Upravljanje časa na preprost način. 11 razlogov, da mečejo svoje sezname opravil

Ne razumem ljudi, ki so v XXI stoletju še vedno uporaba papirja načrtovalci! To je neprijetno. To je grdo. Ta prizadevanja na vaši učinkovitosti. Pod cut - 11 dokaz za to.

Ne razumem ljudi, ki so v XXI stoletju še vedno uporaba papirja načrtovalci!

To je neprijetno. To je grdo. Bije za učinkovitost.

Pod cut - 11 dokaz za to.

Kaj ponujamo elektronske organizatorje, ki ni v prenosni računalnik?

1. konteksti

Konteksti - osnova časovnega sistema vodenja GTD.

Kaj je ozadje tega problema?

Kontekst - poseben pogoj, pod katerim je mogoče ukrepati.

• Lahko "krma mačka" le hiša. Ker je vaša mačka. in on hiša.
• Lahko "kupi mleko" le v trgovini. Karkoli. vendar v trgovini. Ne univerza.
• "Ukrepali predavanja Vasya" ima samo dva kontekste. "Univerza" in "rep".

Na primer, moja opravila zbirajo na tej kartici:

Ampak za pisarne:

Vendar imam kontekst "nakup", "avto", "sprehod", "vedno", "mati" in druge.

V nalogi je lahko ena, dve ali več kontekstih.

2. naloga drevo

Obstajajo single-type "vodo rože" problem. In obstajajo izzivi - del projekta. Na primer, projekt "menjava olja":

V tem primeru je koristno videti drevo nalog. Torej ne izgubijo v seznamih, in vedno vedeli, kam greste.

Elektronski Scheduler, lahko nalogo v mnogih od teh karticah. Če kliknem "Končaj opravilo", bo šla nikamor.

3. opomniki

Da, v dnevniku papirju, lahko pritrdite tudi nalogo, da do določenega datuma. Ampak samo elektronski urnik je sama sposobna vas opomni nastanku želenega časa. Še več, v obliki, v kateri želite:

• zvok (na računalniku in pametnem telefonu ob istem času);
• preko SMS;
• po e-pošti.

4. mobilnost

Ko elektronsko schedulers so postali resnično udobno?

Šele, ko so se naučili, da se uskladijo poslovanje med telefonom in računalnikom.

Takoj je bil preprost sistem dela:

• Kompleksni projekti, naloge s kontekstom, datum začetka in prednostni - slikal na računalniku.
• In tu smo teči, gremo za volanom, opravi nalogo - na pametnem telefonu.

Na načrtovalci pojavil mobilnost. Kamorkoli greste, vse svoje naloge in projekte, vse potrebne informacije pri roki. In je na voljo v treh klikov.

Se lahko pohvali, da je vaš prenosnik?

5. ciklične naloge

V vseh so dogodki, ki so ponavljajoče se od časa do časa. Na primer:

• Vsak peti dan v mesecu za plačilo za internet.
• Vsak prvi ponedeljek v mesecu prejeti nakazilo.
• Vsak torek in četrtek, da gredo v telovadnico.
• Januarja vsako leto obnoviti gostovanje.

Zelo preprosta - čestitke za rojstni dan in praznike. Tu so gotovo vsi!

Ljudje z dnevnika papirja ročno vpisujejo te dogodke v svoj urnik. Strašno neprijetno!

Elektronski urnik vse sam naredi:

Kot lahko vidite, lahko ustvarite ponovitev koli kompleksnosti. Koristno je, da lahko nastavite število ponovitev, nato pa se bo problem izginil. Na primer, če vam je bilo predpisano, da naredite 10 strelov.

6. backup

Program je enostaven za konfiguriranje varnostnih kopij. In kopija delovne drevesa bodo shranjeni:

• na plošči;
• v oblak;
• na pametni;
• na računalniku.

Poleg tega boste imeli dostop do in kopije vseh sprememb!

Z drugimi besedami, nikoli ne boste izgubili svoje naloge.

In kaj boš, če izgubite prenosni računalnik? Boste tulil kot volk na luni? To je potrebno za vas?

7. Timsko delo

Skoraj vsi načrtovalci to dopuščajo.

• Si dal nalogo podrejenih.
• Vi ste cilj.
• Ti razpravljajo skupino nalog (Wunderlist).

8. Iskanje naloge

Resen posel človek zmeden brska v svoj dnevnik: "Nekje sem napisal... tukaj, da je... druga ..." Čudna slika.

Elektronski Scheduler je izključena: iskanje lažje na trenutke.

9. Pripenjanje datotek in povezav

Torej udobno v pojasnilih k vsako nalogo preprosto zagotoviti povezavo ali datoteko. Na primer, zemljevid.

Ne morem si predstavljati, kako to storiti na papirju.

Poleg tega tabela Todoist, na primer, omogoča rekordno audioprimechaniya problema.

10. barvno kodiranje

Vem, da veliko ljudi uporablja svoj prenosni računalnik v različnih barvah in pisavah. Strinjam se, da je primeren.

Ampak zakaj nekaj pripraviti z roko, ko lahko vse to narediti skripte:

Zato sem naslikal svoje naloge. Verjemite mi, je bilo priložnosti za barvanje še veliko več.

In vse to je narejeno brez mojega sodelovanja. Pravkar sem vprašal enkrat, da bo videti, kot so:

• projekti;
• mape;
• tekoče naloge;
• neaktivni naloge;
• pomembne naloge;
• Hitra opravila.

11. druga

Elektronika postaja pametnejši, nove tehnologije, ki prihajajo. Ni presenetljivo, da se vse to odraža v elektronskem vodiču. Že na voljo ali pa na tem, da bodo na voljo:

• Uporaba GPS-napominalok (pametni vas opomni, da kupujejo mleko, ko greš mimo trgovine);
• inteligentni glasovni vnos in glas-tasking;
• igrifikacija sistem (Todoist, HabitRPG).

Zapleteno?

Oh, daj no!

Ni težje vaša mikrovalovna pečica!

Samo je treba usesti in plačilo 1:00 svoj čas. In spremenite svoje življenje za vedno. Za boljše!

povzetek

Razumem ljudi, ki težko opustiti stare preveriti papir - na papir načrtovalec. Ampak to ne pove, ali ste konzervativno razmišljanje? Ali se upreti novih tehnologij? Ali premik rutino, ki naj bi stroj?

Ne razumem ljudi, ki so v XXI stoletju še vedno uporaba papirja načrtovalci.

Napišite v komentarje!

Imate drugega zornega kota? Odlično, pisanje o tem!