Ponavadi 3 dni Peter Bregman, ali kako se spopasti s seznamom nalog za 3 dni

Pogosto narediti seznam za dan spremeni v seznam razlogov, da se krivi ali "seznam opravil, za katere nikoli ne bo dosegla roke." Register, ki smo želeli storiti, vendar ne. In se vsak dan povečuje, raste in raste ...

Peter Bregman, blogerka in strokovnjak za osebne delovne uspešnosti, ugotovila, da je najboljši način za spopadanje z ruševinami in ne vrteti seznama v neskončni niz nerealnih točk.

Začnite s standardno polnilno dnevnik: izberite, da lahko fit v omejenem času, izzivi pustite zjutraj, zahteve in potrebe ljudi -, ki so namenjeni kasnejši čas.

Oglejte si seznam - če je izjemen volumen in premagati dan, da bo lahko, če Superman - ( "! Pravilo treh žebljev" ne smemo zamenjevati s) je čas, "pravilo treh dneh," Peter Bregman. S pravilno uporabo to pravilo zagotavlja, da ni ena stvar, ne bo ostal v to-do seznamu za več kot tri dni, zato ne bo zatiranja.

Torej, tukaj je, kaj storiti, Peter svetuje, po načrtovani dan:

Poglej, ne sodijo v načrtu za ta dan. Če so dodane naloge v zadnjih dveh dneh - vidim, če si jih lahko dal v razporedu za jutri. Naloge "visi" za več kot tri dni?

To je čas za ukrepanje. Še več, odločilni koraki so le štiri možnosti, izberite preprost:

1. takoj

problem je pogosto, da je preživel nekaj dni na seznamu, boste na koncu z nekaj minut, da se izvajajo. Na primer, odzivi na e-pošte ali telefonske klice.

2. načrt

Če težave ni mogoče storiti takoj, - vzeti čas za to. Tudi po šestih mesecih. Potem lahko nalogo vedno premikajo, ko brskate po strani za to številko. Ampak, če je treba storiti - je treba načrt. Če nekaj ne želi načrta (na primer, zanimivo, vendar ni prioriteta imenovanje) - taka stvar je "izpustil."

3. za javnost

Ta beseda je lepše kot "delete". Zavedajte se, da ti ne bo naredil stvari, ki jih ne želite storiti zdaj, ali urnik datum in čas posebnega. Če izbrišete nekatere naloge niso dvigniti roko - se prenesejo na seznam "nekega dne / morda".

4. Dodaj na seznam "nekega dne / morda"

Ta ideja je izrazil tudi David Allen, avtor uspešnice "Kako uredim svoje stvari v red." Naloge na tem seznamu so redko izpolnjeni in preverja le enkrat na mesec. Teoretično je možno, da ne vzdržuje takega seznama, ampak kot je rekel Bregman, "sem malo bolje, če spim Vem, da lahko, da mu ne, ko se počutim krivega in nimam odločenost, da gre le za njih pozabi. " In kdo ve? Mogoče boš nekega dne naredil nekaj iz tega seznama.

In Peter je "Čakam seznam". Deluje takole: če nekomu pošljete pismo ali pa samo čakajo na odgovor na to temo - potisne it na seznamu. Tako da ne pozabimo, kaj čakati, ne bo zaradi tega napora in bo lahko ponoviti zahtevo, če je to potrebno. Preprosto ta seznam v elektronski obliki, in nastavite opomnike o datumih dni.

Nikoli ne puščajte predmetov na seznamu opravil za več kot tri dni. V nasprotnem primeru bodo preprečili ste vpleteni v velik.

Na podlagi knjige "18 Minutes"