Pravilo treh se bo osredotočil na najbolj pomembna
Produktivnost / / December 23, 2019
Kaj je pravilo treh
Chris Bailey (Chris Bailey), avtor knjige "Moj produktivno leto"Oblikoval pravilo treh, kot sledi:
Na začetku vsak dan, preden začnete, odločiti, katere tri cilje želite doseči do konca dneva.
Pogosto, ocenjujemo njihovo produktivnost, ki temelji na številu primerov, ki. Naredili veliko - no, niti malo - slabo. Hkrati pa pozabljamo, da se lahko ti primeri drugačen pomen. Kaj je z uporabo, če si devetih primerih od desetih načrtovanih, vendar deseti je bil najpomembnejši?
Produktivnost - to ni znesek klopov, ponosno dal na seznam zadev, in nekaj dobro izbran in vozi do konca pomembnih nalog, na katere v največji meri na uspeh vašega primer.
Zakaj bi morali uporabiti to pravilo
Lahko zavestno načrtovati delovnega časa
V večini primerov je, ko zaposleni spontano porazdeli med množico kratkoročnih zadeve: dohodne klice in pisma, nujnih nalog upravljanja in druge rutine. tri pravilo omogoča prednost in predvsem sodelujejo v tisto, kar je za nas največja vrednost.
Saj ne bo tako enostavno zamenjati
Čez dan bomo neizogibno nekaj raztresen od zadev, in je včasih težko zapomniti, kje smo. Ampak, če imate načrte, da imajo skupno tri pomembne stvari, boste vedno vedeli, kaj vrniti.
Upoštevajte pravilo treh enostavno
Za razliko od mnogih sistemov za upravljanje časa, da se odločijo za to pravilo je zelo preprosta: samo izbrati tri pomembne stvari vsak dan.
Nepomembno postane jasno
Če nekaj manjših stvari znova in znova prenese na naslednji dan ali teden, je priložnost za razmislek. Če je problem že dolgo časa ni nikoli prišel v top 3, je mogoče, da ni vredno izgubljati časa.
Olajšali življenje kolegi
Če upravljate oddelek ali skupino proizvodnje odgovorno za sprostitev proizvoda, na začetku vsak dan dal pred tremi nalogami (tudi če je majhna) ekipe, ki jih je treba obravnavati na zvečer. To bo pomagalo ekipa bolj jasno videti cilj dela in zagotavljajo vse občutka neskončnega jezu.
Kako čim bolj učinkovito uporabiti pravilo treh
ga uporabljajo za dolgoročne načrte
Razmislite o tem, katere cilje želite doseči na teden, mesec ali leto, izbrala tri glavne vektorjev in gradijo svoje dnevne načrte, da vas vsak dan pripelje bližje želenih rezultatov. Vendar izbrati tri cilje za mesec, je veliko težje, kot bi prišli do treh stvari za dan. Tukaj si lahko pomagate s protislovjem: menijo, da od nerealiziranih vznemiriti ob koncu tedna ali meseca manj verjetno.
Snemanje naloge za prenosnik
Zamisel o uporabi svinčnik in papir v digitalni dobi se morda zdi čudno, vendar je smiselno zrno: ročno napisano je bolje spomnil.
Načrtovati večer
Lahko, seveda, razmišljajo o treh stvareh na dan prevoz na delo. Vendar pa je veliko bolj učinkovito načrtovati svoj čas za spanje in zjutraj porabiti energijo neposredno izvajanje načrta.
povzeti
Ob koncu dneva (teden, mesec, leto) analizirati, ali se spopasti z nalogo. To je mogoče storiti vse, kar ste načrtovali? Ali imate to pripeljalo do želenega rezultata? Postopoma se boste naučili, kako bolje izračunati sile in časa in si produktivnost občutno povečala.
Držati pravil, če je to potrebno
Če ste storili načrtovane tri pomembne stvari, in dan, še ni končana, še nekaj manj pomembna. Ne očitajo si, če se ne morejo soočiti s tremi nalogami za danes: v vsakem primeru, ste naredili vse, kar lahko. Morda ste precenili svojo moč ali pa je preprosto ni vaš dan.
Prilagaja položaju
Žal, včasih stvari vzeti nepričakovan preobrat in podirajo vse načrte. V takih časih je pomembno, da se hitro precenil situacijo. Za opredelitev novih ciljev in razumeti, kako nadaljevati, poskusite odgovoriti na naslednje vprašanje: "Kaj je v tej situaciji bo prinesla koristi maksimalno zame in za družbo?".
Uporabite pravilo treh, ne le pri delu
Uspeh je pomembno ne le v podjetjih - na domu, ki jo prav tako čaka stvari za početi in velikih načrtov. Ko se boste naučili uporabljati pravilo treh za poslovne namene, poskusite uporabiti v svojem zasebnem življenju.
Vse dosežki nas motivirajo za nove zmage. Zamislite si, kako se izpolnjujejo, da vam bo življenje, če lahko rečem, da si vsak večer: "Danes sem potrebo, vse, kar sem."