Ganttov diagram - orodje za vsakogar, ki ne mara, da motijo ​​čas

Kaj je Ganttov diagram

Ganttov - orodje za načrtovanje, upravljanje opravil, ki je izumil ameriški inženir Henry Ganttov (Henry Ganttov). Izgleda kot drogu, ki se nahaja med obema osema: na seznamu opravil vertikalno in horizontalno datume.

Slika prikazuje ne le težav, ampak tudi njihovo zaporedje. To omogoča, da o ničemer in ne pozabite, da stori vse čas.

Ta priročen grafikon

Če ste ljubitelj načrtovanje in radi lepe grafike, Ganttov diagram za vas. To bo pomagalo tudi z uvedbo spletne trgovine, in v okviru priprav na prireditev velikih. V življenjskem grafikonu je uporabna za samostojno načrtovanje porok, popravilo ali gradnjo hiše, potovanja, ali pa pripravi za sejo.

Na primer, svobodni Ganttov diagram bodo prepričani, da se bodo lahko bolj projekta. Nevesta je videti na urniku, ne bo treba skrbeti, da nič ne uspe.

V poslu je Ganttov diagram pomaga vsem. Izvajalec ne ve točno, kaj, za kaj in kdaj storiti njegov šef kontrole na čas, in stranka je miren, če vidi, v kateri fazi je postopek.

Koristno orodje za predstavitev projekta. Stranka ali šef bodo videli obseg in pogoje dela in razumeti, zakaj oblikovanje spletne strani, na primer, je tri mesece, ne tednov.

Kako začeti delati z Ganttov grafikon

Najprej moramo ustvariti tabelo s podatki vira. To je mogoče storiti kjerkoli: vsaj na papirju, vsaj enkrat v programu za izgradnjo diagramov.

Za mizo potrebuje tri vrste podatkov: ime naloga, datum začetka in trajanje ali predvideno končni datum naloge. Razmislite o časovnem načrtu, sredstva in proračun projekta, ki označuje realno končni datum.

Na primer, ste se odločili skupaj narediti kozmetične popravila v spalnici. V tabeli bo videti takole:

če popravila naredi delovno ekipo, bo čas za vsako opravilo drugačna.

Kje in kako zgraditi Ganttov diagram

Obstajajo programi, ki jih je potrebno zgraditi grafikon v več fazah. In obstajajo posebna orodja, kar je dovolj, da pritisnete nekaj ikon.

Izbira instrumenta je odvisna od obsega in vrednosti projekta. Če naredite tabelo za sebe, lahko uporabite brezplačno sodbo ali poskusne različice programske opreme. Za velika podjetja, ki se ukvarjajo z dragimi projekti, ki so primernejše strokovnih programih.

1. microsoft Excel

• cena: 5199 rubljev za en računalnik ali naročnino licenciranja od 269 rubljev na mesec.
• Prosti čas: 1 mesec.

Eden od najbolj priljubljenih programov za delo s tabelami in grafi. Za večkratno predloge kart se lahko uporabljajo.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

• cena: brezplačno.

analog MS Excel od družbe za neprofitno fundacijo dokument.

Za izgradnjo Ganttov diagram, ustvarite tabelo s podatki vira. Trije stebri vnesti imena nalogo, datum začetka in trajanje v dnevih.

Nato izberite razpon vrednosti (izpostaviti imena stolpcev ni potrebna) in zagnati čarovnika za graf z ustrezno ikono ali preko menija "Vstavi» → «Chart».

Izberite naloženi palični grafikon. Imeli boste grafikon s obratnem vrstnem redu nalog.

Za vklop navpične osi, kliknite nanj in izberite "Format os ..." Nato na "Scaling" klik "v smeri vračanja."

Če želite prikazati datum vodoravni osi, kliknite nanj in izberite "Format os ..." V zavihku "številke" našli želeno obliko datuma. Nato v zavihku "Zoom" počistite "Samodejno" na postavke "največja", "minimalni" in "glavna območja".

V nastajajočih področjih odložil vrednosti:

1. Vsaj - datum začetka prve naloge.
2. Končni datum zadnjega nalogo - visoko.
3. Glavni interval. Če je kratkoročni problem, potrebuje majhen interval (1), je treba gledati na grafikonu so točen datum začetka in konca. In če nalogo in samega projekta dolgoročno, je bolje, da izberete večji razmik načrtovanja se ni izkazalo predolgo.

Za lažje branje zavihek "Podpis" Y osi parametri nastavljeni "Besedilo usmerjenosti" na 90 stopinj.

Če želite zapustiti le prikaz podatkov o trajanju, kliknite na barvo nepotrebnih linij, desni klik, izberite "Format niz podatkov." V zavihku "prostora" v spustnem meniju, izberite "No". Dobiš preprost Ganttov diagram.

LibreOffice Calc →

3. microsoft Project

• cena: od 1875 rubljev na mesec.
• Prosti čas: 1 mesec.

Specialized izdelek za vodenje projektov Microsoft. Tu so zgradili znanih Microsoftovih orodij, kot so Excel, PowerPoint in celo Skype for Business. Obstajajo dodatni dodatki.

Primerno za srednja in velika podjetja, ki želijo ne le vizualizacijo podatkov, ampak tudi v celoti upravljanje projektov, portfeljev in vire.

karte Predloga vgrajen v program, tako da bo potrebna najmanj truda.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• cena: od 60 rubljev na mesec.
• Prosti čas: 1 mesec.

Program za vodenje projektov. Po preveriti razpoložljive funkcije CRM, poštni strežnik, upravljanje dokumentov, podjetje, takojšnje sporočanje in blog.

V diagramu je izdelana samodejno po vseh nalog v strukturi projekta. Odvisnosti in čas je mogoče namestiti neposredno na grafikonu z vlečenjem nalogo. Intuitiven vmesnik, obstajajo indici.

onlyOffice →

5. Smartsheet

• cena: od $ 14 na mesec.
• Prosti čas: 1 mesec.

Orodje je zemlja pod nadzorom skupnega truda. Lahko uporabite projektne predloge in ponavljajoče se naloge. Tam je integracija z Microsoft Office, Google in drugi.

Primerno za velika podjetja s projekti velikih in samostojni, ki so pripravljeni, da se pridružijo projektom od drugih udeležencev.

Ustvarjanje takšnega projekta ustvariti seznam nalog v tabelah. Lahko uvozite mize iz svojih dokumentov. Ganttov diagram je zgrajen tako, da kliknete na ustrezno ikono v "Pogled".

Ruski vmesnik, ampak video navodila v angleščini.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• cena: brezplačno ali 15 $ na mesec.
• Prosti čas: neomejeno za isti projekt.

Ustvarite lahko več delovnih prostorov in upravljanje različnih projektnih skupin. Urejanje naloge, časovnice in odvisnosti lahko neposredno na grafikonu, ki ga povlečete elemente miško.

Obstajajo upravljanje virov, razpored dela izvajalcev, urno postavko in stroške projektov. Lahko delite povezavo ali izvoz grafikon predstavitve stranke.

Ko ste ustvarili projekt, bo program ponudi izpolnijo kratek vprašalnik o vašem podjetju, da bi našli ustrezne predloge. Nato lahko uredite predlogo ali ustvarite svoje.

GanttPRO →

7. Comindware

• cena: od 300 rubljev na mesec.
• Prosti čas: na zahtevo upravljavca.

Comindware primerna za srednja in velika podjetja. Program omogoča vodenje projektov, sredstva, poslovne procese. Poslovni procesi se lahko integrira neposredno v projektih. Ima svojo socialno mrežo pravnih oseb. Lahko uvozite tabel iz datotek, projektov za prenos in nalog iz MS Project.

Comindware →

8. «Google Preglednice»

• cena: brezplačno.

Graf Wizard «Google Spreadsheets" ne bo pomagal tukaj. Toda obstaja rešitev - pogojno oblikovanje.

Potem ko so prvotne podatke v tabeli desno od nje, kraj datum projekta.

Označite obseg celic med prvotnih podatkov in datumov. Tam bo zgrajen diagram. Kliknite na desni gumb miške in izberite "Pogojno oblikovanje".

V meniju »Oblika celice" so izbrali "meri formula" in začne = IN (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - je prva celica datumov projekta. C2 - celica s koncem prvega naloge. B2 - celica z začetkom prve naloge.

Ganttov diagram je pripravljen. Lahko spremenite čas in dodajanje novih nalog. Samo ne pozabite, da se prilagodijo, če je to potrebno, območje pogojno oblikovanje.

glej tudi

• Kaj je GTD in kako deluje →
• Trellius - nov način upravljanja nalog in časa v Trello →
• Osebna Kanban: kako se učiti, da ne dela na čas →