Delavnica: strokovna organizacija dogodkov - tečaj 17 490 rub. iz Specialist, usposabljanje, Datum: 5. december 2023.
Miscellanea / / December 08, 2023
Po letu 2020 so hibridni in spletni dogodki trdno zavzeli svoje mesto v industriji dogodkov. Potrebna je strokovna prekvalifikacija strokovnjakov za organizacijo dogodkov.
Naučili se boste organizacije dogodkov po formatih in vrstah v offline, online in hibridnih formatih dogodkov, osvojili veščine projektnega dela in orodja, s katerimi reševanje vseh praktičnih nalog od razvoja koncepta dogodka in proračuna do strateških poslovnih odločitev in doseganja maksimalne učinkovitosti rezultate.
Seznanili se boste z osnovnimi principi ustvarjanja dogodkov formatov, kot so: korporativni dogodek, poslovni dogodek, razstavni projekt, novinarski dogodek, marketinški dogodek, MICE dogodek. Dobite predstavo o vsaki obliki iz ciljev in ciljev, nato tehnične zmogljivosti najnovejših dosežkov, ugotovite trende na vsakem področju, lahko okrepite svoje veščine proračuna, pridobite primere realnih dokumentov, potrebnih za izvajanje aktivnosti in vse to boste lahko uporabili že med tečajem praksa.
V izobraževalnem procesu, ki poteka v obliki oblikovalskih delavnic, boste pridobili veščine izdelave dogodkovnih projektov. V vsaki lekciji boste reševali resnične študije primerov, na koncu usposabljanja pa boste imeli 5 dogodkov, ki jih lahko umestite v svoj portfelj. Med drugim boste z zagovorom projektov razvili veščine javnega nastopanja in spoznali skrivnosti ustvarjanja uspešne Power Point predstavitve.
Tečaj je namenjen strokovnjakom, katerih odgovornosti vključujejo organizacijo najrazličnejših dogodkov za podjetje (vodje oglaševanja, vodje dogodkov, Kadroviki in vodje internega komuniciranja, vodje pisarn) ter agencijski uslužbenci, ki organizirajo dogodke po naročilu podjetij in vodijo izvajalci.
Občinstvo tečaja:
Naučil se boš:
Razvijte koncepte dogodkov, ustvarite ideje, izvedite možgansko nevihto.
Predstavite koncepte, pripravite predloge, ustvarite vizualizacijo projekta (vabila, teaserji, transparenti, okraski, darila).
Organizirati in načrtovati delo projektne skupine, modelirati dogodke, predvideti logistiko skozi osnovne projektne dokumente.
Analizirajte in izberite izvajalce.
Načrtujte projekte dogodkov, proračun.
Pišite scenarije dogodkov, časovne razporede dogodkov in razvijajte projektno logistiko.
Ustvarite zabavne programe za dogodek (izbor umetnikov, voditeljev, promotorjev).
Ustvarite poprojektno poročanje, povzamete rezultate in učinkovitost dogodka.
Modul 1. Poslovni dogodki. Spletni in nespletni dogodki kot orodje za kadrovske službe: na primeru resničnih projektnih primerov (3 ac. h.)
Usposabljanje na primeru resnične platforme, ki vam omogoča izvajanje korporativne politike podjetja.
Delovni načrt za organizacijo poslovnega dogodka.
Spletni teambuilding in offline team building programi. Primeri izvedenih primerov na team building programih. Razlike v organizaciji.
Posebnosti organizacije gala večerje na poslovnih dogodkih.
Delo z briefi in tehničnimi specifikacijami (tehnične specifikacije) za video produkcijo reportažnih videov in drugih korporativnih filmov.
Načrtovanje proračuna. Načelo oblikovanja ocene za poslovni dogodek.
Učinkovitost. Primer sistema ocenjevanja dogodka s strani udeležencev in naročnika. Delo z udeležbo na korporativnih dogodkih z vključevanjem zaposlenih v proces organizacije dogodka in drugi pristopi.
Praksa: učitelj razdeli udeležence v projektne skupine in poda napotke za razvoj poslovnega dogodka v formatih brez povezave in na spletu. Udeleženci rešujejo probleme in nastali dogodek predstavijo občinstvu.
Modul 2. Poslovni dogodki. Poslovni dogodki: offline in online projektni primeri (3 ak. h.)
Glavni kupci spletnih poslovnih formatov dogodkov.
Delovni načrt za organizacijo poslovnega dogodka.
Značilnosti izvajanja spletnih seminarjev: delovni načrt, prizorišča, platforme.
Spletne konference: prednosti in slabosti, trendi, primeri primerov.
Načrtovanje proračuna.
Integracija spletnih orodij v formate poslovnih dogodkov.
Učinkovitost. ROI. Dogodkovna psihologija kot orodje za učinkovitost pri organizaciji dogodka.
Vaja: učitelj udeležence razdeli v projektne skupine. Vsaka ekipa pripravi brief za "stranko" za razvoj spletnega poslovnega dogodka. Udeleženci to nalogo opravijo v načinu »Domov« in od učitelja prejmejo analizo opravljenih dejavnosti.
Modul 3. Marketinški dogodki. Spletni dogodki kot orodje za marketinški oddelek (2 ak. h.)
Identica in ključni vizual kot glavno orodje marketinških aktivnosti.
Promocija dogodka: spletna stran dogodka, ciljna stran, ciljanje, trženje po e-pošti.
Sponzorski dogodki in sponzorstvo.
Načela za izdelavo scenarijev za trženjske dogodke. Primeri letov projektov v offline in online formatih.
Posebnosti organizacije dogodkov za mrežni marketing, avtomobilske znamke, lepotno industrijo in druge poslovne sektorje.
Praksa: Učitelj udeležence razdeli v projektne skupine in poda napotke za razvoj marketinškega dogodka. Udeleženci rešujejo probleme in nastali dogodek predstavijo občinstvu.
Modul 4. Razstavni projekti (2 ak. h.)
Cilji in učinkovitost sodelovanja na razstavah.
Razstavni formati.
Glavne faze priprave za sodelovanje na razstavi v formatih brez povezave in na spletu.
Različice gradnje stojnic s primeri izvedenih dogodkov.
Proizvodnja/merchandising v okviru razstavnega dogodka.
Razstave na spletu. Platforme in viri za ustvarjanje virtualnih razstavnih prostorov.
Načrtovanje proračuna. Glavne postavke stroškov pri organizaciji gradnje razstavnega prostora.
Praksa: učitelj razdeli udeležence v projektne skupine in poda napotke za razvoj razstavnega prostora in izvedbo dodatnih aktivnosti za sodelovanje na razstavi. Udeleženci rešujejo probleme in svoje rezultate predstavijo občinstvu.
Modul 5. Dogodki za novinarje (2 ak. h.)
Dogodki online/offline formati.
Tehnična in vsebinska podpora novinarskih dogodkov.
Pravila za delo z mediji. Vsebina kompleta za tisk.
Priprava načrta za organizacijo dogodka na primeru ene od tiskovnih turnej.
Faze izvajanja projekta "Tiskovna konferenca".
Vaja: udeleženci bodo morali izračunati proračun za novinarski dogodek.
Modul 6. MICE dogodki (4 ak. h.)
Kaj velja za dogodke MICE? Katere storitve so vključene v sektor MICE?
Koga zanimajo MICE dogodki in zakaj, kdo je glavni kupec.
Cilji in cilji dogodkov MICE.
2 ključna pojma: kreativnost in logistika. Sestavine dogodka: kreativnost, prostor, logistika, ekipa, tehnična podpora, podrobnosti.
Koliko ljudi se udeležuje dogodka? Združevanje in ločevanje funkcionalnosti različnih strokovnjakov v MICE.
Formati dogodkov, njihov namen, kombinacija in združljivost glede na ciljno občinstvo (zunanje ali interno).
Izračun poti, izbira prevoza. Primeri zapletenih primerov in rešitev višje sile.
Regionalne in nacionalne značilnosti pri delu z dobavitelji in kupci (na primer Grčija, Francija, Belgija, ZDA. Kitajska).
Iz česa je sestavljena cena letala? Razredi rezervacije vstopnic. Omejitve. Čarterji in redni leti.
Vlaki, vodni promet.
Prestopi: kdaj so potrebni, kako izračunati čas. Iz česa je sestavljena cena prenosa?
Delo s skupino pred potovanjem, na poti, ob prihodu.
Tipologija hotelov (poslovni hoteli, mestni hoteli, hoteli ob plaži, smučarski hoteli, družinski hoteli, butični hoteli); zvezdice, ocene. Vrste sob. Organizacija registracije v hotelu in prijava v sobe. Zgodnja prijava in pozna odjava. Delo s skupino v hotelu (uprava).
Poslovni del izven kraja dogodkov: ocena konferenčnih zmogljivosti hotela. Ocena dvorane. Izvedba poslovnega dogodka izven hotela - izbor in ocena alternativne lokacije glede na format dogodka (seminar, razstava, tiskovna konferenca, predstavitev, team building)
Catering: organizacija glavnih obrokov, odmori za kavo. Večerja v hotelu ali catering? Izbira mesta za gostinstvo.
Razvedrilni del: organizacija ekskurzijskega programa. Iz česa je sestavljena cena ekskurzije? Formati in vrste izletov. Vrste team buildinga. Slavnostni dogodki - organizacija gala večerje.
Načrtovanje proračuna. Glavne odhodkovne postavke.
Vodenje projekta: razdelitev področij odgovornosti: organizator, posrednik, gostitelj, hotel, udeleženec dogodka. Postopno načrtovanje projekta.
Oznaka učinkovitosti.
Praksa: učitelj razdeli udeležence v projektne skupine in poda kratek opis za razvoj dogodka MICE. Udeleženci razvijejo projekt in rezultat predstavijo občinstvu.