Zakaj odtrgati roke in kako to ustaviti
Produktivnost / / December 23, 2019
Pisatelj Douglas AdamsLjubim roke! Še posebej piščalka, s katerimi se zlomi.
Vsi vemo, kako pomembno je načrtovanje za učinkovito delo. Včasih smo dobesedno obseden z njo. Toda, ko pride čas, da stopijo na seznamu opravil, začnemo jih položite, ki imajo od izvedbe do zadnje minute, če že ne popolnoma zgrešil roke. Tako je tudi z vse v večji ali manjši meri. In tam je utemeljitev, ki leži v posebnosti našega razmišljanja.
Zakaj odtrgati roke
Morda ste že slišali zgodbo o Sydney Opera House, katerih gradnja je predvidena do konca leta Leta 1963 je poraba 7 milijonov avstralskih dolarjev, vendar je na koncu končal le 10 let kasneje - leta 1973 leto. Poleg tega se je prvotno obliko gledališča doživela veliko sprememb, in stavba postala manjša in je bila na koncu porabil 102 milijonov dolarjev!
Oblikovalci so postali žrtev razširjenih pogostih napak: jih videl kako dolgo bo trajalo nalogo. Znova in znova so morali preložiti rok in spremeniti načrt dela, ker ne upošteva težave, ki so vplivale na hitrost izvajanja projekta.
Naše razmišljanje je urejen tako, da gradimo v programu kot veliko časa in denarja, kot je potrebno, če bo šlo vse po najboljšem scenariju.
Toda neizogibno obstajajo ovire na poti, kot posledica tega pa je obseg dela hitro raste. Potem bomo razložili neuspeh izrazov, ki nepredvidenih okoliščin, in ne dejstvo, da nismo mogli predstavljajo možnost njihovega pojavljanja v fazi načrtovanja.
Zakaj še vedno potrebujemo roke
Stroge roke, ne samo stalno razočaran, ampak prinašajo tudi veliko stresa na udeležence projekta, tako da morda bolje, da jih opustiti? No. Pogosto prisotnost roka - je edini razlog, da dela na vseh premaknil.
Prejšnja besedna mrtva linija imenovana črto okoli zapora, za katerega so zaporniki ne bi mogel zmotiti, podnevi ali ponoči, na podlagi strahu pridobivanje strel takoj.
Zdaj roke, povezan izključno z delom, in njihov neuspeh ne grozi, da bo ustrelil celoten oddelek. Ampak bistvo ostaja enako: rok - življenje ali smrt, za vašo produktivnost ali projekt.
Parkinsonova zakonDelo zapolnjuje čas, namenjen za to.
Vsaka naloga bo toliko časa, koliko ste dodeljen z njo. Zato včasih nas preseneti, kako hitro se lahko nekaj storiti. Iz tega razloga smo pogosto na meji zmogljivosti v zadnjih minutah zaključna nekaj, kar je bilo dano nekaj dni ali celo tednov.
Ob upoštevanju tega Parkinsonova zakona, smo razumeli, da če ne določi rok, za katerega naloga je treba opraviti, potem bomo to za vedno!
Kako premagati trajne nesposobnosti izrazov
Kako ravnati z napako načrtovanje in prisotnost rokov za plačilo za lastno korist? To bo zelo težko, saj se bodo morali boriti z pristranskosti v našem razmišljanju. Toda znanje o tem, kako rokov spremeniti svoje vedenje, da bi povečali produktivnost.
svetlo začetek
Ko razdeli obremenitev za en mesec, teden, celo dan pred nami, najbolj gosto kladivo začetek obdobja in največjo raztovoriti preostali času pred rokom.
Najprej, se osredotočajo na najbolj zapletena, pomembna in delovno intenzivne naloge projekt. Boste še vedno jih je več kot je bilo pričakovano. Skromen. Ampak hvala za vaš aktiven vas začnejo ob koncu obdobja pripravila čas, ki ga boste porabili za reševanje problemov nenačrtovan in dokončati nalogo.
Saj ni treba, da se naloži na predvečer roka Opravila v nove izzive, ki izpolnjuje pasti, katerih morda ne osumljenec.
dodatni rok
Osebno za sebe označi rok za nekaj dni, preden pravega. Torej trženje svetuje Matthew Guy (Matthew Guay) o Zapier. Idealno, če ne veste, koliko časa imate na vašem osebnem roku pred realnega - dan ali tri. Vendar pa je to stanje slabo zastopana. Ti, seveda, bo še spomnite, koliko časa je še ostalo, tako da boste morali volje, da ne motijo njihov čas.
Prišli do neke nagrade za sebe, če ne dela v določenem časovnem obdobju. Vendar pa bo promocija dobro imeti zadovoljstvo opravljene naloge na čas.
javno izrek
"Svečano prisegam, da se konča članek do petih zvečer" - pravijo, da to ni v moji glavi, in glasno za celotno pisarno. Zdaj je igra vnesli svoje samospoštovanje. To bi bilo bolj boleče za vas, se prisiliti, da aktivno delujejo ali moti čas in glasno priznati svojo napako?
Pisatelj Evelyn Waugh, ki se začne na svojega novega romana "Brideshead Revisited", je izjavil javno: "Začenjam novo knjigo, in jo napišite v treh mesecih." V upreti čas in večkrat znova v javnosti, je prosil za preložitev roka. Vendar pa se je hitro končal roman, ker je vedel, da bodo bralci spomnite svojo obljubo in čakajo njegovo usmrtitev.
Stalne opomniki bližajočega se roka
Če začnemo z delom na velikem projektu, pogoji so ponavadi precej veliki. Rok postane neke vrste abstrakcije - nekje, nekoč. Bližje, bolj jasno zavedamo, koliko časa še imamo, in bomo lahko bolj ustrezno ujema z višino in obseg preostalega dela.
Nastavite si redne opomnike, da bo nenehno vas vrne v realnost, priglašene pristopom dan X:
- Rok izvedbe poteče v enem mesecu;
- teden;
- tri dni;
- dan;
- 8 ur.
Ja, to je stres, da bi bilo nadležno. Ampak morda je to edini način, da se pospešila?
Hofstadter zakonVsako podjetje vedno traja dlje, kot je bilo pričakovano, tudi ob upoštevanju Hofstadter je zakon.
Ta strip rekurzivna zakon dr Douglas Hofstadter govori o nezmožnosti obdobja načrtovanja. Roki so dobesedno zasnovan tako, da jih motijo. Vendar upamo, da bodo ti nasveti vam pomaga, da ne bi na primer do kritične točke, ko je konstanta nevyderzhivanie čas je zelo škodljiva za vašo delovno slike in vas potopi v stanje stalno stres.
In vam je uspelo, da ne motijo rokov?