Upravljanje časa na preprost način. prednostne naloge
Produktivnost / / December 23, 2019
Vsi smo videli ljudi, ki niti za trenutek ne more sedeti še vedno nič ne delaš. Delajo od jutra do večera vse svoje življenje. Upokojitvi ne gredo.
Ampak tukaj je paradoks - njihovo življenje ni vedno boljši!
Smola?
Nah... Imajo še en problem - prednostne naloge. Ali bolje, pomanjkanja le-te.
O prednostnih nalogah, bomo govorili danes.
Eisenhower matrica
Jaz sem prepričan, da že zamylit oči to kvadratnih, ki je ponatis iz knjige v knjigo:
Štedilnik. In to ne brez razloga.
Kot je znano, je uspeh, ki živijo v drugem kvadrantu. Treba redno vlagajo čas v zadeve, ki niso nujna, vendar pomembna.
Kaj je posel?
Na primer, branje knjige. Nihče vas prisili, da bere. To ni nujno. Toda branje lahko uspe "med dolgo igro."
Še en primer - šport. Šli smo za tek? To vam bo dodal, da le 0,1% zdravja. In učinek bo viden šele v zadnjih letih. Vendar bo še vedno potekala leta. Stojiš zraven "kavč Schwartz," in spremembe bodo oh kako opazna.
Zakaj sem vse to?
V poraženci (in imajo radi kriva slabo srečo) ni imel pojma "pomembna". Živijo v hiši z znakom "Nujnost".
To je nujno? Torej super! Ne gorijo? Tako bo čakati več.
Primeri najdragocenejši od kvadranta - drugi - niso izpolnjeni.
Niso imeli časa za knjige. Vendar bodo prva na prodaji likalnike.
Kaj je pravilno?
Pomembne stvari narediti najprej.
To je zdrava pamet, za vraga!
Zbudil ste zjutraj, pomel oči in takoj začeti razmišljati v smeri pomembnih primerov. jih najprej izvršiti in šele nato - vse ostalo.
Kako določiti prioriteto zadeve?
Všeč mi je ta načrt Agile sistema rezultatov. Enostavno kot škornje. Ona potegne nit na svoje cilje za leto do ciljev za teden dni, nato pa - za en dan. In povezati jih vse skupaj.
Narediti nekaj čez dan, se zavedaš, da je to malo, vendar pa vas pripelje bližje k doseganju ciljev za leto. Prav tako je velika motivacija!
Več o tem sistemu sem pisal v članku "O tem, kako je bil Mljekarica Dunya do uspeha».
Kako vse to v praksi?
Pokazal vam bom, kako se to dela z mano.
Vsi moji problemi imajo le tri prednostne naloge: zelo pomembno, pomembno (*) in nepomembna (!):
In vendar imam tak kategorijo kot "hitro primeru" - stvari, ki se izvajajo v manj kot 15 minutah. Jaz označujejo svoje drugo zvezdico:
Toda tisto, kar smo imeli na koncu:
To je moj jeziček s pomembnimi zadevami. Naloge pa so razporejene na naslednji način:
- Zelo pomembno in hitro;
- zelo pomembno;
- pomembno in hitro;
- pomembno.
In jaz sem samo delaš nalogo od vrha do dna. Kaj je lahko preprosteje?
Sem poskusil, da preživijo večino svojega časa v tej kartici.
Kot lahko vidite, nisem zagovornik zapletenega sistema prioritet (od 1 do 100, na primer). Prepričan sem, da 99% ljudi z glavo dovolj za dve ali tri stopnje pomembnosti problema.
Mimogrede, podobno kot vse vas lahko organiziramo in v papirni organizator, čeprav ti ne priporočam.
povzetek
Ni dovolj samo zapisati vse svoje zadeve. Ni dovolj, da jih načrtujejo, razdelijo na manjše podopravila. Ni dovolj, da bi jih v tog sistem in krajevnih opomniki.
Nujno vtkana v vašem prednostno sistem za upravljanje časa! so le kdaj se razlikujejo zaposlen zguba od osebe, ki dosega svoje cilje.
Napišite v komentarje!
Ali se stvari najprej storiti?