, shranjeni v javnem notebook; Posodobitev Twitter in LinkedIn stanja; Materiali, ki jih je Instapaper in Read It Later shranjeni; snemanje RSS kanalov; Posamezne vnosov iz Google Reader; Dropbox datoteke in mape.
Poleg tega lahko ustvarite opravila, beležke, imenik in druge vrste neposredno znotraj Licorize, in vključujejo tudi delo na projektih, prijateljev ali kolegov in so lepe javnih spletnih revij, ki temelji na vaši vsebine.
Dohodni Upravljanje informacij v stilu Kako Končano stvari
Preden se obrnete na študij specifičnih funkcij Licorize, razmisliti, kako se storitev izvaja načela GTD.
Predvidevam, da ste vi, dragi bralci že poznajo metodologijo Davida Allena Prvi V stvari, ampak še vedno bo danes zelo koristno, da osvežite svoj algoritem v spominu:
vir: Blog Ivan Begtin
V Licorize mogoče ugotoviti obdelavo v procesu vhodnih informacij v skladu s tem algoritmom.
V prvi fazi se zbirajo nabiralnik tri preproste in učinkovite metode, opisane v naslednjem delu tega članka. Kot je zasnovan v GTD, čez dan, lahko hitro zbrati vse vhodnih materialov na enem mestu, nato pa redno - na primer, enkrat na teden -, da jih razvrstite.
Za izvedbo tedenski ritual sortiranje Licorize če Tedenski pregled (tedensko) - posebna oddelek storitev, v katerem si lahko hitro ogledate shranjene teden nabiralnik in jim dodeliti vrste oznak, projekti, datumi itd
Odgovor na vprašanje, "Kaj je to" Od drugega bloka algoritma vključuje dodelitev določene vrste podatkov dohodnih kosov informacij: zavihku, opravila, beležke, ideje, itd
Nato boste morali odgovoriti na vprašanje: "S tem lahko narediš kaj?". Če ne veste, kaj storiti z dohodni element prav zdaj, potem imate tri možnosti.
1), da ga odstranite - metaforično rečeno, da pošljete na koš;
2) odložiti prihodnosti, to je, dodaj na seznam "Ko je vse mogoče« (v Licorize takšnega elementa mora biti dodeljena somedayMaybe oznako);
3) poslati v arhiv (na primer, dodajte Arhiv oznako).
Če vhodni element je dragoceno in zahteva ukrepanje, se sprašujem: "Kaj je naslednji ukrep?".
Dejanje, ki zahteva le nekaj minut, je bolje, da takoj opraviti, sicer se bodo te težave nabrali in skupni znesek bo prepričljivo.
Če ukrepi potrebujejo več časa, potem pa se lahko odloži za datum posebnega, določi rok približuje, ali ga označite za njega izvedba takoj, ga daje, na primer, z oznako z znano kratico ASAP (Čim prej - da bi čim bolj precej).
Licorize podpira sodelovanje z drugimi ljudmi, tako da, če je potrebno, se lahko ukrepi se prenese na kolega, ki ga izberete iz seznama odgovorne osebe.
GTD je na voljo tudi uporaba projektov - naloge, ki zahtevajo več kot en ukrep, in le nekaj korakov. Za upravljanje v Licorize lahko združujejo različne elemente v projektih.
Ob tem je treba opozoriti, da je ustvarjanje projektov in sodelujemo s kolegi v Licorize na voljo samo za premium račune. Vendar pa je za individualno uporabo, je povsem optimalne proste računi.
Uvoz podatkov iz zunanjih spletnih storitev in aplikacij
Licorize temelji na ideji združevanja pretoka informacij iz različnih spletnih storitev in aplikacij v enem časovnem traku tako imenovane "trakovi" (iz angleščine. trak - trak, trak). Kot že omenjeno, je zunanji podatki poslani Licorize na tri glavne načine.
Proces prvi. vnos podatkov prek zaznamkov
Lahko uporabljati zaznamke za brskalnikih Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera hitro dodate v novem Licorize trakovih, ki temeljijo na trenutni spletni strani.
Določite lahko vrsto traku proizvedene (zavihek, izziv, ideje, opombe, itd), izpolnite obrazec, katerega vsebina To je odvisno od vrste nalepka trakov oznake, da se ugotovi, da pripada določenemu projektu in namestitev oseba, odgovorna.
Za iPhone, iPad in iPod Touch ponuja enostaven zaznamek v obliki scenarija, shranjene kot zaznamek v mobilnem brskalniku Safari.
Postopek dva. Uvoz zaznamkov iz brskalnikov, bukmarkinga storitev in orodij odloženi branje
Brskalniki bukmarkingovye storitve in orodja, kot odloženi prebrana kot Instapaper, omogočajo izvoz te zaznamki so shranjeni v datoteko v formatu HTML. Lahko prenesete to datoteko v Licorize in zaznamki se pretvori v trakove.
Licorize lahko prejmejo tudi podatke iz odloženih branje storitve Read je pozneje. Če želite to narediti, morate nastavitve Licorize omogočiti redno samodejno uvozne neprebrana zaznamke iz te storitve.
Tretji način. Povezovanje Licorize s Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox in RSS-kanalov
V nastavitvah Licorize na kartici Povezave, lahko omogočite ali onemogočite povezavo s storitvijo Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox in RSS-kanalov.
Ko se aktivira, Twitter in LinkedIn vse javne tweete in LinkedIn posodobitve statusa bo uvožena v trak trakovi Licorize s samodejnim dodeljevanjem stanje podatkovnega tipa.
Komunikacija s Evernote vključuje prenos bankovcev iz prenosnega računalnika v javnem Licorize. Vsak Strip, je nastal na podlagi dopisa je dodeljena vrsto imenovano Evernote.
Po priključitvi na Licorize Dropbox bodo mogli ustvariti trakove, kot so Dropbox, ki vsebujejo povezave do datoteke ali mape v tej službi.
V prihodnosti, ko boste kliknili na glavi traku se odpre okno, skozi katero si lahko prenesete datoteke iz določeno v traku Dropbox mapo, naložite v določeno mapo datoteke, ki so shranjene na trdem disku, ustvarite novo mapo v Dropbox, izbrišite izbrano datotek.
Licorize podpira tudi uvozne posodobitve RSS-kanalov. Določiti morate v nastavitvah povezave do virov. -RSS uvožene vnose, se pretvorijo v trakove z dodeljeno tipa zaznamek.
Integracija z Google Reader se naredi tako, da vsako delovno mesto v možnost Reader Pošlji Licorize. Navodila za uporabo Reader nekako skrit v globinah Licorize mestu, tako da vam jih predstavljamo tukaj.
Če želite dodati možnost, pojdi na zavihek Reader nastavitve na Pošlji (Send), kliknite Ustvari povezavo po meri (Ustvari povezavo po meri) in izpolnite obrazec.
V polje Name (Ime) vnesite ime storitve. V povezavi URL:
http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} Naslovno = $ {Naslovno}
V Icon URL (URL ikona) povezavo na ikono z logotipom Licorize:
http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png
Po kliku na bo Save (Shrani) Pošlji na možnost Licorize voljo na dnu vsake objave v Google Reader. Ko izberete to možnost, se bodo ukrepi za Licorize spletno stran, kjer si lahko ustvarite tudi trak, ki temelji na delovno mesto Reader na vrsto zaznamkov. Naslov pošta in povezava do njegovega originala se bo samodejno registriran na področjih, ki jih traku ustvarili.
Krmilni trakovi
Ogledali smo si tri načine za uvoz podatkov v Licorize. Vendar pa se lahko trakovi ustvariti ročno - je posebna oblika, ki se prikaže, ko boste kliknili na gumb Add traku (Add trak).
V zgornjem levem kotu obrazca je kvadrat gumb klikom na katerem lahko izberete vrsto podatkov, pridobljenih s traku.
Set polja obrazca je odvisna od izbrane vrste podatkov.
Vse trakovi - ustvarjene na podlagi uvoza ali ročno - se nahajajo v splošnem časovnem traku. Ko se pomaknete kazalec miške kontrole float trak trak s stikalom za urejanje načina, da se določi trak na vrhu traku, klon je, brisanje, itd
Trakovi so razporejeni v vrste podatkov, oznake, datumi, in - na račune premium - projekt. Licorize ponuja niz, vnaprej definirane tipe, ki jih ni mogoče ustvariti lastne vrste. Streep, ki je nastala na podlagi uvoza iz Licorize povezani s storitvami tretjih oseb, so vrste dodeli samodejno.
V ločenem delu, delo teden (delovni teden), si lahko ogledate več kot na isti strani vse trakove, razporejene po dnevih v tednu.
Kot je navedeno zgoraj, je odsek Licorize Tedenski pregled (Tedenski pregled). Zasnovan je tako, da čiščenje trakov nabrali več kot teden dni in še ni urejeno.
Ko prvič odprete to poglavje presenečenje temno sive prosojne kroglice, katere namen ni očitna.
Potem ko je začel brez razlikovanja trakovi, boste odkrili skrivnost teh kroglic: po predelavi vsak trak izgine ena od krogel, in tako naprej do konca pregleda. To je način, kako so razvijalci odločili, da bi elemente igre v rednih trakov proces sortiranja.
Sortiranje vključuje urejanje lastnosti vsakega traku: določanje podatkovni tip, dodajanje oznak, vezavo na projektu, itd
Dodatne značilnosti storitev
Integracija z Apture
Apture prikazuje pop-up okna rezultatov iskanja na internetu za izbrani na spletni strani besedila fragmenta. Ostane na trenutni strani, boste dobili več informacij o temi, ki vas zanima: člankov, video posnetke in slike. Lahko namestite razširitev brskalnika - in Apture bo deloval na vse spletne strani, ki jo gledate. Če imate spletno stran, jo lahko vključite posebno kodo, tako da vaši obiskovalci Apture, - in potem bodo imeli manj razlogov, da odide.
Po vklopu integracijo z Apture v nastavitvah Licorize, bo to priročno orodje kontekstualno iskanje na voljo, ko si trakov.
Izvoz podatkov iz Licorize
Podatki, zbrani v Licorize, se lahko izvozijo za varnostno kopiranje ali prenos v druge aplikacije. Poleg tega za izvoz vseh podatkov, prav tako se lahko shranjene v obliki preglednic podatkov formatu XLS filtrirani po nekaterih vrst oznak in projektov.
gumbi Licorize, ki so dani na straneh
Razvijalci ponujajo vtičnik za WordPress. Zasnovan je tako, da dodate gumb za WordPress blog storitev za vsako delovno mesto, tako da lahko vaši obiskovalci hitro in enostavno vzdržujejo svoje zanimive prispevke v moji Licorize.
Delo z Licorize kot igra z nagradami za produktivnost
V Licorize zabeležili aktivnost in učinkovitost svojega dela s prihajajočega informacij, in ste vključeni v skupno razvrstitev uporabnikov storitev. Lahko si prislužite točke, značke, medalje in si prizadevajo za nove višine produktivnosti.
Premium računov in njihova zmožnost
Združevanje trakov v projektih, sodelovanje s sodelavci in ustvarjanju projektov, ki temeljijo na javnih spletnih revij so na voljo na plačan račun, strošek je 5 $ na mesec ali 49 $ na leto. Ko nekateri kolegi, ki so za delo s storitvijo v račun, prejeli popust.
Neprofitne organizacije pridobijo mogoče posodobiti premium račun za eno leto brezplačno. Če ste izkušen blogger in objavi pregled Licorize, potem vas bo podelila dve brezplačno licenco za eno leto. Prav tako je tekmovanje najlepši spletna revija, ki je postala zmagovalec, ki si bo lahko za vožnjo na račun premij brez brez časovne omejitve.
Ko ustvarite nov brezplačen račun, dobiš dva meseca za neupravičeno uporabo zmogljivosti premium storitev. Ob koncu tega obdobja po projektih in spletnih revij so na voljo.
Projekti in sodelovanje s kolegi
Projekti - je v bistvu seznam trakov. Namenjeni so za racionalizacijo trakov, izvajanje multi-poti projektov GTD načela, itd
Za delo na projektu lahko pritegne sodelavce, ki jim pošlje povabilo prek e-pošte prek urednik projekta.
Licorize vam omogoča tudi uvoz kontaktov iz Google Stikov, nato pa hitro in enostavno - s povleci-in-spusti - jih pozove, da Licorize, dodati obstoječi projekt, ali pa ustvariti ustrezne stike v Licorize.
Obiskovalec spletne revije
Vsak projekt je mogoče označiti kot javno. Njena vsebina bo na voljo kot spletni brošuri, ki lahko gredo za neposredno vse povezave - vključno s tistimi, ki nimajo računa v Licorize.
Knjižice podobni papir revije. Licorize tudi omogoča, da določi videz spletne revije z urejanjem CSS koda (kaskadnih slogov običajno uporablja za spletne strani) na.
Kot sem že zgoraj omenil, Licorize redno izpodbija najlepše spletno revijo, zmagovalci katerega se pridobi brezplačno premium račune.
zaključek
Licorize je lahko za vas zelo koristno orodje za upravljanje informacij, ki jih zbirajo na dnevni osnovi, da predloži v prihodnosti. Ta storitev je priročno, da ne ustvarjajo nepotrebne obremenitve pri ravnanju z informacijami, ampak zaradi tega postopek lažje in bolj prijetno.
Z Licorize zberete informacije iz različnih virov, v enem centru, organizirati in pretvorite zaznamkov, tweets, beležke in druge podatke naloge.
Rešuje problem kaotične kopičenja zaznamkov in odloženi materiali za uspešno vključevanje obdelavo in asimilacija podatkov, shranjenih v običajno za vas osebno, da projektni management in naloge.
Morda, Licorize ne ustrezajo vsem - v resnici naš pristop k upravljanju informacij in naloge so običajno zelo posamično (ni naključje, da smo živijo več let v iskanju upravitelja idealen elektronski nalog in prenosniki).
Vendar, tudi če ne bi postali stranka Licorize, upam, da bo ta članek vam nekaj zamisli o tem, kako uporabljati GTD za upravljanje vhodni podatki ali navdih za iskanje novih metod učinkovito delo z raznovrstnimi podatki in načine za izboljšanje osebnih produktivnost.
Licorize