Ovire na poti produktivnosti: večopravilnost

Avtor tega delovnega mesta - Jurij Calin.

Mit o multitasking. Pobijanje mita

Glavna ovira na poti produktivnosti za mnoge ljudi je, ki menijo, da pri povečanju njihove produktivnosti skozi multitasking. Če želite preizkusiti resnico o tem mitu predlagamo, da izvede preprost poskus. Za to potrebujemo štoparico in list papirja.

Mark Twain je dejal: "Obstajajo laži, prekletih laži in statistika." Sem parafraziramo njegovo sledubschim način: "Obstajajo laži, očitne laži in večopravilnosti."

Večopravilnost je slabše kot laž. večopravilnost Težava je v tem, da je večopravilnost postal edinstven element sodobne kulture in mirno ljudje kot norma sprejeta. V tem času se šteje, da je več hkratnih nalog, ki jih izberejo - bolj produktivni pogledaš v oči in v očeh ljudi okoli sebe in sodelavcev.

Vse subtilnost je, da naši možgani ne morejo delati istočasno z več nalogami in njej prisiljeni hitro preklopiti iz ene naloge na drugo (obstaja več Miller 7 ± 2 smislu enot).

Večopravilnost = stroški prehoda med nalogami. Vrni se nazaj neprekinjeno.

Učinki negativne za mnogozadachnocti

1. Ko deluje v večopravilnosti čas, potreben za dokončanje znatno primerov povečuje. En lastnik podjetja pritožujejo nad dejstvom, da ji je veliko časa se porabi za izvedbo enostavnih operacij: to Hkrati sem napisal pismo svoji stranki v navodilih dal njegov pomočnik in govoril po telefonu z dobavitelja. In te 3 naloge je preživela čas 1:00 (še ni zaključila zadnjo nalogo). Toda, ko je sledila priporočilom in delijo naloge drug od drugega, se je izkazalo, da je razpis za je telefon od njenega 7-minutnem pogovoru z pomočnik vzel 3 minute in v obliki pisma za stranko je 3 minut. Skupaj: 3 naloge so uspešno zaključena v 13 minutah.

Iz tega razloga se veliko ljudi ob koncu dneva pa je občutek, ko se počutite izčrpane: vse dan, ko so nosili, rešila svet, rešiti veliko vprašanj, in rezultat - minimalno, skoraj nič res, in ne končan.

Ste žongliranje naloge in planila med njimi, vendar skoraj nič je pripeljal do logičnega konca in sprejemljiv rezultat.

2. Kakovost reševanja problemov. Ko ste nenehno preklapljanje od naloge do naloge, je kakovost dela, zmanjšana zaradi zelo visoke verjetnosti napake v vsaki od nalog, opravljenih vzporedno. Ali ste pogosto zgodilo, da ste se prenese na nekoga preprosta naloga, zato je preprost in jasna navodila za njegovo izvajanje, in problem še ni bil končan (ali trajno predelan). Ali menite, da je oseba, ki ji jih prenese ta naloga neprebojna neumen? (Čeprav se to zgodi). Najverjetneje je to znak, da je oseba, ki hkrati.

3. Multi-tasking poveča svojo raven stresa. Povišana raven stresa aktualnih zadnjem času v velikih mestih in velike pisarne (odprt prostor, ki se pridobivajo Vogue z nami in iz katerih Zahod je zavrnil, ali želi, da to stori). Tudi če se zelo preproste stvari in rešiti preproste probleme, poveča raven stresa bistveno. Na to temo v knjigi dobro napisana Leo Babauta, ki sem jih v prevodu in se lahko prenesli na omrežju interenet ( "Focus proste» - «koncentrat brezplačno"). Se sprašujete, če lahko dam link na koncu).

Tu so najbolj očitne posledice multitasking. Obstaja veliko brez očitnih posledic.
Vse to je bilo tako nujno, da zato, ker je multi-tasking postala sprejeta kot običajne ljudi in precej samoumevna.