6 mitov o produktivnosti in organizacije

Poglej okoli sebe, si videl vsaj en uspeh, ampak Lax neorganizirano osebo? Ja, nekateri prebivalci Olimpa, zlasti umetnikov, lahko javno razkazovati svojo malomarnost, odvračanje pozornosti in izolacijo iz resničnega življenja. Ampak kot pravilo, da ni nič več kot na sliki - v vsem, kar se nanaša na dela, ki je super organizirana in pragmatične ljudi.

Organizacija v življenju in delu je osnovni pogoj za uspeh. Torej, zakaj tako veliko ljudi še vedno ne more sam bi za začetek na ta način? Obstaja več razlogov, vključno z razvojem mitologije, ki se je razvila okoli sistemov produktivnosti in organizacijo njihovih življenj.

1. Organizirana življenje je sterilen in brez življenja

Mnogi ljudje predstavljate slike sterilno pisarniške prostore, ki jih vidimo na internetu ali revije, in povsem jasno razumeti, da je to spremstvo ni primeren za real življenje. To je delno res -, posebej pripravljena za oglaševanje pisarne in delovna mesta, so privlačna, vendar ni zelo verjetna.

V bistvu, lahko organizirajo prostor se imenuje le tisti, v katerem boste potrebovali najmanj časa za opravljanje vsakodnevnih operacij. To pomeni, da so vedno potrebne stvari na dosegu roke, in le redko uporablja, ne moti, vendar jih lahko z lahkoto našli. To je lahko videti, kot vam je všeč, vendar je še bolj pomembno, da imajo dostop do želene postavke, ki jih ne more vzeti preveč časa in truda. Če pri iskanju pravega papirja lahko greš pol ure, in za zagon programa več kot tri klike, potem je čas, da bi nekaj sprememb v organizaciji prostora.

2. Nimam časa za organizacijo sistema

Ponavadi se to lahko slišal od ljudi, ki so poskušali, da brezglavo kopiranje eden od trendovskih zahodnih sistemov. "Če bom naredil cel dan pripravo seznamov, odpravljanju težav, in ob upoštevanju časa, nisem imel moči tekme za pravi posel."

Dejstvo je, vsak sistem organizacije zahteva začetni prispevek časa v procesu študija in izvajanja. Ampak potem se vrne svoj prispevek v obliki povečane produktivnosti dela in več prostih ur. Če sistem mora služiti več časa, kot je donos - to je slab sistem, ali pa imate nekaj narobe delaš.

3. Obstoječi sistemi primanjkuje prožnosti

Mnogi ljudje trdijo, da so sistem organizacije in produktivnosti preveč toga in ne spadajo v njihovo dinamiko in nepredvidljivo življenje.

Dejstvo je, daleč od tega. Vsaka obstoječa organizacija časa, sistem poskuša biti čim bolj prilagodljivi in ​​izpolnjujejo zahteve širokega kroga ljudi. Poglej na drugo stran problema. Morda je vaše življenje preveč grdo in kaotično, ne sistem je preveč težko? Morda je potrebno ne le, da si kot nalašč za orodje organizacijo samo, ampak tudi, da bi poskušali prilagoditi?

4. Produktivnost pomeni več dela

Zanimiva izjava. Ja, res, si bo organiziran, bo produktivnost povečala in boste storili enako delo hitreje. Toda to ne pomeni, da bo vaš šef ti prenašajo pol dneva sproščujoče ali celo pustiti doma, kajne?

Seveda to ne velja za tiste ljudi, ki delajo na daljavo ali pa so tako strastno o svojem delu, ki bo z veseljem nosijo velikih količin. Toda tudi če niste zaposleni v veliko ljubil delo, lahko koristno uporabite "nadur". Začnite svoj projekt, samorazvoj, počitnice, promocije. Na koncu je le ena vrednost vsakega človeškega življenja - to čas.

5. To ni primeren za ustvarjalnost

Ja, če si res glave poosebljajo v življenju podoba "stradajo umetnik", ki cenijo po smrti, potem pa je res. Medtem, vse, kar sem poudaril vse sodobne uspešne ustvarjalne posameznike (!) - ni le ustvarjalec, ampak najprej in predvsem poslovneži. Ustvarjanje svoje promocijo blagovne znamke, pogodbe, sporazume, pristojbine in druge dolgočasne stvari vzamejo življenje manj prostora, in morda bolj kot čopičem pero in notnem črtovju.

In za neposredno proces sistema desni ustvarjalnosti lahko zelo koristno. Ustvarjalnost - to je delo, uspešno delo - je vsakodnevno delo. Pravilna organizacija dela ni nikoli prenehala nikogar.

6. Organizacija, sistem, produktivnost... Uf, to je tako dolgočasno

Morda se zdi, da bo ustrezna organizacija in sistemizacija jih prikrajšali za življenje spontanosti in presenečenja, pogasiti ogenj obresti in enostavnost. Prav tako je moral vstati vsako jutro, da izvede vse vrste stvari, narejene za praznovanje... to je samo tako dolgočasno.

V resnici te trditve popolnoma napačni za vse ljudi, ki imajo vsaj nekakšen cilj pred njim. Še nimate cilj, da se zbudiš zjutraj, ki nimajo najmanjšega pojma, kaj počnete - to je res dolgočasno. Če imate cilj, potem bo organizacija sistema služi kot odličen način, da se doseže. Nič več in nič manj.

No, prepričan. In kje naj začnem?

Vaš rasti kot oseba, vaš uspeh odvisen le od vas. Najprej poskusite pošteno ugotoviti sami, kar v svojem življenju, je pomembno za vas in kaj je drugotnega pomena. Po tem kritično presoditi, ali počnete vse, kar je pravilno in učinkovito za doseganje pomembnih ciljev za vas. In šele potem, da lahko nadaljuje z izbiro primerne za vas in vaše orodja ciljev. Najbolj pomembna stvar je, da razumejo, da, navaja opravil GTD in različnih načrtovalcev - so le orodje za dosego svojih ciljev, vendar v nobenem primeru ni namen vašega življenja.