Jedi tehnika: kako prihraniti mysletoplivo na delovnem mestu in v vsakdanjem življenju
Produktivnost Knjige / / December 19, 2019
Kaj je mysletoplivo
Tisti, ki se ukvarjajo z intelektualnim delom, seznanjeni s konstantno vzpone in padce produktivnosti. Včasih se delo ne napreduje korak nekaj dni, nato pa kompleksen projekt narediti v nekaj urah.
Pogosto mislimo, da nimamo časa, v resnici pa smo mysletoplivo meje.
Maksim Dorofeev, "Jedi tehnika"
Maksim Dorofeev poziva mysletoplivom določeno rezervo duševne moči, ki nam pomaga, da ostanejo racionalno in zbrani. Ko mysletoplivo konča, mi postane impulziven in namesto delo delaš vse neumnosti: pogled skozi okno ali tesnila na facebook.
Kako je to povezano s tehnikami Jedi
"Jedi tehnika" - zbirka preizkušenih tehnik, ki pomagajo ohranjati mysletoplivo.
Osnovni znesek tega vira je izgubljen in ne boste niti opazili, ko se je to zgodilo. Ampak čutite neprijetne posledice: lahko bi težko sedeti na delovnem mestu do konca dneva, veste, kaj storiti, vendar nimam pojma, kako se počutijo utrujeni in neuporabna.
Maksim Dorofeev dolgo študiral literaturo o osebni uspešnosti, raziskave v zvezi z našim načinom razmišljanja in spomina. To znanje nam je omogočilo, da razvijejo sistem, ki ga je v času, ko je pomagal pobegniti iz zastojev.
Dejstvo je, kombinacija znanih sistemov osebne delovne uspešnosti: GTD David Allen, Michael myn Linenbergera, sedem spretnosti Stephen Covey, esencializem Greg McKeon, elementi za upravljanje časa Gleb Nadangel in drugih. Samo s poudarkom na praksi, ki so določene najvišje na voljo, in s podrobnimi navodili o tem, kako jih izvajati v svojem življenju tudi.
Kaj storiti
Mysletoplivo, da shranite in jo uporabite, ko je najbolj pomembno - v nerazumljivih situacijah.
Prvo univerzalno pravilo, da je enak nasvet ves čas: v vsakem nenavadnem položaju - mislim.
Maksim Dorofeev, "Jedi tehnika"
Seveda, razmere, v katerih je treba vključiti možgane, zelo veliko. Zato, da pomislite na vse, kar mysletopliva morda ne bo dovolj. Ampak ti lahko pomaga vaš um, vedoč eno svojo funkcijo: ljubi vse, kar je enostavno in razumljivo.
Če si nastavite izziv ", da bi pomemben projekt," nato pa visi na dolgo. In je šel na kraj, kjer je vse preprosto in jasno (ja, tesnil in zabave). Ampak, če daš možganih delo lažje ( "Ustvari projektni načrt", "Draw grobo možnost postavitve", "Naredite načrt Predstavitev "," Naj prvo sliko z naslovom "), se obrne na delo, in več pristopov bo pomemben projekt je.
To je le ena od tehnik za varčevanje mysletopliva. V "Jedi tehnik" preučila več kot ducat teh tehnik.
Kakšne so triki za varčevanje duševne virov
Pod Jedi tehnike skriva so - prakse, ki pomaga prihranite mysletoplivo in popolnoma obvladovati svojih vsakodnevnih nalog. Tukaj je nekaj ukrepov, ki jih je treba redno, da bi postali bolj produktivni.
1. redno ponovni vzpostavitvi
Ne moremo vedno deluje s polno zmogljivostjo: to je naravnost pot do izgorelosti.
Dorofeev vodilna teorija antihrupkosti Naasima Taleb. Človek - to je odličen primer antihrupkoy sistem. Nekaj krhek pod zlomi stres antihrupkoe postane boljši kot prej.
Primer z usposabljanjem. Predstavljajte si, da naletite 1 km in izdihnil. V počitniški občutek kot boleče noge in boli telo. Toda na naslednjo vadbo boste imeli lažje, in celo nekaj vas lahko vodijo 2 km. Ti prilagoditi. Enako z osebo pojavi v stresnih situacijah.
Ampak tukaj je najbolj pomembna točka: ni ostalo, ne bo bolje, in zlomil. Razvoj je ravno točka počitka. Zato, po vsaki težkih primerih, ko vsak delovni dan, teden, mesec, da si čas za mirno izdihom in se sprostite.
2. čist nabiralnik
Seznanite se z vsemi člani svojega življenja. Postavite vaše naročilo v zvezki, dnevniki, zametochnikah, seznam e-poštnih sporočil razkril zavihkov v brskalniku, dokumentov na namizju.
Dorofeev zahteva delo z odrsko Prejeta prebavo. Ni potrebe, da takoj hiteti, da stori vse stvari, ki jih najdete v dnevniku, ali se odzivajo na ducat črk. jih obravnava: skrbno pregledati in mentalno sami odločijo, kaj storiti z njimi. Označite pomembna in se znebite vse nepotrebne.
3. Pravilno oblikovanje problema
Verjetno ste že slišali Zeigarnik učinek: Nerešene zadeve boljše spomnil in nenehno vrtenjem v glavi, tako ropanje si mysletoplivo.
Za nedokončanega prenehala vas moti, da je načrt za izvajanje. niti dovolj načrta, in nekaj korakov. Za eno stvar: pravilno artikulirati korake. Ne pišite seznam primerov preprosto "srečanje v ponedeljek" ali "Call".
- Izjava Problem - je odgovor na vprašanje "Kaj naj storim?"
- Besedilo mora začeti z glagolom v nedoločniško obliko.
- Težava za žvečenje podrobnosti.
- Cilj bi moral biti prvi korak k cilju.
Če se vrnemo k naši primer, naloga "se sestali v ponedeljek," je več manjših uganke:
- Pišite koledarsko podatkov in nastavite opomnik.
- Spoznajte z predstavnik oglaševalske agencije v pisarni v ponedeljek ob 16.00.
- Če rečemo, da je prva različica akcije nismo všeč.
- Seznam pomanjkljivosti.
4. Uporaba zunanje shrambe
Moraš imeti varnostno kopijo možganov. To je vse informacije o srečanjih, nalog, projektov in osebne datoteke morajo biti shranjene nekje drugje. Praviloma naj bi zunanji pomnilnik je sestavljen iz štirih delov.
- seznam opravil. Uporaba tako enostavno, kot je seznam vaših osebnih ali poslovnih zadev - brez hierarhije prednostnih nalog in vezavo na določene datume. Samo zapišite vse, kar morate storiti, je redno pregledovanje in prispeva k novim izzivom. Ko ga potrebujete, preprosto odprt, poglej za 3-5 sekund in se odločite, kaj boste storili sedaj.
- Seznam projektov. To je seznam veliko stvari, ki jih ni pripeljal do konca. Idealno - za uporabo programa, in kjer lahko vodijo seznam nalog, in priložiti nalog za velike projekte. Lažje je, da spremljate svoj napredek in dodati nove ukrepe.
- Koledar. Če so ponavadi ne več kot 1-2 srečanj na teden, koledar, vam ni treba - dovolj za seznam opravil. V nasprotnem primeru, si zapišite vse sestanke v koledarju in dani opomnike za zvestobo.
- referenčni sistem za shranjevanje. Ne poskušajo najti eno aplikacijo za pametni telefon, ki je prav tako primerno, da se vodi seznam knjig, prihranite zanimivih povezav in prodajnih prihodkov za plačilo uporabnost. Pomislite bolj primeren za namene arhiviranja, kjer se bo dal vse potrebne in zanimiva. Ampak ne pozabite, da ima vse informacije, rok uporabnosti, tako da boste morali, da redno pregledujejo svoje palače in um izbrisal vse izgubilo svoj pomen.
5. Redno sistem pregled
Za učinkovito in je imelo delo brez prekinitve, od časa do časa je potrebno preveriti, če je vse v redu z njim. Za to Maksim Dorofeev svetujemo, da izvaja redne preglede.
- Tedenski pregled. Že bežen pregled in hitro bolje kot nevdumchivy pristopa ali nič. Enkrat na teden, porabijo 5 minut in preverite seznam, pravilno besedilo, odstranite odvečno in dodajte novega.
- Dnevni pregled. Ob koncu dneva pogled na naloge, izvedene na dan. Razmislite o tem, ali želite dodatki (npr prevrednotiti problem, "Vprašajte oblikovalca, da bi postavitev" v "Spomni oblikovalec postavitve"). In potem nadaljuje na neizpolnjene in razmišljati o tem, kaj storiti z njimi jutri, naslednji teden ali mesec.
- Spontano pregled. Ko prosti čas, vendar iz neznanega razloga ne želijo začeti velik posel, opravi hiter pregled sistema. Poglej po vašem seznamu opravil.
6. Zmanjšati škodljivo preklapljanje
Da bi dobili nazaj v posel po kratkem zlorabe ali odvračanja, je treba porabiti dodatnega mysletoplivo. Glavni sovražnik je v žepu - to pametni telefon, Ki vedno novih opozoril pridejo.
Izklop obvestila aplikacij in spletnih storitev. Naj samo opozorila za tiste ljudi, katerih sporočila ne zahtevajo takojšen odziv. Izkušnje kažejo, stikov v e-pošti, tako da ne vključuje in ne zahteva hiter odziv.
Ročaji vse dohodne asinhrono. To pomeni, da sporočilo prispe v posebnem pomnilniku, ko se nanašajo na ta pogon v času, ko je oseba pripravljena.
7. Uporabite "omaro - balkon - daje"
Poleg nalog in projektov, včasih moramo dela z drugo osebo - idejo.
Ideja - to je nekaj, kar morda enkrat za kaj koristnega. To je samo ne vemo, kdaj, zakaj in v kakšni obliki, da je koristno, in ali je koristno.
Maksim Dorofeev, "Jedi tehnika"
da bi izgubili, ne bi bilo zaželeno, da samo v primeru, da je potrebno rešiti. In tukaj je bolje uporabiti enak sistem, kot tudi pri materialnih predmetov. V omari seštejemo vse stvari, ki jih uporabljamo pogosto. Ko stvari postanejo se preveč del njih poslala na balkon. Kdaj in na balkonu je preveč stvari, ki jih ne uporabljamo, enkrat na leto, so bili sprejeti v državo.
Ko ste nabrali preveč idej, ki jih še vedno ne vedo, kako izvajati, dobili tri in skladiščenje si jih ogledati na različnih stopnjah: v "omaro" pogled navzdol enkrat tedensko, na "balkonu" - enkrat na mesec, in "koči" - nekajkrat za leto.
Ne pa v bio-roboti nas
Dorofeev priznava, da pogosto v svojih govorih, da slišim vprašanja, kot so "pa moram v biorobot, ko je vse, kar je določeno na policah in Vse naloge so jasno opredeljeni in dosegljivi, ne da bi preveč možganov truda? "Domnevno, ta sistem ni ostal ustvarjalni prostor impulzi.
Ampak, če ste pozorno preučiti sistem, se prepričajte, da Jedi tehnike, usmerjene v nasprotno: ste ustvarjalni pristopi k pripravi seznam nalog in obrnil glavo. Ali imate zaupanje, da se ni nič pomembno izgubljeno. Iz seznama, se lahko vedno odločite, kaj želite storiti v tem trenutku.
In kar je najpomembneje, vedno prisotni razumevanje posledic, kaj se bo zgodilo, če ne boste storili pomembno delo zdaj, in spontano traja nekaj nesmiselnosti.
Kako dolgo traja, da sledite teh pravil
To je treba izvesti dnevni pregled (od tri do pet minut na dan), Tedenski pregled (15-20 minut na teden) Za pravilno oblikovati opravilo na seznamu (dodatnih 10-20 sekund na nalogo) - tako da prihaja do eno uro na teden.
Maksim Dorofeev, "Jedi tehnika"
Ni kritično, se strinjam. Toda prednost je očitna. Prav tako ne pozabite, da je naš poudarek ni na prihranku časa (to od vas toliko, in ostalo), in glede na njegov razum.
Če v vas vedno znova moti preverjanje e-pošte, ste pozabili na svoje obljube, pritožujejo nad pomanjkanjem časa, lenobe kriviti sebe - čas za vas, da se premaknete na strani svetlih produktivnost. Maxim Dorofeev knjiga - ena izmed najboljših publikacij, da bi izvedeli, ne samo o učinkovitih sprejeme, ampak res naučili, kako jih uporabiti v praksi.
E-knjigepapir knjige