Direktor nabave - brezplačen tečaj Ruske šole managementa, usposabljanje, termin: 7.12.2023.
Miscellanea / / December 09, 2023
dr., poslovna svetovalka na področju strateškega managementa, strokovnjakinja za proizvodnjo in logistiko. Avtor izobraževalnih programov. Ima vrsto znanstvenih del.
Logistika in upravljanje oskrbe v oskrbovalnih verigah podjetij
• Sodobno razumevanje vloge logistike in oskrbe, vpliv na dejavnost podjetja.
• Sodoben koncept izgradnje podjetniškega poslovanja. Logistični pristop kot najnaprednejše »orožje upravljanja« 21. stoletja. 12 »skrivnih« načel logističnega pristopa.
• Glavni »vzvodi« vpliva logistike in oskrbe na poslovanje podjetja.
• Ključni kazalniki uspešnosti (KPI) logistike in oskrbe podjetja.
• Obvladovanje stroškov logistike in oskrbe. Sestava stroškov. Sodoben pristop k obvladovanju stroškov. Razmerje med stroški in glavnimi ekonomskimi kazalniki podjetja.
• Vodja logistične službe podjetja: koordinator materialnega toka in distribucijskih verig ali vodja logističnih oddelkov? Tradicionalno razmišljanje spremenimo v logistično.
• Organizacijska struktura logistike in oskrbe, kot osnova upravljanja logistike v podjetju. Oblikovanje procesno usmerjene organizacijske strukture podjetniške logistike.
• Matrika porazdelitve odgovornosti v logističnih in oskrbnih procesih.
• Interakcija med logistično službo in oskrbovalno službo. Vprašanja in problemi interakcije, organizacija interakcije.
• Logistični sistem podjetja. Struktura, postopek oblikovanja in optimizacija logističnega sistema. Medsebojna povezanost elementov logističnega sistema.
• Motiviranje logističnega in oskrbovalnega osebja. Ustvarjanje motivacijskega sistema: metode in možnosti.
• Informacijske tehnologije in avtomatizacijska orodja za upravljanje logistike in oskrbe v distribucijskih verigah podjetij.
Pogajanja z dobavitelji
• Kaj so pogajanja o javnih naročilih? Poskusimo jo formulirati.
• Pogajalski slogi: prisila, prepričevanje, zaznavanje in čustvovanje. Kaj v sodobnih odnosih deluje bolj učinkovito.
• Najpomembnejši dejavniki in sestavine kakršnih koli pogajanj.
• Izid pogajanj, pri katerem vam bo dobavitelj dobro služil.
• Priprava na pogajanja je 80% uspeha samih pogajanj. Algoritem za pripravo na pogajanja o nabavi.
• Prednosti in slabosti dobavitelja in nabavnega podjetja. Kaj storiti glede tega?
• Strategije, s katerimi lahko vedno zmagate – samo v knjigah. Vse je odvisno od situacije!
• Harvardski pristop ali »ulični boj«. Kaj je bolje in kako naprej?
• Posebnosti telefonskih pogovorov. Prednosti in težave pri vodenju telefonskih pogajanj. Kako narediti telefonski pogovor najbolj učinkovit.
• Timska pogajanja. Načrtovanje, tipične napake, razdelitev vlog.
• Kako se sam uspešno pogajati z ekipo dobaviteljev.
• 10 neizrečenih načel obnašanja kupca pri pogajanju z dobaviteljem.
• 3 zlata pravila pogajanja z dobaviteljem, ki jih izvaja dobavitelj sam.
• Psihotipi težavnih dobaviteljskih pogajalcev. Značilnosti. Metode odkrivanja.
• Vzpostavljanje stika. Ustvarite in izkoristite prednosti že na začetku.
• Komunikacijske tehnike in taktike.
• Tehnike in metode tekočega pogajanja z dobaviteljem.
• Razmerje moči v pogajanjih: odgovor na vprašanje »Kdo koga bolj potrebuje?«
• Glavna taktika prodajalčevega vedenja: za kaj so morebitne prodaje »ciljane«?
• Vrste, metode in mehanizmi manipulacije.
• Protimanipulacija: le nekaj korakov.
• Kako ugotoviti, kdaj je čas za zaključek pogajanj.
• Prejemanje obveznosti od dobavitelja, evidentiranje doseženih dogovorov.
Upravljanje zalog v logističnem sistemu podjetja
• Kaj je upravljanje zalog in kaj inventar?
• Brez česa upravljanje zalog v podjetju ni mogoče?
• Struktura stroškov vodenja zalog. Obračunavanje stroškov vzdrževanja zalog kot osnova za izračun celotnih stroškov, povezanih z nabavo. Izračun in vodenje stroškov vzdrževanja zalog: metode in primeri.
• Določitev potrebnega obsega obratnih sredstev za zagotavljanje stabilne nabavne aktivnosti. Metodologija načrtovanja potreb po obratnih sredstvih za nabavno dejavnost, viri pokrivanja potreb po obratnih sredstvih.
• Osnovni KPI za upravljanje zalog trgovskega in proizvodno-trgovskega podjetja: promet zaloge, donosnost zalog, raven zalog za zadovoljevanje trenutnega povpraševanja, raven storitev. Medsebojna povezanost in upravljanje indikatorjev.
• Namen oblikovanja zalog, vrste zalog, pristopi k upravljanju zalog.
• Nelikvidna sredstva, vključena v inventar. Kaj se šteje za nelikvidno? Kaj storiti z nelikvidnimi sredstvi?
• ABC in XYZ analiza zalog. Klasifikacija zalog in oblikovanje pristopa k vodenju zalog na podlagi rezultatov ABC in XYZ analize. Matrika ABC-XYZ je kot "ogledalo" rezerv podjetja. Primer analize v EXCEL-u.
• Parametri zalog, potrebni za učinkovito upravljanje zalog: povpraševanje, velikost naročila, stroški vodenje zalog, največja želena raven zaloge, dobavni rok naročila, raven zavarovanja zaloga. Kaj morata vedeti logist in kupec za vodenje zalog?
• Razmerje med stroški in velikostjo naročila. Koncept optimalne velikosti naročila.
• Napovedovanje povpraševanja kot osnova za načrtovanje zalog. Načrt za uspešno napovedovanje povpraševanja. Metode napovedovanja povpraševanja.
Merjenje točnosti napovedi. Izbira najprimernejše metode za napovedovanje.
• Varnostna zaloga: vse vrste kalkulacije.
• Čas izvedbe naročila. Pojem in struktura nakupovalnega cikla.
• Točka naročila, kot glavni element upravljanja zalog in vzdrževanja optimalne ravni zalog za zadovoljevanje povpraševanja potrošnikov podjetja.
• Modeli in sistemi upravljanja zalog.
Upravljanje nabave in odnosov z dobavitelji
• Dnevna vprašanja pri delu z dobavitelji in vodenju nabave.
• Globalni tipi nabave.
• Glavni pristopi dobavitelja v odnosih z nabavnim podjetjem.
• Kaj morate narediti, da boste imeli dobre dobavitelje.
• Metode nabave. Metodološka usposobljenost za organizacijo posameznega načina nabave (povpraševanje po ceni, povpraševanje po ponudbi, nakup pri enem dobavitelju).
• Sistem kriterijev za izbiro in ocenjevanje dobaviteljev. Glavna merila, ki jih uporabljajo podjetja v Rusiji in zahodnih državah.
• Modeli in metode ocenjevanja in izbire dobaviteljev za gospodarska podjetja: komentarji in priporočila za uporabo.
• Pogodba z dobaviteljem. Glavne vrste pogodb. Kaj mora biti vključeno v pogodbo za boljše delovanje strank.
• Sistem ocenjevanja uspešnosti dobaviteljev za stalno analizo uspešnosti dobaviteljev. Tradicionalni pristop in metodologija OTIF.
Avtomatizacija ocenjevalnega sistema: primer in opis.
• Cenovne strategije v nabavi. Načini zaščite pred zvišanjem tečaja nakupne valute.
• Informacijske tehnologije v nabavi. Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov: shema in pravila. Najpogostejše tehnologije nakupa v Rusiji in zahodnih državah.
• Sestava podatkov in »mehanizmov« za avtomatizacijo nabave. Kako pravilno integrirati obstoječe nabavne procese s programsko opremo za informacijsko podporo procesom.
• Orodja za načrtovanje nabave: načrt nabave, obdobje načrtovanja, točka ponovnega načrtovanja.
• Popusti pri nakupu. Kako upravljati s popusti, praktične tehnike.
• Pogoji plačila nakupov. Plačilo po povzetju, kot skriti odlog. Odlog plačila ni vedno donosen: kako povezati odlog s ceno, obsegom, popustom in donosnostjo. Primerjava ponudb dobaviteljev in manipuliranje s pogoji za doseganje največjih koristi.
• Komu naj plačam in kdaj? Kako ravnati v razmerah omejenih sredstev.
Upravljanje skladišča v logističnem sistemu podjetja
• Standardni postopki za organizacijo notranjega dela skladišča.
• Organizacija dela v skladišču.
• Razdelitev dela v skladišču.
• Delovno sodelovanje v skladišču.
• Standardizacija skladiščnega poslovanja.
• Izračun števila osebja v skladišču.
• Organizacijska struktura vodenja skladišča. Pristop k oblikovanju in primeri organizacijske strukture skladišča.
• Strateška vprašanja organizacije skladiščnega poslovanja.
• Kaj je bolj donosno: najem skladišča, uporaba storitev logističnih posrednikov ali lastno skladišče?
• Določitev lokacije skladišča v oskrbovanem območju.
• Izračun potreb po opremi.
• Določitev parametrov območja za sprejem in razkladanje transporta v skladišču.
• Zoniranje in razporeditev skladišča.
• Varnostna pravila v skladišču.
• Upravljanje skladiščnih virov (prostor, stroji, oprema, kadri) s pomočjo sistema za upravljanje skladišč (WMS).
• Motiviranje skladiščnega osebja. Metode in možnosti.
• Ključni kazalniki uspešnosti skladišč. Delavnica: “Izračun ključnih kazalnikov skladišča”
• Dokumentarni tok skladišča. Seznam dokumentov.
• Optimizacija skladiščnega poslovanja.