Zdrava pamet e-pošte ali komunicirajo po elektronski pošti

Nabiralnik. Ton e-pošto vsak dan. Ni presenetljivo, da so včasih pomembna sporočila izgubil v splošnem sivina. Na e-pošte bi bilo dobro uvesti pravila, kot so predpisi, na primer. Da sledijo vsem. Če so izpolnjeni ti osnovni pogoji, bi za branje e-pošte je veliko lepše in proces - veliko hitreje.

predmet

Najprej moramo opozoriti na zadevo. To je mogoče razumeti, kaj se bo še razpravljalo. Tema se povzamejo bistvo pisma ali problem - dobesedno v nekaj besedah. V tem primeru, se vsa vprašanja v temi ni dovoljeno.

Bodite ustvarjalni teme pisanje ni le pomembna, vendar je to potrebno. nikoli se ne bojte biti ustvarjalen! Torej ne izgubijo med več tisoč standardnih sivih črk, da je vsaka škatla dampinški ton. S čimer se poveča možnost, da bo vaše pismo opazili, berejo in se spomnite. Prav tako bo pismo veliko lažje našli, če bo treba tudi v prihodnje.

Dolžina besedila pisma

Največje 3-4 odstavke. E-mail ne dolgo dolgočasno besedil. Tu dejanje slogan - "kratkost duša duhovitosti." In to ni bilo v naglici. Samo pomislite na to: kdo bo prebral 14 odstavke dolgočasna besedila na temo nezanimivo z njim?

pisanje manj, a bolje. Bodite pozorni na ločila in slovnico. Torej so možnosti, da bo vaše pismo zanimajo, močno povečala. In če bo kdo jo potrebujejo bo stik z vami osebno pojasniti nekaj točk.

Po pošti, lahko rešili vsa vprašanja takoj. Toda to pravilo ne velja vedno. Pogosto se zgodi, da ne moreš zaspati, ker se nenadoma prejel pismo od kolega, ki je nujno treba rešiti vprašanje. In najbolj grozno je, da dokler ne reši problema, ne greš spat. Ja, seveda, prej je problem rešen, bolje je. Ampak, ker ko je e-pošta postala rešitev za vse težave?

Preverite e-poštna sporočila pred pošiljanjem

Seveda, če ni druge poti za rešitev problema, še naprej pisati. Kljub temu, da vnesete nekaj odstavkov, zastaviti vprašanje: se bo odločil, ali so e-pošte vse težave?

V resnici, v večini primerov pisati zase. Zakaj? Ker opus 17 točk, vsi ne morejo obvladati. Dejstvo je, da ko smo se odzvali na pismo, želimo, da to storite čim prej. In mi smo vedno počne kaj, in da je pogledal na gumb 'Pošlji'. Toda, ali ste kdaj pomislili, berejo, in ali bo druga oseba, ki razume, kaj ste napisali?

Bolj smo ustvariti besedilo, bolj se zaplete. Logic je izgubljen, zmeden misli. Vsak odstavek nelogično pisnih povečuje.

Preverite besedilo, natančneje, prebrala je pred pošiljanjem zelo pomembno. Šele po tem pismu se lahko šteje pripravljen.

Podpis pisma

Zadnja stvar - je, da se podpiše pismo. Lep pozdrav! Lep pozdrav! Kateri je boljši? Mogoče je celo bolje, brez podpisa. Kaj misliš?

Nepodpisane ne. E-pošta - na njej in e-pošte - ne more nadomestiti živa komunikacija. Preprosti stavki lahko razlaga napačno in rastejo v zelo različnih pomenov, ki niso določeni v njih prvotno.

Podpis je opomnik, da smo še vedno komunicira z osebo. On - oseba, in njegovo pismo je vreden pozornosti.

Branje in pisanje e-pošte! Če sledite osnovna pravila za pripravo e-poštnih naslovih, lahko preverjanje e-pošte je veliko bolj zabavno, kot si mislite.

Lep pozdrav, Marija B.