Srečanje: "za" in "proti"
Nasveti Produktivnost / / December 19, 2019
Dejstvo, da je sestanek - to je izguba časa, je napisal zelo veliko knjig in člankov. In vsak nov avtor poskuša najti čim več slabosti in dokazati, da je vse to - izguba časa in s tem denarja. Ker, če je stroške ur zaposlenih, na primer, 100 $, v naslednjih dveh-urni seji družbe vrže skozi okno 200 $. Fijuk! In če jih je 10 od teh delavcev? Fijuk! Fijuk! Fijuk !!!
Ampak, morda je srečanje urejeno ni čisto v redu? Morda ne vsi sestanki so zgolj zlo in morilec produktivnost? Mogoče pa so tisti, ki, nasprotno, povečanje produktivnosti in prispeva k rojstvu res dobrih idej in izdelkov?
Avtorske pravice Shutterstock
Danes sem prišel čez dve člankov na isto temo, vendar z popolnoma nasprotnih znakov! Kot veste, so bili članki o koristnosti in nujnosti srečanj. Tako kot v prvem in drugem členu, ki kotirajo zelo razumne argumente, podprte z dejstvi in številkami. In sem se odločil, da združi vse "prednosti" na in "slabosti", v enem členu.
In bom začel, morda, od standardnih pogledov večine in možnosti za zmanjšanje posledic negativnih.
sodček katrana
Po podatkih Labor Statistics v ZDA srečanje stane državo okoli 37 milijard $. Impresivna številka, kajne? In vsi, ki so denar (ali skoraj vsi) vrže na veter. Ko so delavci na sestanku, pa ne opravljajo svoje delo.
Nihče ne mara, da gredo na sestanek. Torej ne gre samo zapravljanje denarja, je tudi zapravljanje človeških virov in naših živčnih celic. Kljub temu, da so nekateri ljudje upravljajo, da ta čas v svojo korist, če je imel časa, da bi zadremal, preverite svoj e-pošto ali prebrati kaj zanimivega, vendar absolutno ne v zvezi z delom.
Kako zmanjšati zapravljanje časa? Vse veliko predmetov je mogoče strniti v nekaj splošno.
1. Omejen čas in jasne strategije. To ne velja samo za zmanjšanje času sestanka, ampak tudi število srečanj. Program srečanja je treba jasno naslikana na postavke za preusmerjanje svojo razpravo o omejenem času. Tako, da vaši zaposleni nimajo časa za spanje, dolgčas, raztresen ali začeti tiho vas sovražijo.
2. Omejeno število udeležencev. Enako velja na seznam tistih, ki bi moral biti prisoten. To ni potrebno izgubljati časa drugih ljudi na nekaj, kar ni povezano z njihovim delom. Ali pa skrbi, vendar nimajo dovolj moči, da vpliva, kaj se dogaja. Čeprav so nekatera podjetja z "horizontalne strukture" zadovoljen s sestankom, ki jih vse vabi, od skrbnika sistema in konča z vodjo oddelka za promet. Ker družbe cenijo glas in mnenje vsakega zaposlenega, čeprav čistejše teto Kļava. In da takšna srečanja zagotavljajo največjo zmedo in preživijo večino časa.
3. Konferenčni klic. Druga možnost bi se lahko sestali v celoti ali delno virtaulizatsiya njih. To pomeni, da ne trgajo vse in ne čakati na zamudnike. Enostavno ne vstanem zaradi svojega namizja in razpravlja o delovnih vprašanjih v znanem okolju. Ali pa tisti, ki je lahko prisotna, se bo na seji, in tiste, ki so v tem trenutku za nekega razloga ni mogel udeležiti, lahko sodelujejo praktično. Če želite to narediti, zdaj obstaja veliko različnih storitev in programov.
medu žlička
David Burkus, Profesor managementa na ustni Roberts University, ponuja pogled na srečanju z drugo roko. Prepričan je, da pravilno organizirani sestanki spodbujati ustvarjalnost in ustvarjanje zanimivih idej in izzivov. V tem primeru, se nanaša na vrsto študij, ki jih psiholog Kevnom Dunbar, ki je študiral delo štirih mikrobioloških laboratorijev, ki se izvajajo. In celo v tako navidezno posuši in povsem znanstveno delo je bilo mesto, skupno kreativnost, kar se je izkazalo za veliko bolj učinkovito kot dela sam.
To je, če ljudi, ki delajo v istem podjetju, eno področje ali na skupnem projektu, bodo prišli skupaj in volja deliti svoje ideje in razvoj, možnosti, da bodo skupaj našli boljšo rešitev, kot posamično, povečanje krat. In to ni odvisno od tega, ali delate na novo zdravilo, ali pa na novem računalniškem programu.
Ti sestanki morajo biti točni in ljudje morajo iti z njimi ni tako trdo dela. Dober primer takšnih srečanj avstralska družba Atlassian in Google. Atlassian Redno ima svoje zaposlene, je nekaj podobnega prostih dni, ko so lahko 24 ur na dan za delo na svojih projektih. Po tem, da urejen neformalno srečanje, na katerem vsi delijo svoje dosežke. In se srečanje ni na mizi s strogo službeni naslov kode. No. To je precej spominja na korporativnih strank z bifejem. V tem ozračju, zaposleni počutijo bolj na enostavnost in pripravljeni deliti svoje ideje. Družba je poročala o povečanju po teh prostih dni in število sej je res uspešna in visoko kakovostne izdelke, kot tudi nove tehnološke izboljšave.
Google Naredili smo malo drugače. Družba je uvedla za svoje zaposlene brezplačno obroke programa. V nekem mestu, kjer je delovna kampusa ni bil zaposlen, se lahko vedno dobili okusno in odlično večerjo. Ampak to ne samo, da se poveča, kot hrana zvestobe (ki ne ljubi brezplačno piškotke?). Dejstvo, da je ta program naredi tako, da gredo ljudje iz svojih delovnih pisarn in laboratorijev, srečal s kolegi iz drugih oddelkov in okusno kosilo. Tam si delijo njihove najnovejše ideje, ali delovni projekti. Tako, brez vrtanja in montaža prisiljeni v podjetju poteka tudi pretok idej in projektov, med oddelki.
Imam veliko izkušenj z obiskom srečanj in izumlja izgovore od njih. Ampak po branju sem spoznal, da sem bil tako kot v prvem in v drugem primeru.
Ko sem začela z delom v telekomunikacijsko podjetje, je vodja našega oddelka odločil, da preživijo pol dneva srečanje. Zjutraj je poklical vse, da poročajo o nalogah za ta dan, da pridejo in slišati naše mnenje. In zvečer smo bili, da bo govoril o delu, uspehih in idej za izboljšanje poteka dela. Kot rezultat, po dveh tednih teh srečanj je eden od najbolj spoštovanih in cenjenih zaposleni zvečer predlagal predlog, ki je bil podprt s strani vseh, razen direktorja. Ponudil več zapravljati dragoceni delovnim časom in jim dovoliti, da dela v miru, sklic delovnih sestankov, kot je to potrebno. Če je vodstvo zelo želi vedeti, kaj se dogaja plačljivih čas, lahko izpolnite v tedenskih poročilih. Ko bodo vsi pustili pri miru, je bilo delo oddelka prilagojena.
Na drugi del sem imel več sreče. Imeli smo brez dolgočasni srečanja s suhimi poročil in grafov rasti prodaje. Mi smo le, da bo po precej napornem dnevu (kar je lahko samo dan pred novim letom v darili), za okusno čaj in kolačkov, bodisi v pisarni kuhinji ali, odvisno od vremena, na verandi na vrtu zadnjico hiša. In razpravljali svoje delo, izmenjavo idej in misli o tem, kako je treba pospešiti in hkrati ne izgubi kakovosti našega dela. In tako v sproščenem, neformalnem vzdušju privede do nove zanimive ideje, delo, na katerem se je začela z zelo naslednji dan. Za nas je bilo nekaj podobnega prijeten ritual. Všeč nam je. In tudi sedaj, kljub dejstvu, da je to bila stara 6 let, nimam tukaj se le ti sestanki "v primeru in samo."
To pomeni, da bomo lahko srečanje v neprijetno prisile, ki se bodo odpadki ne le dragocen delovni čas, ampak tudi pokvari razpoloženje sodelavcev. In to je točno razpoloženje ne prispeva k produktivni način in ustvarjajo nove ideje.
Ali lahko naredimo to nevsiljiv in celo prijeten dogodek, ki se bo osebje bo z veseljem, da si za za izmenjavo idej, slišati kaj novega od svojih kolegov in se o tem pogovorite skupaj z vsemi v iskanju optimalne rešitve.
In kako so vaši sestanki? Želite nekaj spremeniti v svojem ravnanju? In če imate drugačno konfiguracijo srečanje sanj?