Sposobnost, da se osredotoči na eno nalogo, vas bo bolj produktivni
Produktivnost / / December 23, 2019
Naredi eno stvar naenkrat, ne da bi motili bolj kot karkoli drugega - to je skrivnost te proizvodnje. Kako se znebiti deset zavihkov v brskalniku, poudarkom na delovnih zadeve in gredo v načinu za enega-tasking? Njegove skrivnosti razdeljen Kevan Lee (Kevan Lee), tekstopisec podjetja Buffer.
Koliko zavihkov v brskalniku, ki ga imajo odprte prav zdaj? Medtem ko sem pisal ta post, sem imela 18 odprtih zavihkov. Želim si, da bi lahko rekli, da so vsi potrebni za raziskovalno temo, ampak nekaj povsem padel v črno luknjo YouTube. Zveni znano?
Vsi smo ljubezen odpreti enega zavihke po enega, tako da sledite povezavam v člankih na drugih straneh ali materialov. In precej hitro pozabimo, zakaj je dostop do interneta.
zavihki brskalnika se lahko šteje za preizkus večopravilnost. Več zavihkov imate odprt, več opravil hkrati, in dlje ste od realne produktivnosti. Enako velja za vse ostalo, kar moti vas od glavnega cilja. Naredite več različnih stvari naenkrat - to je recept za neučinkovitost. Na srečo, obstaja nekaj zabavnih načinov, da poskus z enim tasking - tako kot v vašem brskalniku, in naprej.
3 sekunde moteča za posledico 2-krat več napak
Raziskovalci so testirali 300 študentov Univerze v sposobnost Michiganu, da vztraja pri prehodu na računalniško preizkus, kljub motenj. Hrup je bil konstantno pojavna okna, v katerih je bilo potrebno vnesti kodo. Ena taka moteča okno za obdobje od 2,8 do 4,4 sekunde.
Po premoru za 2,8 sekunde, študenti so dvakrat toliko napak kot običajno. Po premoru 4,4 sekunde - 4-krat večja.
Poskusi, kot je ta in gore znanstvene študije potrjujejo, da večopravilnost vodi zmanjšane produktivnosti, natančnost in učinkovitost. In tukaj je samo nekaj primerov:
- Ohio State University preučiti, kaj je mediamnogozadachnost. Na primer, so ljudje absorbirajo informacije z branjem knjige, medtem ko gledate televizijo. Kognitivne rezultati so bile nizke, in da za druge zadeve. Ampak bomo še naprej, da jih vse narediti naenkrat, preprosto zato, ker doživljajo čustveno dvigalo v tej seji.
- Skupina psihologov iz Harvard University, University of North Carolina in visoko trgovski šoli v Parizu (HEC), je pokazala, da tisti, ki preživijo čas razmišljanje drug predmet, kot posledica bolj produktivni pri delu na sledi.
- Profesor David Strayer (David Strayer) z Univerze v Utahu potrjenaTo je tako nevarno kot vožnja z avtomobilom, medtem ko vinjen je govoril po telefonu med vožnjo (eden izmed najbolj razširjenih oblik multi-tasking). Reakcija in voznik se zmanjšajo, tako da ne opazijo, kaj se običajno vidimo: panoje in pešce.
In vendar, kljub veliki dokazov, ki opravlja več kot eno stvar naenkrat zapravlja, bomo še naprej hkrati.
Statistika iz statistika Brain prikazuje, kako je postalo težko držati pozornost.
- Povprečna doba človeške pozornosti - 8 sekund.
- Pozornost doba zlate ribe akvarij - 9 sekund.
- 7% ljudi pozabi na svojo lastno rojstnodnevno zabavo, od časa do časa.
- Pregledi pisarniški delavec dohodne pošte v povprečju 30-krat na uro.
Single-tasking je ena stvar, brez motenj
Kaj je eno-tasking, da je iz naslova jasno. Single-tasking - gre za eno stvar naenkrat, s čim manj motenj in prekinitev.
Če želite postati "odnozadachnikom" potreba po dveh pomembnih sprememb v svoj življenjski slog.
Prvič, boste izvedeli, da se odzove na zahtevo. Sami se odločite, kdaj in kaj obvestila prideš v telefonu in v brskalniku, in ne bi bile prijavljene v realnem času. Živiš v skladu z lastnimi pravili, in ne v stalni odvisnosti od interneta. Zaradi tega ste manj raztresen.
Drugič, da se znebite vsega nepotrebna, vključno s stvarmi. v skladu s konceptom minimalizemKot ste se ponovno vzpostavi red, ne le v svojih stvareh, ampak tudi v svojih mislih. Minimalizem - orodje, ki vam omogoča, da se zaščitijo pred ekscesov v prid, kaj je resnično pomembno, kar vam pomaga, da bi našli srečo, zadovoljstvo in neodvisnost.
Če združite te pristope, je rezultat ena-tasking.
Prav tako, z enim tasking - to je nasprotje multitasking. Nimate takoj odpreti ducat zavihkov v brskalniku, ne preverjajo e-pošto vsakih 10 minut, ne da okno za klepet stalno odprta na namizju.
Single-tasking - to je ena stvar, ki v času, v času izvajanja vas ne moti nič.
Odnovkladochnost: en zavihek v času, ni več
Na začetku tega članka sem omenil težnjo, da se odpre veliko zavihkov naenkrat, zato je logično, da začnete govoriti o enotni-tasking z izdajo zavihki brskalnika.
Med sejo brskalnika obdržati odprto samo eno kartico.
Zdi se neresnično? Verjetno bo to težka naloga, če se bo, da se premaknete iz ducat zavihkov za eno. Morda bo lažje približali temu cilju v majhnih korakih.
James Hamblin (James Hamblin) od Atlantika svetuje izbrati en dan na teden, da uporablja samo en zavihek odprto naenkrat. je raje do četrtka.
Buffer soustanovitelj Leo Vidrich (Leo Widrich) uživa tudi pravilo o eni kartici, ki ga je prav tako pomaga, da dela z Seznam nalog. Leo piše na predvečer stvari, ki jih morate storiti naslednji dan, določanje prednostnih nalog in oziroma načrta posameznih zavihkov v brskalniku, ki ga bo pomagal, da obvladovanje naloge.
Če potrebujete malo Pritisni - no, naj bo velika - lahko namestite razširitev brskalnika, ki vam omogoča, da določi omejitev glede števila odprtih zavihkov. razširitve, kot je xTAB Zapri zavihke ko boste dosegli določen prag. Na primer, če nastavite omejitev 10 zavihkov, potem ko odprete enajstega, samodejno zapre prva. S čim Omejitev, ki bi jih lahko udobno zdaj?
9 nasvetov za prehod na enotno-tasking
Ena zavihek naenkrat - zanimivo, vendar ni edini način, da poskusite eno-tasking. Nudimo 9 bolj preproste smernice.
- Poskusite tehniko Pomodoro. Osredotočite se na eno nalogo za 25 minut, nato pa traja 5 minut odmora. Čeprav se časovna obdobja lahko prilagodi v skladu s funkcije dela. Bottom line je, da se osredotočite svojo pozornost, prav tako kot nam svoje možgane, nato pa malo počitka v tišini, preden se je vrnil na delo.
- Daj telefon v tihem načinu. Ali pa ga izklopite. Ali pozabil doma.
- Zaprite e-pošto.
- Vodi seznam nalog.
- Izklop obvestil aplikacij na telefonu in v brskalniku.
- namestitev svoboda - storitev, ki bi blokiral moteča spletne strani v časovnem obdobju, ki ga določite. Na primer, če se ne more upreti skušnjavi, da bi stalno preverjati Facebook, da se zaskoči v naslednjih 25 minutah, in še nato nadaljevati z izvajanjem dela.
- Napišite v minimalističnem urejevalniki besedil. Odločite se za vaš okus: OmmWriter, monospace, Odstavka, A5.
- Delo z več zasloni in namiznih računalnikov. Postavite vse zabave in kaj vas moti, na enem zaslonu, in kaj, kar potrebujete za usmerjeno delo, - na drugi strani.
- Ob koncu dneva odstranite vse datoteke iz namizja. Manj šuma, več pozornosti.
Čeprav je to le majhen korak na poti do enotnega-tasking, so obrodila sadove: postanete produktivno, da se ponovno vzpostavi red v svojih karticah, bi vsako nalogo do konca, pred prehodom na Naslednji.