Moč GTD laži v sistem zbiranja, sortiranja, skeniranje, spremljanje in odločanja. GTD-vloga v minimalni različici mora omogočati vse te procese. V idealu - vsi ti procesi morajo prek aplikacije, poteka hitro in enostavno. Poglejmo na veljavnost zahtevkov OmniFocus 2 za najboljše aplikacije za GTD sistem.
Collection ( "Prejeto")
V OmniFocus 2 ima vse, kar je za hitro uvajanje nalog Prejeto. Lahko prikaže okno za ustvarjanje nalogo s prilagodljivimi vročimi tipkami:
Kot lahko vidite v oknu, lahko vnesete vse podatke o problemu (opomba, projekta, kontekst, začetek in trajanje) ali hitro vožnjo ime in poslali naloge na koš.
Ustvarjanje opravila v mapo »Prejeto«, pošljite e-pošto na poseben e-poštni naslov. Tema bo ime naloge pisanja in vsebina bo postavljena v pojasnilih. Na svojih napravah iOS, sem se odpeljal e-OmniFocus v uporabi in tako povzroča težave v dveh tapas.
In še en način - preko menija "Storitve":
In zato vam ni treba, da vsakič, ko izberete besedilo, ki povzroči priročni meni, dol na točka "storitve" in tam našli izbor možnost odhoda v OmniFocus za nastavite kombinacijo ključi. To je storjeno na "bližnjice na tipkovnici" nastavitve tipkovnice kartici:
Po tej nastavitvi, ko uporabljate bližnjice vsako izbrano besedilo bo poslana v poglavju "Prihajajoča» OmniFocus 2.
Sort ( "projekti")
Za priložnosti in enostavno razvrščanje, lahko ustvarite mape in tri vrste projektov: serijski, vzporedni in posameznih primerih. V primeru zaporednih primerov v projektu bo vedno aktivna le ena stvar, ko bo naslednja katerega aktivna. Torej, če ste se odločili Filter "na voljo", je prva naloga bo prikazan samo iz zaporednih projektov.
Zakaj projekti, mislim, da ni potrebno, da pojasni in mape je mogoče prilagoditi na področju odgovornosti: profdeyatelnosti, zdravje, odnosi, razvoj, duhovnosti, financ in tako naprej.
Pogled ( "Check")
"Preverjanje" - redni pregled projektov in nalog, da bi šli v korak in gospodična nič. Smo dajanje vsak projekt gledanja frekvenco, in to frekvenco, da se pojavi na zavihku "Test".
To izgleda takole: smo odprite zavihek "Preverite" in pogled na projektne naloge NNN. En problem opozoriti zastavo, še določenem roku, in tretji utrpel začetek. Konec koncev so potrebne manipulacije, upoštevajte, dokazano projekt in pozabi do naslednjega zadetka na kartici "Test".
To pomaga, da ne zamudite ničesar pomembnega in nas rešuje iz vsakdanjih prikaza projektov, ki se pregledujejo enkrat na teden ali celo mesec.
Control ( "Vreme")
V zavihku "napoved" podoben problem, ampak z dejanji in rednih sej za dan ali za določen čas dneva. To sinhronizira s koledarjem na enem mestu zbira načrtovani rok v OmniFocus in predvidoma v koledarju.
Ta zavihek nam pomaga, da ne zamudite sestanke in dogodke ali datumov nalogo.
Odločanje ( "ozadje" in "perspektive")
Grki so imeli dve besedi za časa: "CHRONOS" in "kairos". Chronos - koncept časa, ki nam pove, datum ali čas, preostali pred dogodkom ali zadnji od njega. Kairos - pravi čas (kairos - antični grški bog srečnega trenutka).
Pravijo, da je Puškin je bil zbiranje imen navdušeni kritiki njegovih del v posebnem vazo in kdaj vztrajal, da je bilo v Kairos sarkastičen razpoloženje, sem vzel ven eno naključno in napisal strupeni epigramu na Nesrečni kritika.
Koncept kairos GTD sistema prenaša besedo "konteksta":
Kontekst se lahko uvrsti v duševnem in telesnem stanju (veselo, glavobol, izčrpana ...), kraj bivanja (lokacija, hipermarket, hiša, ...), glede na ljudi, s katerimi se je potrebno, da bi razpravljali o vprašanjih (deluje svet, Ivan Ivanovič ...), v skladu z razpoložljivimi orodji, in tako o.
V skladu s pravili GTD, lahko nalogo dodeli samo en kontekst, in OmniFocus 2 strogo drži tega pravila. Toda to ni vedno upravičena, in da je treba ustvariti kontekst, kot je "internet + Mas". Namesto tega je aplikacija omogoča, da določite kontekstih geografske koordinate, da spomnim dobro delal s pristopom na ciljnem mestu.
In za še hitrejše odločanje imeli priložnost za ustvarjanje možnosti:
Kot lahko vidite na sliki, preprosto filtriranje od projektnih nalog (mape), državne (označeno v bližnji prihodnosti, v času, ...) razpoložljivost (prvič na voljo, vse zapustili zadovoljni), trajanje okviru ali vsebino besedila fragmenta v imenu ali pojasnilih naloga.
Za hitri dostop do dolgoročno je mogoče določiti kombinacijo bližnjic ali dodati, da ta kraj it v levi stranski vrstici. Najboljši štirje jezički v zaslona - ga me perspektive ustvaril.
Obeti so sinhronizirani z iOS-različice v obe smeri in bistveno olajša odločanje o naslednjem nalogo.
Slabosti OmniFocus 2
Kako bi razvijalec poskusili, vendar nepopolni ljudje v nepopolnem svetu, je preprosto nemogoče ustvariti popolno vlogo brez napak in pomanjkljivosti. OmniFocus 2 ni nobena izjema.
Prva pomanjkljivost (relativno) - cena: osnovna različica za OS X in iOS bo stalo 40 $; Nadgradnja na Pro-različico - $ 40 za OS X in iOS za 20 $ (če bi kupil prejšnjo različico OmniFocus, nadgradnjo za Pro-različica je brezplačna).
Druga pomanjkljivost - sinhronizacija. To je počasen in proizvaja napako, če ste ustvarili ali spremenili nalogo v načinu brez povezave, se ne sinhronizirajo s to napravo s tekočih podatkov na strežniku.
Tretja napaka je težko za mene, da opisati z besedami. V treh letih se je "odnos" z OmniFocus 1 in 2, nismo bili sposobni, da postanejo dobri prijatelji z njim in zakaj - je jasno. Zdi se, da ima vse, kar potrebujete za popoln GTD-aplikacij (sinhronizacijo slabosti sem odstopil), vendar sem vedno imela težave pri odločanju in videnje celotne slike projektov in nalog.
Mogoče je problem, da je pet let pred tem, sem uporabil MLO in ni mogel prilagoditi na OmniFocus. Zato sem pred kratkim namestili navzkrižnih in spet preselil v MyLifeOrganized. Ampak to je že druga zgodba ...
So. Glede na organizatorje iz OS X, in načrt za uporabo moč GTD sistema, je bolje, da OmniFocus 2 danes ne boste našli.