13 stvari v poslovne korespondence, ki pravkar Pomamiti
Delo In študij Razmerje / / December 19, 2019
1. odsotnost pozdrav
Poslovno pismo ste napisali, ni za užitek, boste potrebovali nekaj od cilja. Zato je pravilno, da se začne z dejanjem vljudnosti - dobrodošli. Ali brez njega - je kot odpira vrata pisarne neznanec je s svojo nogo.
Kako, da ne
Elena, rabim skenira pogodbe za nakup snega v zimskem času.
boljši način
Pozdravljeni, Elena! Rabim skenira pogodbe za nakup snega v zimskem času.
2. Izraz "Dober dan"
Če pišete poslovno pismo ni naravnost iz dveh tisočinke je, nato pa izberite bolj sodobnih formulacij. Ni važno, kaj si ne more napovedati, kdaj točno je intervjuvanec prebral sporočilo. Možnost "dober dan" najbolj nevtralna, vendar pa se lahko uporablja, in čas, ko ste poslali pismo. A "dober čas" pol dopusta mrtev iz preteklih forumih.
Kako, da ne
Dober dan, anon!
boljši način
Pozdravljeni, Peter!
3. ravnanje napake
To je neverjetno, koliko napake To je mogoče storiti v tako kratkem odseku besedila. Prvič, mnogi sprejeli pravilo "Zdravljenje je dodeljen z vejicami" dobesedno. To povzroča mojstrovine, kot so "Dragi Anton Mihajlovič." Zdravljenje - ni le ime, ampak tudi njenih odvisnih od besed.
Drugič, dvojno preveri, ime naslovnika. Ne kliči Alexeev Alexander, Marin Maries in dešifrira začetnice.
Kako, da ne
Dragi A. M.
boljši način
Dragi Anton Mihajlovič!
4. Kratice in enozložne odgovori
Poslovni stil korespondenca kaže, da se posvetujete v polnih stavkih. Ta pristop ima praktične prednosti: druga stranka ne bo treba ugibati, kaj misliš, ker ti odkrije vse nianse in onemogoča razlago besed narobe. In vaš "OK" lahko pomeni karkoli. Poleg tega je znižanje ni tako prihranite veliko časa.
Kako, da ne
Dobro jutro! Pribl. Poročilo Pzhlst prišel ven pred kosilom, planorka 12.
boljši način
Dobro jutro, Igor! Vsi podatki, ki je prišel ven pred koncem delovnega dne. Planorku predvidoma 12 ur. Prosim, pošljite poročilo na večerjo.
5. Humor in metafore
Poslovna pismo ne sme zapustiti prostora za razlago. Vse besede uporablja v dobesednem pomenu, in ne pomenijo različne interpretacije. Sicer pa počakajte dodatno krogu dopisovanja, v katerem boste izvedeli, kdo je imel v mislih. In lahko traja veliko časa.
Kako, da ne
Julia, kot pravijo, nasprotnik ni rotok nakinesh robček, tako da jim govori, peremeletsya - moka bo.
boljši način
Julia, jaz ne predlagam, da se odzove na infopovod. Legitimno zanikati to dejstvo, da ne moremo upravičiti le Stoke zanimanje za zgodovino. Če vse, kar ne izginejo po enem tednu, bomo razmišljali o novi strategiji.
6. klicaji
Klicaji in literarna besedila se uporabljajo redko, ker je poklican, da izražajo močna čustva. Poslovno pismo - to ni platforma za izražanje, tudi če si res želiš, da bi drugi stranki, da mislite o tem.
Morda ni nič posebnega v mislih, ampak za spremljevalca bo klicaj znak, da je verjetno delaš nekaj narobe. Zato hranite in čustva, in bližnjice na tipkovnici Shift + 1 pod nadzorom. Ejakulacija je pomembno le v obtoku.
Kako, da ne
Maria! Zahvaljujemo se vam za hiter odgovor!!! Prosim, da se pripravi poročilo na novo podatkov: v aprilu 2018 smo porabili na sponke 3 milijone rubljev. In še en milijon na papirju!
boljši način
Marija, hvala za vaš hiter odgovor. Prosim, da bi v novem poročilu podatkov v aprilu 2018 smo porabili 3 milijone rubljev za 1 milijon sponke za papir.
7. obilje kantselyarita
Želja je izrazil bolj formalno pogosto proizvaja pošastne oblikovanje, Ki je zelo težko razbrati pomen. Ne zlorabljajo težke zavoje in pisanje lažje.
Kako, da ne
V zvezi z razmerami v oddelku za računovodstvo in poročanje, ki je naše osebje, ki vse ukrepe za zagotovitev delovanja naprave za enoto za tiskanje z zamenjavo kartuše.
boljši način
Skrbnik sistema zamenjati kartušo v tiskalnik na oddelku za računovodstvo in poročanje, morali natisniti pogodb.
8. Caps Lock
Dodeli linijo z velikimi tiskanimi črkami, niso potrebni. Na internetu, je to še vedno joka. Nihče ne mara, ko kričati na njega. Da je bistvo sporočila jasno, samo napisati jasno.
Kako, da ne
Dragi kolegi! Obveščamo vas, da bo zaradi zmanjšanja sredstev za storitve čiščenja v pisarni 2. junija potekala sobota. Videz POTREBNO !!!
boljši način
Kolegi, ker smo v tem letu ne more zmanjšati proračun plačati za splošno čiščenje. Zato bo 2. junij v pisarni potekala sobota. Volilna udeležba je obvezna.
9. Izraz "Hvala vnaprej"
Hvala, seveda, v žepu ne boste dal, ampak predvidevanju hvaležnost postavlja je sogovorniku v neroden položaj. Izobraženi ljudje se čutijo prisiljeni v skladu z vašo zahtevo, tudi če se razume, da ne bi smel storiti. In ne pozabite, da se postavlja vprašanje.
Če še vedno potrebujete sogovornik na bolje spodbuditi opisati, kaj je koristno za njega, da se odzove na vašo zahtevo.
Kako, da ne
S sabo vzemite mi, draga moja, Vermillion cvet. Hvala vnaprej.
boljši način
Oče, prosim prinesi mi cvetlični škrlatne. V prihodnosti bo to nam omogočajo, da se premaknete iz trgovskega razreda v plemstva.
10. črke čudno temo ali njena popolna odsotnost
Odprte čudne e-pošte negotovTako je sporočilo brez zadeve pri katerih obstaja tveganje, da gre za spam. Seveda, bodo ljudje zelo jezni, ko je odkril, da je beseda "Zina, guma" skriva pomemben dokument iz upravitelja proizvodnja Zinaida obrat pnevmatike.
Kako, da ne
Zadeva: Pomembno pismo Anna!
boljši način
Zadeva: Pripombe na drugi valj za "Blue oktobra".
11. cronyism
Ni potrebno, da odstopa od poslovnega slogu, tudi če je cilj - vaš najboljši prijatelj. Prvič, morda morali poslati pismo, v glavi ali izvajalcev. Drugič, lahko pismo pade v roke drugih, in priložnost, da ga diskreditira in skupaj z vami.
Tretjič, da je treba razlikovati med osebno in delo. Ni vedno sovpadajo z interesi podjetja osebno. To bi morali ohraniti pogoje za manever, da se ohrani prijateljske odnose, ne da bi koncesije v pogajanja.
Kako, da ne
Onesnaževanju, bratec, ampak denar je šel na podjetja, zato moramo kupiti drage monitorje vas. Pozanimajte se o popust, da je zelo potrebna.
boljši način
Nismo pripravljeni kupiti monitor na ponujeno ceno. Prosimo vas, da se nadomestila za to naročilo.
12. Pomanjkanje zgodovine korespondence
Če ste aktivno ustrezata z nekom v klepetalnici, prejemnik ve, kaj je vse govorjenje, in bi lahko šel nazaj na začetek dialoga, krutanuv miške kolo. Toda, ko se občasno izmenjavo pisem preko elektronske pošte, lahko klicatelj pozabiti, kdo ste in kaj želite od njega.
Olajšati nalogo človeka: v eni točki jih spomni, kaj je na kocki.
Kako, da ne
O temi, v katerem smo komunicirali v aprilu: glava je odobril.
boljši način
V aprilu smo razpravljali o sodelovanju v izstrelitev rakete v vesolje. Vabimo vas, da se zagotovi del goriva v zameno za 20% delež v družbi. Vodja pohvalil sodelovanje, bomo lahko začeli pogajanja.
13. Manipuliranju z vejami črk
Poštne storitve in agenti vam omogočajo, da delo z vejami črkami. To je zelo uporabno orodje, če ga ravnati pravilno. Izkaže pa se sploh ne.
Morda ste že postali žrtev množičnega pošte, ki se udeleženci niso neposreden odgovor na avtorja in vse. Kot rezultat, boste nezanimivo pogovor prestopi nabiralnikIn ste prišli do kazen za tiste, ki ne morejo najti pravo tipko. V tem primeru je skupna informacijska polja pogosto dobi informacije, ki niso namenjeni za radovednimi očmi.
Honey je negativna: ko pomemben pogovor, eden od udeležencev ne odgovarja vse, ampak za eno osebo. In prejemnik mora porabiti veliko časa za pošiljanje e-pošte, namesto da opravljajo svoje delo.
In to v poslovne korespondence si razbesni? Deliti v komentarjih.
glej tudi🧐
- 12 stvari, ki Pomamiti v korespondenco
- 14 pravil komuniciranja v messenger
- 5 pravil vedenja v socialnih omrežjih za zaposlene