"GTD deluje tudi v vesolju." Layfhakera intervju z očetom Productivity David Allen

Pred tridesetimi štiri leta, David Allen spoznal, da lahko svetujejo ljudem, ki zaslužijo nekaj denarja - je odprl svoje svetovalno podjetje in je razvila sistem Getting Things DoneKi vam omogoča manevriranje med opravilom in sprostiti čas, da si res zabavno. Od takrat, med njegovimi strankami so bili in astronavti na ISS, in rock glasbeniki, in predsednik uprave največjih podjetij in Forbes je vključena v vrhu 5 najboljših poslovnih trenerjev ZDA.

GTD - je dokaj preprost način za povečanje samoučinkovitost, najprej zahteva zelo resno disciplino. V skladu z GTD, da bi se uspešno naredil eno stvar, morate sprostiti glave vseh drugih problemov in se osredotočiti na njega. To pomeni, da namesto da bi um spomniti vse primere v prihodnosti, so problemi, določena v skladu s posebnim sistemom.

- David, povej nam kaj o vašem občinstvu. Kdo bi moral slediti vaš nasvet in živeti s sistemom GTD?

- za GTD so enako pomembni za vse, ampak tisti, ki to v resnici velja, ni združena z družbenega, starost ali geografski podlagi - to so ljudje z določeno miselnosti. Vsakdo, ki se zanima v GTD, 18 mesecev opazili, kako svoje življenje

To se spreminja na bolje. V bistvu lahko sistem deluje enako dobro tako za najstnika in CEO za veliko podjetje, ali je lahko prav tako neuporabna za njih.

- Lahko se uporabljajo vse to priporočate?

- Ja, sicer sem samo ne more storiti - Imam vse, kar pride izpod nadzora. To je po mojem mnenju podobo surfer na krovu na velikem valu. Verjetno ste pozorni na dejstvo, da so pritrjena na ploščo s posebnim pasom. Zakaj? Da bi lahko hitro dobili nazaj na krov po padcu. V doktrine GTD, - je, da se na val, da se ustvarjalno in produktivno. Toda celo najbolj učinkoviti ljudje privoščiti, da bi šel iz nadzora. Če občasno ne odpadejo krovu, tako da izberete preveč preproste valove. GTD vam omogoča, da se zavedaš, da si padla iz proizvodnega države, in se hitro vrne k njej.

Ko ste prevzeli nekaj novih poslov, se prijavite za nenavadno nalogo - lahko enostavno sperite krovu. Nič ni narobe s tem, ampak hvala za strukturiran pristop, veš, kaj bo in kako pobegniti z njo.

- Kakšne so težave najpogosteje pridejo do pritožujejo o tem?

- Na splošno se ljudje obrnejo zaradi stresa, splošno stanje tesnobe zaradi zastojev v možganih. preveč malo časa in preveč dela. Toda v resnici je problem, ne v času, in da si ljudje želijo več duševno prostor, želijo biti bolj ustvarjalni in delajo, kar jim ugaja.

- Najbolj nenavadni primeri?

- Nismo coaching za astronavte, ko so bili na vesoljski postaji. Med njimi je Catherine Coleman (Catherine Coleman), eden izmed prvi ženski astronavt. Bilo je zanimivo seje, kot smo imeli, da se prekine, ko se je znašla na drugi strani planeta, in nato vrne v pogovoru, ko je spet prišel ven na vezi.

- Kaj ste najbolj ponosni?

- Oblikovanje moji prvi knjigi, "Kako postaviti stvari v red: umetnost produktivnost brez stresa", je zahteval od mene neverjetno napor in vzel veliko časa. Skoraj sem postal alkoholik, medtem ko je napisala knjigo o tem, kako živeti brez stresa. Ampak potem sem s polnim delovnim časom in ločen čas za pripravo knjigo ne bi mogel privoščiti. Glavna stvar, ki sem jih bil sposoben, nisem bil prepričan, ali za prenos nabrali več kot 25 let znanja na tak način, da so res pomagali ljudem. Redno vedno dobili pisma hvaležnih bralcev, vendar obstaja en problem: nekateri ljudje so po branju preobremenjenost z informacijami, ker sem vključena v knjigi vsega, kar bi lahko bila v primeru človeštva, če bi potrkal me avtobus.

- Kakšna je razlika med standardno in GTD seznam vsakodnevnih opravilih? Skoraj vsak izmed nas piše te sezname vsak dan, in to se zgodi, da je sestavljanje seznama traja več časa kot z odpovedjo.

- Ljudje pogosto popraviti le najpomembnejše stvari, in na stotine primerov, ki niso tako pomembna, ne upoštevajo. Ljudje verjamejo, da če zadeva ni pomembna, da ne more pisati, vendar je tako majhna naloga, pojdite z glavo, s pomočjo velik del možganov virov.

Da bi bili svobodni in da se lahko osredotoči na najpomembnejša vprašanja, ki jih potrebujete, da se znebite vsega, kar ni tako pomembno.

- Da, toda stvari so tako mladoletnika, ki so spali dlje, kot narediti.

- Toda, če ne bi jih prav, bodo vas moti, in se boste vedno znova vrniti na njih. Kolikokrat si želim, da se spomnite, kaj morate kupiti hrano za mačka? Ali boste morali poklicati sestro? Vsakič, ko vaš um je nekaj tudi najmanjši nalogo, je potrebno, da bi dobili prenosni računalnik in napisati, če ne nameravate opravljati to nalogo zdaj.

- Koliko vaših seznamov kategorij?

- Če sem iskren, se ne spomnim - da vidimo. Le okoli 20, vendar takojšnje opomnike za ukrepanje približno osem.

Imam kategorijo "projekti", "Talk" - tu so shranjeni nalog, za katere bi bila naslednji korak, da bi razpravljali nekaj tem z nekom drugim.

Potem so tu še "poziva" za njih - "Stvari, ki jih moram narediti na računalniku", in ne pozabite, tiste, ki ne potrebujejo interneta. Imam veliko letov, ne pa na vseh ravninah imajo Wi-Fi, in v skladu s tem, da je le seznam, s katerim lahko delam.

Naslednja kategorija - "Delo za povezavo z računalnikom." No, tukaj je vse jasno. Še vedno imam seznam "Pisanje besedila", se je tudi delo na računalniku, vendar pa zahteva povsem drugačno stanje, v določenem razpoloženje in kontekst.

"Promet" - vprašanja, ki jih je mogoče rešiti na poti. "House" - ukrepi, ki jih moram narediti od doma.

Imam tudi seznam, sem ga poimenoval "surfanje". To je vse vrste zabavnih in informativnih video posnetkov, kot so tesnila, ki se igrajo na klavir, na splošno, video, ki me je poslal ali da sem jih videl. Skoraj nikoli tja ne iščejo, ampak načeloma, ko imam povezavo, čas in naklon, lahko dobim nazaj do njih.

In tukaj je seznam "vprašanj, za katere sem čakajo na informacije ali delovanja drugih." In seveda, koledar - osnovni skelet ali pokrajino mojega življenja. Predstavljajte si, ste napisali vse te stvari v eni listi - bo pravi nered. Zato sem ustvaril bolj zapleteno strukturo, jo poenostaviti. Če imam danes, je le nekaj minut na nadomestne, mislim, da bom pozabil o ustvarjalnih besedil, da moram pisati. Če me ni doma, ne vidim smisla v seznamu "House". Jaz razporejene vse, tako da se nič ne pozabljena in ne zapravljajo svoj mentalni prostor na pamet, medtem ko je imel možnost, da hitro obrnejo na naloge, za katere imam čas.

- Ali vam je ljubše, papirja ali elektronsko prijavo? Kaj lahko svetujete?

- Da bi imeli nekaj, da se spomnimo, da vedno nosite s seboj majhen prenosni računalnik, kjer je vse in popraviti. Po tem, delam vse naloge na računalniku. Na splošno, vsak vodja naloga bo naredil. Ljudje poskušajo uporabiti svojo glavo kot pisarno, in vse življenje taksist, v resnici, to različico zunaj možganov. Kako narediti ustrezne opomnike, da vidim, kaj moram storiti v času, ko moram to narediti.

Lahko se odločite, ali je primerno, da ima tak način življenja, in GTD - to je pravzaprav ni sistem tehnik, sicer življenjskega sloga, v katerem na eni strani, vse jasno urejeno, in na drugi strani, je mogoče, da zapusti s svojo glavo v tisto, kar je res všeč, in ne držite glavo, da lahko trgovina papir.

Preberite več o GTD si lahko preberete v zadnji izdaji "Kako, da se moje zadeve, da: umetnost brez stresa produktivnost", ki se bo sprostil v Rusiji v septembru 2015.

Uredniki hvala podjetje "aktivna svet"Za možnost, da postavljajo vprašanja zvočnikov.