Skrivnosti produktivnosti od avtorja popularne upravljanje naloga službe Todoist
Produktivnost / / December 23, 2019
Večina ljudi si ne prizadevajo, da tok dela, naj se stvari svojo pot in upamo na najboljše. Ampak, če je sistem, ki ga je mogoče manevrirati med množico nalog, zastavljenih prioritet in ne počutijo preobremenjeni.
imenuje njegov sistem produktivnost sem Systemist. Sem prišel z njo - in na njegovi podlagi in Todoist - v letu 2007. Takrat sem živel v hostel v Aarhusu (Danska) in študiral računalništva. Imel sem dva dela s krajšim delovnim časom in veliko osebnih projektov. Čutim, da je poudaril in neorganizirano. Vse se je spremenilo, ko se je pojavila ideja, da Systemist.
Kaj mi je pomagal, da bi dosegli ta sistem?
- Temelji družba Doist doo in razviti proizvod, ki omogoča ljudem, da se doseže neverjetne rezultate.
- Uspešno združuje naloge ustanovitelja in direktorja. Še vedno imam čas in ne čutijo seva. 50 ljudi dela v podjetju, in skoraj nič od njih videl sem izčrpana.
- Vsak dan prednostno vidikov delovnega procesa in vedno spomnim pomembne pisma, srečanja in projektov.
- Uživati življenje izven dela: preživljanje časa z mojo ženo, potovanja, samo-izobraževanja in športa, pazi na zdravje.
Ravnovesje med delom in zasebnim življenjem - ključ do osebne učinkovitosti.
Systemist deluje najbolje, ko skupaj skupaj z Todoist. Vendar pa lahko uporabite katero koli drugo programi in storitve upravljanja naloga. Temeljna načela sistema je veliko bolj pomembno, kot posebna orodja.
Cena: Brezplačno
Cena: Brezplačno
6 Načela Systemist
1. uporabljajo povsod
Sistem in sistem, da ga uporabljate kjerkoli in povsod. Morate imeti dostop do načrtovalec s katere koli naprave, kjerkoli.
porabili smo veliko truda, da bi Todoist je na voljo po vsem svetu. Priporočam, da ga (ali drugo podobno vlogo) takoj namestiti na vseh napravah in platformah, ki jih imajo: telefon, tablični, prenosni računalnik, brskalnik, in tako naprej.
2. Po vsej
Sistem deluje, če zajema vse vidike osebno in poklicno življenje. To vam bo dala svobodo. Boste nadzorovali vse pomembne in ne bo več pozabili na take stvari, kot je srečanje s stranko ali nakup darilo ljubljene osebe.
Skoraj vse moje delo je odredil. Predvsem sem sistematizirati:
- Prihajajoči dogodki (sestanki znotraj in zunaj podjetja).
- Kompleksni projekti, neenotnosti v mnogih majhnih korakov.
- Ponavljajoče se naloge za nadzor dolgoročnih projektov.
- E-pošta (če ne morem odgovoriti na pismo naenkrat, sem ga prevesti v nalogi s pomočjo Todoist za Gmail).
- Poročila napake, če je njihova odstranitev vezana na mene.
- Seznam izpustov (v skupni rabi s sodelavci).
- Nakupovalni seznam (deli z ženo).
- Spletne strani, ukrepi, na katere ne morem pravice. Na primer, stran nekaterih proizvodov iz Amazon.com (še ni odločil, ali bo kupil ali ne), stran filma v IMDb, ki želijo videti in članek, ki ga želim prebrati. Za vse to, uporabi I Todoist za Chrome.
- Naloge, povezane z zdravjem (tedensko uporabo telovadnice in tek vadbi).
3. Break velike naloge na majhnem dosegljiva
Majhna naloga lažje doseči. Zato vedno razpad velikih projektov v manjše podskupine nalog, ki jih je mogoče storiti v eni uri (ali manj). Prvič, to pomaga razumeti, koliko časa ste porabili za posameznega primera. In drugič, boste videli napredek.
Pomembno je, da je naloga izvedljiva. Moral bi biti sposoben zavedati, da odločitev, da seznama opravkov.
4. določitvi prednostnih nalog
Vsak dan nosim od 15 do 25 nalog. So v sedanjem trenutku najbolj pomembno.
V Todoist prednost zlahka. Takole sem naredil:
- Bodite prepričani, da se določi datum, do katerega je treba dopolniti tako. Pomembne naloge dal danes ali jutri, se naročite nepomembna za prihodnost.
- Imenuje ravni prednosti. V Todoist štiri izmed njih. Storitev avtomatično razvrsti Tasca, odvisno od pomembnosti.
- Da bi še dodatno poudarili pomen naloge, ki uporabljajo oznake, kot so @high_impact. So priročno slediti, koliko pomembne naloge To je naredil za ta dan.
5. Dnevni seznam uničujejo
Preden sem začel uporabljati pravilo "0 članov"V mojem e-mail kaos. Počutil sem se grozno vsakič, ko si moral analizirati naplavin.
upravljanje opravil, uporabljam podobno pravilo - "0 naloge na to-do seznamu."
Če nimate časa, da bi na dan vse zarisano, ne dajo preostale naloge za naslednji dan. Bolje je, da ponastaviti seznam in narediti nov načrt. To bo omogočilo, da sprejme začasne rezultate, razumeti, kaj vam kažejo so in ponovni določitvi prednostnih nalog.
6. Vedno bi dobili povratne informacije
Večina sistemov za upravljanje, ko so osredotočeni na to, kaj je treba storiti, ne pa tisto, kar je že bilo narejeno. Ampak kaj je smisel, če ne vidite svoj napredek in ne vem, kako produktivni?
Zato smo ustvarili Todoist Karma. To vam omogoča, da spremlja, vizualizacijo in izboljšanje osebne produktivnosti.
Todoist Karma kot mini-igri: za opravljanje nalog, zbirajo točke in videli, kako rastejo barvne grafike. To je zelo zanimivo, še posebej za tiste nove za upravljanje s časom. Da bi bilo še bolj zanimivo, lahko nastavite ne samo dnevno, vendar tedensko cilje in delite rezultate na socialnih omrežjih, s čimer se poveča stopnjo odgovornosti.
dodatni nasveti
Delo z e-pošto
- preveriti e-poštni naslov dvakrat na dan. Na primer, v dopoldanskem in popoldanskem času.
- Cilj za prazno mapo »Prejeto«.
- Če lahko odgovorite na pismo naenkrat. Če ne, jo nastavite na nalogo, se prepričajte, da vključuje čas obtoka in prednost.
- Izklop obvestil o vseh vaših napravah. To ne bo raztresen.
Delo s sli
Sli - performance morilec, ki jih trzanje in moteča. Študije kažejo, da je povprečna pisarniški delavec porabi povprečno motenj in prekinitev več kot dve uri na dan. To pomeni, da je delovni teden povečalo za več kot 10 ur, saj je količina dela, ne zmanjša.
- Združite korespondenco na sli s deskanje po internetu. Ko potrebujete le delo (pisanje poročila, risanje postavitev, in tako naprej), aplikacije blok chat.
- Obdelati serijo sporočil: messenger odprl, prebral vse, vsi odzvali in spet zaprta.
- Izklopite obvestila na vaš mobilni kurirje.
Po Salihefendika, ta sistem omogoča, da bi bil osredotočena, Sane in zdravo.
Napišite v komentarjih, kaj si mislijo o Systemist, kot tudi delež svoje skrivnosti produktivnosti.