GTD je mogoče storiti s starimi orodji

Pogosto govorimo o vseh mogočih orodij, ki vam ne bo utonil v morju težave in storiti vse, kar hitro in učinkovito. Toda ni vedno lahko namestite vsa orodja na vseh delovnih mestih. In kljub temu, da ni vedno in da je treba namestiti ničesar, bi bilo verjetno razmišljati o tem, kako najbolje uporabiti tisto, kar že imate.

Če delate v industriji programske opreme, potem ste verjetno soočajo s sistema sledenja hroščem. Sodobni sistemi, po mojem mnenju imajo močno sposobnost prilagajanja različnim potrebam, ki jih lahko priporočamo veliko širše in ne samo na področju razvoja programske opreme. Ampak tudi če osebno ne more niti ustanoviti ne vpliva na tiste, ki so odvisni od konfiguracije, potem skoraj zagotovo lahko ustvarite svoj osebni bar GTD v takem sistemu.

Dal vam bom primer, ki temelji na JIRA, Vse vrste dobro znanih zahtev za nadzor sistema. V njej lahko spremenite svoj osebni portal z dodajanjem kartice in različne portalskih.

V tem primeru smo zainteresirani za to:

Če ga želite uporabljati, morate najprej razmišljati o sistemu, ki naj bi zapisi spadajo v posamezne kategorije.

Na primer, za mene, da Inbox bi morali dobiti vse nove obrate ali odkrili snemanje projektov lasti, od katerih ne glede so namenjeni. Naslednjem Točke bodo odprta zapisov je namenjena k meni, in v nekega dne / Mogoče - do nizko prioriteto ni odprta zapise, ki so jim dodeljene z mano. Verjetno ste dobili idejo. Tukaj je, kako to izgleda pri meni:

Uvedba sistemov, kot GTD v organizacijah, kljub navidezno osebne narave, mislim, da je zelo koristno pojav izboljšuje splošno učinkovitost celotne ekipe.