Vsakdo, ki dela v dokaj velikem podjetju ve, da se lahko za vse vrste srečanj pustiti preveč dragocenega časa. Kako, da imajo sestanke, da je produktivni in učinkoviti.
Dnevni red mora biti jasno Kaj boste razpravljali? Ali potrebujemo nove ideje, ali želite, da bi razpravljali stara? Pripravi načrt pred časom in vztrajati pri tem.
povabi samo res potrebne stranke To bo odpravilo kup zamud in beli šum.
razglasi ciljev srečanja Kaj hočeš, da gremo ven iz pogajanj? Prepričan sem, da ni več z zadovoljstvom dobre razprave. Potrebujemo rezultat.
Pripravite udeležence vnaprej Če je tema kompleksna dovolj za kratek sestanek, pred distribucijo gradiv z njo. Če bo zakon lahko udeleženci - bolj so morali priti pripravljen.
bo kratek sestanek To je mogoče doseči na različne načine že dolgo znano: na pravila, časovno-boks, vodilni ...
snemanje ključne pripombe in rešitve Kako posneti - ni važno, je lahko kot list z ukrivljene rokopisa in diktafon. Pomembno je, da se podatki ne izgubijo, ste ga uporabljali, in odločitev je bila sporočena vseh vpletenih.
ustvariti seznam nalog, ki jih dodelijo Vsako srečanje je treba končati s seznamom nalog, ki jih je treba opraviti, sicer pa zakaj je bilo vse to potrebno?
za spremljanje in poročanje o njihovem napredku To se ne nanaša neposredno na sestankih, ampak redno spremljanje napredka naloge spodbuditi udeležence resen pristop do prihodnje seje in ne izgubljati niti svoje niti vaš čas.
8 načinov, da bi se izognili neproduktivni Srečanja [Jay bela]