15 žaga, ki vam pomaga učinkovito ukvarjajo z delovnimi nalogami

Tako kot tisoč strokovnjakov po vsem svetu, boste poskušali narediti vse, kar je mogoče, da ostanete organizirani, pridi srečanja časa in še vedno preživijo nešteto ur v službi, da je vaše podjetje še naprej napredovati.

Večina od nas si prizadevamo, da bi več in več podjetij v krajšem času, vendar, ker nihče od nas ne more dodati ur, da si dan (kljub vsem našim prizadevanjem), potem je najbolje, kar lahko storimo v tej situaciji - je, da bi poskušali povečati njihovo produktivnost.

Kljub temu, najbolj kruta ironija "ojačevalci Productivity", kot so svetovanje, da gredo vsako jutro telovadba ne zdi, da prispevajo k naši produktivnosti, in dodaja še eno stvar, da naš že ogromen seznam naloge.

Namesto tega poskusite z nekaj hacks spodaj navedenih, in rezultat ne bo dolgo čakati.

1. Postavite svoj e-mail na pavzo in izklop telefona

Če je nekdo šteje čas, ki ga preživijo vsak dan, odgovarjanje na e-pošto, SMS in klice, bi bili zelo presenečeni nad rezultati.

Če morate opraviti kompleksno nalogo, poudarek na njej in se znebite motenj: izklopite telefon in urediti svoj e-poštni premor. Ali slednje bo pomagalo storitve

Prejeto Pause Gmail, s katerim lahko nadzirate mapo »Prejeto«. Sami bomo izbrali čas, v katerem boste prišli do novih sporočil.

2. Boš na namizju

Če namizju nereda, isti kaos in v tvoji glavi. Nered delovni prostor vam Narušiti, boste postali bolj težko, da se osredotoči na vas nalog Lahko celo občutek panike, ko pogled na kupe smeti, ki so razpršeni po svoje miza.

To je ne tako dolgo - urejeno na namizju, in čisto na delovnem mestu bo prispevala k učinkovitejšemu izvajanju nalog.

3. Take težave pridobiti seznam opravil za jutri

Mnogi ljudje pravijo, da morate živeti iz dneva v dan, in to, kar je pomembno danes, "jutri bo jutri." In to je res.

Ampak še vedno, če si naredite seznam pred primerih za naslednji dan, boste dobili nekaj koristi, kot je vaše delo naslednji dan volje bolj urejeno, in na tej točki se boste lahko mirno ukvarjajo z današnjega poslovanja, niso zaskrbljujoče in se sprašujete, kaj boste storili jutri.

4. Ustvari nov sistem izvršitve naloga

Ali veste, zakaj smo se tako pogosto utrujen na delovnem mestu? Ker mnogi od nas imajo pogosto ukvarjajo z isto vrsto dela.

Organizirajte svoj čas na nov način. Namesto porabi nekaj ur za dokončanje en primer, nadaljujte, kot sledi: 15 minut posvetili komunikacije (klici, SMS, e-mail korespondenca), v naslednjih 15 minut porabijo za opravljanje preprostih nalog, in 30 minut za kompleks preostale naloge. In tako vsako uro.

Seveda, je zelo posplošena shemo, ki zahteva določene prilagoditve po vašem strokovnem področju dejavnosti, vendar je glavna ideja jo ujeli: ne pustite rutinsko zamude, ki jih naredite v svojem življenju raznolikosti celo delo.

5. Razporedi si odmor, tudi če še niso dokončali nalogo

Odmori so izredno pomembni. Tudi 10-minutni odmor je najbolj ugodno vpliva na vašo produktivnost.

Ponavadi smo organizirali sami odmori po cilju, da se vključijo v nalogi, vendar ne pozabite: če vas utrujen, bo kratek počitek pomagal obnoviti moč, in boste mogli dokončati nalogo z najboljšimi povzroči.

6. Razčleniti velikih in kompleksnih nalog v manjše

Velike in kompleksne izzive oropal nas večino časa, smo pogosto družila na njih. Da bi lažje spopadanje s pomembno nalogo, ga razdelite na več manjših in enakomerno distribucijo sil - tako da bo šlo hitreje in lažje.

7. Opravite nesmiselne naloge odmor

Zagotovo v seznam opravkov obstajajo naloge, ki ne zahtevajo nobenega posebnega truda ali zamudno. Občasno jih izvršuje, se nam zdi, da smo porabe dragocenega časa na majhne stvari, in to je zelo disorganizing.

Vendar pa je dobra novica: če se ne strinjate s temi izzivi so problemi v pravem pomenu besede, lahko njihova uspešnost vam sprostitev in počitek. Sledite jih ali pa uničijo pred začetkom njihovega delovnega dne.

8. Izklop interneta v tistem času, medtem ko delaš opravila

Ne glede na to, kako strastno ste trenutno izvedbo naloge, bo internet vedno skušnjava za vas. Tudi če si zagotovim si, da imate interes zgolj strokovno, na primer, boste morali preveriti njihovo stiki na LinkedIn ali pošte v imenu družbe, še vedno bo odvrnilo od nekaj povsem tujci.

Torej, če ste zasedeni z nalogo za izvedbo, ki jih ne potrebujejo dostopa do svetovnega spleta, izklopite internet v času, dokler ne boste razumeli z opravilih.

9. Pred sejo, pripravi podpirajo teze

Nekaj ​​zelo produktivni srečanja, in drugi - ne. Med srečanji, in na splošno vse vrste poslovnih srečanj, smo pogosto dobili raztresen, neposreden pogovor ni v mainstream, in končno korist od teh sestankov ni dovolj.

Da ne odstopajo od nameravanega cilja, vnaprej pripravite sami podpirajo teze: nameni, cilji, vprašanja, rezultate in tako naprej.. In najboljše od vsega je, da se pripravite ne samo zase, in da se organizira razdelitev vsem, ki se bodo udeležili srečanja.

10. Z malo dela v nedeljo zvečer

Seveda, konec tedna bi morali imeti počitek in pridobili moč za cel teden, da ostanejo produktivni in se ukvarja z zadevami delavcev. Toda Nedeljski večer - to je idealen čas za načrtovanje naslednjega tedna ali konča nekaj, ki nima časa za to. V tem času, nihče ne bo šla na živce, da klice in e-pošto, lahko zlahka prepoznali svoje cilje in v ponedeljek na začetku svoje naloge dušni mir.

11. Znebite nižjih prednostnih nalog

Low-prednostne naloge na vaš seznam opravil vas bo odvrnilo samo. Če njihovo izvajanje zahteva le nekaj minut, nato pa zravnal z njimi hitro. Če ne - jih prenese na nekoga drugega, če je to mogoče, ali pa jih v prihodnosti, če je čas trpi.

12. Začnite z manj prijetnih nalogah

Ali kdo od nas na seznamu primerov, obstajajo nekatere naloge, ki jih ne želijo, ali pa se bojijo, da ne, in da bomo nenehno odložiti, odložiti, odlagati, ampak, seveda, ni mogoče odložiti za vedno.

Zato je zravnal z njimi čim prej, da bi v prvi vrsti oni. Poleg tega, kakor hitro je začetek, da jih izpolni, lahko opazite, da se ne da zapletena.

13. Naučite se reči "ne"

Vaše že veliko opravil seznam se vsak dan povečuje. Torej, ne bojte se reči "ne", in naloge, če ne morejo dobiček, vendar le vzeli dragoceni čas.

14. Prestregla pot do dela

Seveda, tudi, če živite v bližini pisarne - ne boste porabili veliko časa na cesti, ne stojijo v osovraženih prometnih zamaškov. Če ne, poskusite skrajšati pot do dela, boste morda morali kasneje pustiti malo prej ali malo, da bi se izognili hitenja uro. In če je tako priložnost, delo od doma včasih.

15. spreminjajoče se okolje

Če je mogoče, vsaj en dan v tednu ne delajo v pisarni, in iz drugih krajev: hiše, kavarni ali celo iz parka. Torej vas sveže oči pogled na aktualne probleme, in morda bo bolj sproščeno vzdušje, ki vam pomaga osredotočiti bolje.

Ja, morda bodo ti nasveti spremeniti svoje življenje, kot po čudežu, vendar pa bo zagotovo pomagal ohraniti eno od najpomembnejših neobnovljiv vir - čas.