Kako priti več storiti v novem letu
Produktivnost / / December 23, 2019
Seveda, če je vaš delovni dan v glavnem sestavljena iz različnih srečanj (če, na primer, zdravnik ali odvetnik), ta pristop ni posebej primerna za vas. Vendar pa je mogoče uporabiti tudi po nekaj urah, če opazite, da so večeri in vikendi letenje, ki jih opazi, medtem ko gledate TV oddaje in socialne mreže.
Počitnice čas kot obrok
Pravilna razporeditev času, ki nam tako težko, ker čas sam - koncept je zelo nejasna. To ni mogoče videti ali dotaknil, celo znanstveniki še vedno prepirali o svoji naravi.
Torej, začeti razmišljati o času, ko je nekaj bolj specifične, kot je hrana. Težnja se moti podobna hrepenenja po škodljivo hrano. Izguba časa - to je prekomerno telesno težo. Problem (čas za sledenje) rešitev - dnevnik hrane.
Kakšna je splošna uporaba prehranskih dnevnikov? Prvič, za ljudi, ki so prekomerno telesno težo preprosto spoznanje, da jedo včasih lahko šok. Vse vrste prigrizkov in sladic, kot da se ne šteje, dokler jih vidite na papirju šteje. Razumevanje, kaj jeste, zdravo občutek sramu in odgovornosti, ki prihaja z vodenje dnevnika, - vse skupaj vodi k temu, da se teža izgubljene hitreje.
Isti argumenti veljajo in porabljen čas snemanja. Torej, če želite, da črpalka svoje "mišice produktivnost", začeli slediti, kako boste porabili svoj čas.
Pros Time Tracking
Če želite slediti svojega časa boste morali natančno beleženje ur in minut preživel na dan, za nekaj tednov ali celo mesecev. Kot je paradoksalno, kot se sliši, sam postopek traja tudi čas.
Za začetek, poglej, kaj je, kaj so prednosti spremljanje časa, nato pa pojdite na nasvete, ki bodo pomagali prevzame zadevo.
1. To je osnova za druge proizvodne tehnike
Nismo začetek usposabljanja teže, brez opredelitve začetno težo, ki lahko dvigne. Na enak način bi morali delovati in ko poskuša, da bi nova navade in povečati produktivnost. Če ne vemo točno, kako in kaj bomo porabili čas, preprosto ne bo mogla pravilno izračunati čas za različne stvari, in nenehno nezadovoljni sami s seboj.
Če vam je, na primer, ne sporoči, da preživijo eno uro na dan na socialnih omrežjih, kako se znebiti te navade? samo ti misliš, da je za večjo produktivnost morate biti drugačne sezname. Medtem ko si je treba blokirati Facebook ali "VKontakte".
čas, porabljen za sledenje vam bo pomagal razumeti, kaj strategija produktivnost, kar resnično potrebujete.
2. Videli boste, da je precenila svoje stroške čas
Zdaj se pritožujejo stalni zaposlitvi, in pomanjkanje časa. Kaj pa, če ta občutek - problem percepcije, ne pa dejanskega stanja? Možno je, da se pojavlja zato, ker si napačno oceniti, koliko časa ste porabili za izvajanje različnih stvari.
Ko gledamo na svoj urnik, pretiravate s količino časa, ki ga bo treba porabiti za določene naloge. In to nas odvrača od želje, da bo do primera, ali začetek novega hobi. In včasih celo porabili za neke vrste ukrepov dlje, kot je potrebno.
Seveda, ne vse stvari samo zdi zamudno. Nekateri res zamudno. Toda s sledenjem svoj čas, porabljen v nekaj tednih, boste opazili, da so nekatere stvari hitreje, kot ste mislili. Torej lahko vidite čas, da niste imeli časa za to.
3.... ali podcenjena
Nič manj pogosto podcenjujemo njihov dejanski čas, porabljen.
Nagnjenost k pretiravanju, porabljen čas, na primer, različne gospodinjske dolžnosti, izhaja iz dejstva, da takšni primeri se nam zdi bolj obremenjujoče.
Čas, porabljen za stvari, ki ne zahtevajo napetosti, ponavadi beži. To je te dejavnosti in jih je treba izključiti iz njihovega vsakdanjika.
4. Razvija občutek odgovornosti
Ko ste sedeli za eno uro na internetu, nato pa se je vrnil na delo, je mogoče, da nihče razen vas ni storil obvestilo. Izkazalo se je, da je ura le potonila v pozabo. Da, kadarkoli se počutiš krivega, potem pa samo pozabi in zapravljati še uro ali dve naslednji dan.
Toda, ko smo spremljali svojega časa, bomo morali zapisati in ure preživel zaman. Tam bo povsem drugačna reakcija. Snemanje "od 12.00 do 13.00 sedel na internetu" bo povzročila veliko večjo krivdo kot le misel, "Oh, to je že druga ura je opravil." Moraš priznati, da ste porabili celo uro zaman.
Seveda, zvečer gledaš moje zapiske, Rad bi videl, da dan ni bil zaman. Če danes ste si vzeli čas zapravili in ga posneli, bo jutri bolje, da se ne moti.
5. Pomaga storiti več
Včasih, analiziranje svoje ukrepe za nekaj časa, boste ugotovili, da ste res nekaj in nič narediti. Ste zapravljaš čas na neumnosti, ker ne povzročajo preveč škode za vaše delo.
Če ste se ukvarjajo s svojim delo in še vedno čas, vendar pa še vedno menijo, da je na dan akcije neproduktivno, je mogoče, da se v več primerih. Če delate za sebe in lahko storite, da upravljate svoj urnik, iščejo nove kupce ali dobavitelje, ali razvoj vaše spletne strani. Če delate v velikem podjetju, vprašajte vodnik, če je vse nove projekte, ki jih lahko storite. Malo verjetno je, da vam bo zavrnjen.
6. To nas uči, da ne bi zapravili na nekaj stvari naenkrat
Vsakdo ve, da je večopravilnost - le produktivnosti ovira. In ideja o večopravilnosti - samo mit. Dejstvo je, delamo več stvari naenkrat, ampak zelo hitro znova in znova, da prehod iz ene zadeve na drugo. naše možgani ni zgrajena za večopravilnost, zato neizogibno nekaj manjka ali ne naredi zelo dobro.
Ko smo spremljali čas, menimo, da je vsako nalogo. In na vsako nalogo smo dodeliti določeno količino časa, vsaj, da bi bilo lažje za zapiske. Mi še enkrat ponosni, ko se je, da je uro ali dve preživel na pomembni zadevi.
Sčasoma boste razvili sposobnost, da se osredotoči na nekaj, in tistega, ki ga ne boste želeli združiti več stvari in jih odvrne od pomembnega dela. Najverjetneje boste morali dodeliti pol ure ali uro na dan na različnih majhnih stvareh in jih vse v eni seji.
Kako natančno in učinkovito sledenje svoj čas
Tu so tri ključne pravila, s katerimi bo sledenje najbolj učinkovit čas:
- poštenost. Nihče razen vas ne bomo videli teh evidenc, zato ne okrasili. Če niste pošteni do sebe s, zakaj se trudim, da bi o tej zadevi?
- doslednost. Da bi dobili celotno predstavo o tem, kaj ste porabili svoj čas, boste potrebovali vsaj dva tedna. Zapisujte le, če živite v normalnem ritmu (ne zapusti ali počitnice).
- Natančnost. Mislim, ne v urah, ampak v nekaj minutah. Na primer, v prvih dneh zapisov vseh svojih dejanj od jutra do večera do vsako minuto. Potem lahko greš na 5 in kasneje na 15-minutnih intervalih.
Obstajata dva načina za spremljanje časa:
- intervali. Na primer, od 9.00 do 9.15. Nastavite časovnik vsakih 15 minut (vsaj na prvi, potem lahko poveča časovni interval), in si zapišite, kaj ste naredili.
- cilji. Pojdi o vašem podjetju in da rekordnih vsakič, ko začnete nekaj drugega.
Poskusi tudi v obe smeri in se odločite, kateri vam najbolj ustreza. Prvič, pisanje navzdol vse najbližjo minuto. To vam bo pomagalo razumeti, koliko časa je dejansko porabil za vsak primer posebej in tako na splošno zgradili svoj dan. Potem lahko spremljate čas, določeno obdobje. To je bolj priročno, da načrt stvari in obvestila, ko ste pogosto moti.
Lahko dodate tudi svoje rekordno kratkih opomb. Na primer, ob vstopu "Read", navedite kakšno knjigo ali revijo ste prebrali. Zraven "na cesti", je mogoče opozoriti na vreme ali kaj poslušate (podcast, zvočne knjige, glasbe) in pri zapisu "igro s svojim otrokom," omeniti posebno igro. Torej je čas za sledenje preprosto postane skoraj dnevnik. S tem ni potrebno, ampak morda bo všeč.
V dveh tednih, ko sledenje preide v navado. Zdaj ne morete zapisati vse svoje ukrepe tako temeljito. Samo bodite pozorni na čas (vsaj v času delovnih dni) in opomba, ali vam je uspelo, da jo uporabljajo v največ. Če menite, da ste pogosto se moti, še enkrat, pojdite nazaj na evidenc.
Tudi če po tem dvotedenskem preizkusu, ali res ne bo slediti časa, poskusite urediti preverjanje vsaj enkrat na leto, da se oceni, kako spreminjajo svoje navade.
digitalnih medijev
Zdaj, obstaja veliko dlančniki, da samodejno spremljanje, kako boste porabili svoj čas. In medtem ko so lahko koristne (še posebej, če ne vnašajo več ur in so pozabili, kaj počne v danem trenutku), vendar ne smete popolnoma zanesti na njih. Samo vi veste, kaj ste počeli na katerem koli mestu - obdelani ali idled. Aplikacija je za vas, določa.
- RescueTime. Ta program teče v ozadju in beleži, koliko časa ste porabili na različnih lokacijah in aplikacij. Primeren je za različne operacijske sisteme, tudi v skladu s sistemom Android. Več v programu, ki ga lahko nastavite cilje in spremljati rast njihove produktivnosti.
- Toggl. Čeprav je bil ta program, prvotno namenjen za samostojno, je zelo primerna za vsakogar. Ima priročen grafov, ki vizualno kažejo napredek.
- ATracker (Samo iOS). Samo dodajte svoje navadne posle, potisnite jih, ko so začeli izvajati, in ko ste končali, kliknite na naslednjega. Prejšnja delo bo samodejno konča, in čas uporabe naj sam dol.
- Evernote. Kot ATracker je neke vrste kombinacijo digitalnega in analognega postopku. Uporabljate digitalne naprave, ampak samo za vodenje evidenc. Evernote se lahko uporablja kot običajen prenosnik papir.
analogni instrumenti
- Koledar za 168 ur. Med tednom (to je vaš 168 ur), zapišite, kaj počnete, delitev dan v 15-minutnih intervalih. Naj koledar roki, na primer mizo ali v kuhinji. Po nekaj tednih boste vedeli, kaj ponavadi preživijo čas in kako lahko prilagodite svoj urnik.
- Redni notebook. Ni čudno, da se ga obravnava kot klasika. Preprosto zapišite, ko je eden akt konča in druga začne, in če je potrebno, dodamo pojasnila. Na primer, če si preberete nekaj članek na internetu na delo, jo označite ustrezno, ne samo napisati: "Prebral sem članek na internetu."
ugotovitve
Ko pogledaš na njegov zapis v večernih urah in si oglejte celodnevnem koristno, imate občutek, da ste resnično zaslužil svoj počitek in spanje. Track čas bo spremenilo, ne samo, kako preživeti vsako minuto in vsako uro, ampak celo svoje dojemanje življenja.
Preživite čas o tem, kaj je res pomembno. Spremljajte porabljenega časa. Spremenite svoje življenje.
glej tudi📝⏰📋
- 5 načinov, da storijo vse, kar je danes za dokončanje več jutri
- 7 učinkovite metode načrtovanja, ki vam bo pomagal, ne mečejo stvari
- Najboljši nasvet za tiste, ki želijo biti v koraku z vse
- Enostavno sistem načrtovanja za tiste, ki so utrujeni od upravljanja časa, ciljev in sezname
- 3 navade, ki bodo pomagali popolno več