Produktivnost Formula: GTD + «12 tednov v letu"

Začnimo z dejstvom, da je želja, da rast in razvoj dovolj za mene. Problem je, da je po naravi sem velik sanjač in načrtovalec kot "izvajalca" in "Plowman". Se mi zdi, da lažje občudovali nove ideje in neskončno načrt kot za izvajanje. Zato je navzgor gibanja je bila počasna in težavna.

"12 tednov v letu"

Toda v poznih 2014 v moji roki dobi knjigo "12 tednov na leto. Kot je za 12 tednov narediti več kot dohajati ostalih 12 mesecev». Zelo glasno kriči naslov si moj skepticizem ni manj glasen. Ampak, če je knjiga na temo pomena in novega, zakaj potem ne brati? Vsaj prvih nekaj straneh.

In to je samo s te prve strani avtorjev začel odpraviti skepticizma utemeljene argumente, študije in razumom. Špekulativna teorija je res, lepa in navdihujoča. Toda najboljši test za kakršne koli teorije - prakso, za katero sem takoj sprejet.

Ali imam čas za 12 tednov, več kot drugi čas do 12 mesecev? To je težko reči. Ena stvar, bom rekel zagotovo: Zdaj za 12 tednov, imam čas, bolj kot kdajkoli imeli časa za 12 mesecev! In to mi je bilo presenečenje, ker ne verjamejo, do konca, da je to mogoče.

Moram reči, da to ni četrtletno sistem načrtovanja. To je drugačen način razmišljanja, in celo - do neke mere - nova orodja. "12 tednov na leto," vam omogoča, da spremenite način razmišljanja in se naučite, kako ukrepati. Sistem omogoča, da se osredotoči na tehnikah, ki so potrebne za doseganje rezultatov dobre.

Kot del članka je nemogoče opisati samega sistema in razloge za njegovo učinkovitost. Zato svetujem, da preberete knjigo (lahko začeli z revizijo) Ali pa se udeležite brezplačno webinar, ki bo potekala v okviru spletnega usposabljanja "12 tednov na leto"SmartProgress na kraju samem.

Metode GTD: brez njega nikjer

Torej, da ne bi označiti čas, sistem "12 tednov v letu" ( "12 tednov na leto"). In neskončni tok vhodnih misli, idej, nalog in projektov svol ni jezen, potrebujemo tehniko za krepitev osebne učinkovitosti GTD. Po vsem, kar smo bili namensko in neodvisna rutinsko, medtem ko nihče ni preklical. Kot se je izkazalo, sta na lastni organizaciji sistemi so zelo harmonično in med seboj dopolnjujejo.

GTD nam pomaga, da imajo prost um za ustvarjalnost in s tem ničesar izgubiti, nam prihrani od napornega dejavnosti, stresa in predrtja. "12 tednov na leto" - ne izgubijo ostrino in namen. Za vse zbrati, struktura, ne dobijo zmedeni in hiter dostop, ki ga uporabljam računalnik organizator MyLifeOrganized.

MLO: zbirajo in organizirajo

Če niste prepričani o tem, ali organizator nimajo pojma, kako se dela z njim, preberite članek o MLO za Windows in MLO za iOS. Tukaj bom razpravljali o problemih predelovalne algoritma.

Začne preprosta: pridejo do naših idej in misli, da so naloge, projekti in pošlje v koš. Ob primernem času smo razčleniti košaro, smo sprejemati odločitve, strukturiranje, dodelite konteksti odmevajo projekt.

Z rutinsko preiskuje klasičnih zakonov David Allen (David Allen), vendar simbioza GTD in "12 tednov v letu," je potrebno ustvariti posebno mapo in kontekst. Pokliči jih - 12. Mapa vsebuje vse projekte in naloge za "12 tednov v letu." Kontekst, moramo ustvariti zavihke in vrst. Treba bi bilo pet.

1. Vsi projekti in naloge "12 tednov v letu"

Tab je preprost poudarek na mapi 12 in določitvi privzeti pogled. Struktura mape sama pobere vsak okus. organizirana sem njene življenjske področja: duhovnost, družinske, profdeyatelnosti, zdravje, razvoj, življenje, odnose ...

2. nenačrtovanih

Tako kot prejšnji, ki je ustvarjena s poudarkom, vendar velja filter ohranja vse naloge in projekte, za katere izbrani koli časovno obdobje. Odpira se na koncu ali začetku "leta" (vsakih 12 tednov), da pripravi načrt za naslednjo "leta." Mi bi bilo enostavno navedba "leta" v lastnostih nalog. Vsaka naloga izgine v zavihku "nenačrtovano" in se pojavi v zavihku "Letni načrt".

3. letni načrt

Kartica je ustvarjen iz seznama opravil, za katere se uporablja filter: kontekst je enaka 12, cilj - za "leto". Pomaga pri načrtovanju aktivnosti za mesec dni. Vse je narejeno tako preprosto kot v prejšnjem primeru: na koncu, smo spremenili "Year" za "mesec" in problem je izginil iz tega pojavi zavihek v zavihku "Mesečni načrt".

4. mesečni načrt

Če želite ustvariti, uporabiti prejšnji zavihek, spreminjanje vrednosti filtra za "leto" na "mesec". Tab odpre enkrat na teden, izberite nalogo za naslednjih sedem dni, in njihovo izpostavljanje cilj "tedna".

5. Tedenski načrt

Ta kartica je drugačna od spet prejšnje, filtriranje s lastnine "Namen". In tukaj je - "teden". Gledamo skozi to vsak dan, včasih tudi večkrat na dan, da se odloča o zadevah danes. Opravljene naloge upoštevajte.

---

Morda se zdi, da je vse to - ". Za 12 tednov v letu," ekstra gibanje telesa, ki se zapletejo le doseganje ciljev Toda v resnici je zelo težko obdržati fokus, in da ima hiter dostop do jasen seznam ne pomaga se moti, ne izgubljati časa za analizo in iskanje, medtem ko bi se izognili nepotrebnemu stresu.

Če je nekaj jasno, da vas, postavljajo vprašanja v komentarjih in se prijavite za webinar. Pred sejo.