Kako organizirati dan: metode genijev produktivnosti
Delo In študij Produktivnost / / December 23, 2019
Postopek Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) je bil sin milo-kotla, ampak hvala za samodisciplino in uspelo na številnih področjih: v politiki, diplomaciji, znanost, novinarstvo. Bil je eden od ustanovnih očetov ZDA - je sodeloval pri oblikovanju Deklaracije o neodvisnosti in ustave.
Portret Franklin dajo na sto dolar zakona je, čeprav ni bil nikoli predsednik. Pohvali se lahko s avtorstvu teh znanih izrazov, kot je "Čas je denar -" in ", ne odlašajte na jutri, kar lahko storiš danes."
čas Franklin je bil resnično ogromno vrednost.
Ali imate radi življenje? Potem ne zapravljajo čas, za čas - tkanine, ki omogoča do življenja.
Benjamin Franklin
V 20 letih se je Franklin razvil sistem za organizacijo časa, ki se uporablja v celotnem življenju. Sodobniki so ga imenovali "piramida Franklin" (včasih najdemo tudi ime "Produktivnost Piramida» - piramida produktivnost).
Na dnu piramide - vrednote življenja. Ta moralni kompas pri reševanju kakršnih koli težav. Franklin imenuje jim vrline.
Zase, je določil 13 vrline: zmernost, tišina, ljubezen do reda, odločnosti, varčnost, trdo delo, iskrenost, pravičnost, zmernost, čistoča, mir, čistost in nežnost.
Za delo na dnevni osnovi, Franklin je začel poseben prenosni računalnik, ki je preprečila stran za vsako načelo življenjsko dobo. Vsaka stran je podložena v sedem stolpcev (dni v tednu). Potem je preživel 13 vodoravne črte s številom vrlin.
Torej, vsak dan, se je osredotočil na eno od vrlin, in v večernih urah v poljih označenih blunders storjenih na poti do "moralne popolnosti".
Naslednja faza piramide Franklin - globalni cilj. Temelji na načelih življenja in odgovarja na vprašanje: "Kaj želim doseči z N let" Skupni cilj za zdravnik, na primer, je lahko želja, da postane vodja oddelka do 35 let, in za upravitelja - za začetek svoje zagon.
Benjamin Franklin - res prednik opravil, načrtovanje. Vedno ohrani red in pobarvane skoraj na vsakem koraku. Zato je še bolj njene piramide so:
- Glavni načrt - korak za korakom vodič za dosego globalnega cilja;
- dolgoročni načrt - cilji za naslednjih 3-5 let;
- kratkoročni načrt - cilje za prihodnje leto in mesec;
- Načrtovanje za en teden in en dan.
Vse faze piramide so razporejeni zaporedno - vsak naslednji, ki temelji na prejšnji.
zaključek
Če želite organizirati svoj dan po metodi Franklin, morate določiti temeljna načela življenja, dal globalni cilj in načrt za dosego tega.
Za dolgoročno in kratkoročno načrtovanje, lahko uporabite enega od elektronske tehtnice ali ima prenosnik papirja in izvajati sistem "hitre vnose".
Metoda Stephen Covey
Eden od privržencev sistema Franklin je po mnenju Stephen Covey (Stephen Covey). Ta svetovno znani strokovnjak na področju coachinga za upravljanje. Covey - poklicni govorec in avtor številnih knjig. Eden od njih je pridružil seznam najbolj vplivnih poslovnih knjigah reviji Time.
To je pred svojim časom, je knjiga "Sedem visoko učinkovite ljudje spretnosti." Covey ga je napisal leta 1989, vendar je postala uspešnica šele po ponovni sprostitvi v letu 2004.
Koncept Covey temelji na zaporedju sedmih veščin.
- Izostriti videl, da je nenehno izboljševati.
- Doseči sinergijo, ki je, da si prizadevajo za vzajemno koristno sodelovanje.
- Bodite proaktivni.
- Poskusite najprej slišati, in potem - za zaslišanje.
- Začnite s končni cilj.
- Mislim, da v duhu "win - win".
- Prvič, to, kar je treba storiti najprej.
Izvajati zadnji znanje bo pomagalo matriko nalog in prioritet. Njen Covey sposodil od 34. predsednik ZDA Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Vse naloge so razdeljene v štiri skupine:
- Nujno in pomembno (storiti čim prej);
- Non-nujni pomembni (strateški cilji z oddaljenih roki);
- Nujna nepomembno (ste morali hitro narediti, vendar pa se lahko odloži ali pa se ne ukvarjajo);
- Non-nujna in nepomembno (praviloma takih primerih lahko črta ali ima tretja oseba).
Po Covey, uspešni ljudje redko znajdejo pod časovnim pritiskom, kakor hitro poravnajte nalog kategorij 1 in 3, in brez usmiljenja darovati stvari iz kvadratni 4. Tako 60-80% časa in napora, ki jih dajejo na odločitev problemov kvadratnih 2, saj so gonilo napredka.
zaključek
Da bi začel veljati konec ali začetek dneva napišejo svojih nalog in prosi jim prednost pri uporabi Eisenhower matrike (ali matriko Covey - kakor želite). Lahko uporabite aplikacijo Eisenhowerja (iOS) ali MyEffectivenessHabits (Android). Poskusite upoštevati delež: 40% - pomembno nujni službeni opravki, 60% - pomembno niso nujna.
Postopek Tim Ferriss
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - priljubljena produktivnost guru. Posnetki njegovih javnih govorih zbirajo milijone ogledov in knjige odstopajo enake ogromne številke.
Nič čudnega - ki ne želijo, da "delo za 4 ure na teden, ne držijo v pisarni" od začetka do konca ", in s tem v živo kjerkoli in uspeh"? Ferriss knjigo z istim imenom je bila številka ena na seznamih knjižnih uspešnic New York Times in The Wall Street Journal.
Njegova metoda stoji na dveh stebrih:
- Pareto zakon20% prizadevanj daje 80% rezultatov, medtem ko je preostalih 80% napora - le 20% rezultatov. To pomeni, da boste morali osredotočiti na dejavnosti, ki so res pomembne.
- Parkinsonova zakon: Delo zapolnjuje čas, namenjen za to. To pomeni, da je treba problem odstranili toliko, kot je potrebno za njeno izvajanje.
Za popolno več, ni potrebe za povečanje števila delovnih ur. Ravno nasprotno, njegovo zmanjšanje, se osredotoča le na res pomembne stvari. Vse ostalo je le čopič, oddajajo ali njegov pooblaščenec.
Ferriss pristop ustreza tehniko 1-3-5 načrt. Njegovo bistvo je preprost: na seznamu je predstavil še ena pomembna stvar je, trije srednji in pet manjših. Skupaj - devet. Oni razdeli a priori v smislu zrelosti, ki pomaga znebiti občutka za Abraham naredil.
Ferriss - nasprotnik večopravilnost in preobremenjenost z informacijami. Hkrati opravlja več primerih pride do zameglitve pozornost. Kot rezultat, se produktivnost ne poveča, in pade. Tako je tudi z nenehnim absorpcijo informacij. Stalno preverjanje e-pošte, instant kurirji in socialnih omrežij ustvarja le lažen občutek zaposlenostAmpak ne bližje cilju.
in tukaj poudarjaRavno nasprotno, pravi Ferriss naše pomočnike.
Strahu - indikator. Bojijo - naš prijatelj. V časih, da pokaže, kaj ne da narediti, pogosto pa kaže, da le ne bi smeli početi.
Tim Ferriss
Treba je opozoriti, da je Tim Ferriss ni edini, ki se zavzema za produktivnost, ki delajo manj. Stever Robbins (Stever Robbins), avtor knjige "9 ukrepe za zagotovitev, da je delo manj in dobili več storiti," ponudbe Ta metoda "aktivnih dni", ko na določen dan imenuje "nadzornika", kdo bo spremljala napredek.
zaključek
Ta metoda je primerna za vas, če ne more slediti strog urnik in-ne-seznamov ne dela za vas. Zgradite svoj dan tako, da 20% časa zasedli najbolj kompleksnih in pomembnih vprašanj. Naj ostalo je bilo v redu. Z drugimi besedami, če želite, da imajo poslovni sestanek, morate izbrati dan, čas, trajanje in strogo sledijo načrtovano. Preostanek dneva je lahko namenjen za vse tekoče delo.
Postopek Gleb Archangel
Gleb Nadangel - strokovnjak na področju čas, Ustanovitelj in vodja istoimenskega podjetja. Njegova posebnost je, da ne bo ustvarjanje izvirnih modelov, in da določa metode za upravljanje s časom je preprosta in dostopna, jih prilagoditi domačim razmeram.
Nadangel - avtor številnih priljubljenih poslovnih knjigah: "Delo 2.0: preboj v prostem času", "Formula časa", "Čas Drive" in drugi.
Slednje je najbolj priljubljen. V "Getting Things Done" je o pomenu načrtovanja, postavljanju ciljev in motivacije, kot tudi zagotavljanje učinkovite tehnike upravljanja časa in boj proti odlašanje.
- "Žabe". Vsakdo je dolgočasno naloge, ki se nenehno preložena. Te neprijetne stvari kopičijo in psihološko pritisk. Ampak, če vsako jutro začeti z "prehranjevanja žaba", da je prva stvar, ki opravljajo neko nezanimivo nalogo, nato pa preide na druge, nato pa postopoma postala naročiti primera.
- "Sidra". Ta vezava materiala (glasba, barva, gibanje), povezane z določeno čustveno stanje. "Sidra" so potrebni, da se prižge k rešitvi problema. Na primer, lahko se vlak za delo s pošto do klasične glasbe, in vsakič, ko je lenoba raztovarjanje nabiralnik, boste potrebovali le vključujejo Mozart ali Beethoven ujeti želeno psihološko val.
- "File od slona." Večji problem (napisati nalogo, se učijo tujega jezika, in tako naprej), in težje rok, težje nadaljevati z njenim izvajanjem. Prav strah obsežna: ni jasno, kje začeti, če je dovolj moči. Takšne težave se imenujejo "sloni". Edini način, da se "jesti slona" - kuhamo iz njega "zrezek", da je velik posel za razdelitev v več manjših.
Omeniti velja, da Gleb Nadangel posveča veliko pozornost ne le racionalizacija dela procesi, ampak tudi ostali (polno ime svojega najboljšega prodajane knjige - "Čas Drive: kako, da imajo čas, da se v živo in delo "). Bil je prepričan, da bi dober počitek, vključno z zdravo spanje in telesno dejavnost, ne more biti produktivni.
zaključek
Načrtujte dneva vsak. Todoist, Wunderlist, TickTick in druge podobne programe in storitve, ki vam pomaga pri tem. Sofisticirana opravila obsežne frakcije v enostavnih. Zjutraj narediti najbolj neprijetno opravilo storiti v preostalem času, le da je veliko. Razviti sprožilce, ki vam pomagajo obvladovati lenobe, in ne pozabite, da v urnik počitnic vključujejo.
Postopek Francesco Cirillo
Morda ne poznate imena Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), vendar pa morate imeti slišali Pomodoro. Cirillo - avtor znamenitega umetnosti upravljanje s časom. V tem času je imela Francesco težave s študijem: mladenič ni mogel zbrati ves čas moti. Sem prišel na pomoč navadno kuhinjsko uro v obliki paradižnika.
srce Pomodoro tehnika: Obdobja časa, odmerjenega za delo - a "paradižnik." A "paradižnik" = 30 minut (25 minut in 5 dela za prosti čas). Začnite časovnik in delajo z maksimalno učinkovitost in minimalno motečih za 25 minut. Alarm zvoki - to je pet minut časa odmor. Potem spet začeti uro.
Tako se uspešnost meri s številom usmrtitev na dan, "paradižnik". Čim več, tem bolje.
Če želite shraniti 25 minut na izumljanja sami narediti, seznam opravil, ki jih potrebujejo, da bi vnaprej. V njem boste lahko tudi označite več kot število "paradižnik" (put X pred problem) in motenj (opuščaj). To vam omogoča, da ugotovi, kako dolgo je trajalo, izvršitev naloge in koliko je bilo težko.
Pomodoro metoda - cenovno ugoden in prilagodljiv. Ali želite - voditi opravila seznamu na papirju in delo, kako 25-minutnih intervalih kuhinjo uro in želite - uporaba posebnih storitev in aplikacij.
Windows | OS X in iOS | Android |
PomodoroApp | Pomodoro čas | ClearFocus |
Naj Osredotočeni | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | Stanovanje Tomato | Peklenska Tomato |
Po Cirillo, trajanje optimalno za "paradižnik" - 20-35 minut. Toda, ko obvlada tehniko, lahko eksperimentirate in spremembe intervale zase.
Podrobnosti način je mogoče najti Francesco Cirillo tukaj.
zaključek
Na začetku dneva, da seznam opravkov in jih upoštevajte, merjenje ven "paradižnik". Če v 25 minutah, kar moti, dal pred simbol problema ". Če je čas potekel, vendar je naloga še ni končana, dal + in ji posvetili naslednji "paradižnik." Med premorom pet minut popolnoma preklopiti iz dela za sprostitev: sprehod, poslušanje glasbe, piti kave.
Torej, preden so pet glavnih sistemov upravljanja časa, s katerim lahko organizirajo svoj dan. Lahko jih več študij in postati apologet za enega od postopkov in se lahko razvije lastno, ki združuje različne tehnike in tehnologije.
GTD - alternativa za časovno upravljanje
David Allen (David Allen), avtor metodologije GTD - eden od najbolj uglednih teoretikov osebne učinkovitosti. Njegova knjiga "Kako, da dajo stvari v redu: umetnost produktivnost brez stresa" je revija Time imenovan za najboljši poslovni knjiga desetletja.
Izraz Getting Things Done na uho, in mnogi ljudje napačno identificirati z upravljanjem časa. Toda tudi on zahteva Allen GTD "izboljšati tehniko osebna učinkovitost».
Takole je pojasnil razliko med upravljanjem časa in GTD strokovnjak na tem področju Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
Pripravljen na trdijo? Dobrodošli na pripombe. Kaj je po vašem mnenju bolj v GTD - upravljanje s časom in osebne delovne uspešnosti? nam pove tudi, kaj tehnike, ki vam pomaga organizirati svoj dan.
glej tudi
- 10 idej za organizacijo časa za spontane ljudi →
- 4 načini postaviti pravilne rok in rokov →
- Kako delujejo možgani v načinu večopravilnost →