Direktor projektne pisarne - brezplačen tečaj Ruske šole managementa, usposabljanje, datum: 6. december 2023.

Certified Project Management Specialist (C/IPMA). Strokovnjak za projektno pisarno, strateške programe in projektne portfelje.

Vodenje projektov - od listine do poročil
• Uvod v vodenje projektov.
• Začetek projekta. Priprava na učinkovit začetek.
• Izgradnja organizacijske strukture.
• Obvladovanje obsega projekta.
• Upravljanje z roki.
• Vzpostavitev sistema vodenja projektov v organizaciji.
• Obvladovanje tveganj.
• Nadzor projekta in spremljanje/upravljanje sprememb.

Prilagodljivo vodenje projektov v gospodarstvu
• Mesto fleksibilnih oblikovalskih pristopov v poslovanju. Razvoj izdelkov, razvoj strank in vitko zagonsko podjetje.
• Poslovni model projekta in poslovanja.
• MVP. Minimalno delujoč izdelek za iskanje rešitve.
• Pivot: kdaj in kako je treba odločitev ali strategijo spremeniti.
• Agilnost pri vodenju projektov. Priljubljenost različnih agilnih pristopov.
• Scrum. Koncept Sprinta. Vloge v Scrumu.
• Člani ekipe. Funkcije in zahtevana znanja.
• Dokumenti v projektu: Product backlog. Sprinterski zaostanek. Grafikon izgorevanja.
• Procesi: načrtovanje sprinta, pregled in retrospektiva. Scrum srečanje.
• Implementacija Scruma. Težave in rešitve.

Upravljanje strateških programov in projektnih portfeljev
• Začetek in načrtovanje programskega/projektnega portfelja na podlagi strategije. Tipologija projektov znotraj organizacije.
• Prednostna razvrstitev projektov znotraj programa in funkcionalnih portfeljev.
• Projektna pisarna (struktura, pristojnosti, sestava, odgovornost). Direktorat za razvoj. Projektni timi funkcionalnih področij.
• Podrobno načrtovanje projektov znotraj portfelja s pomočjo projektnega strežnika. Delo s skupino virov podjetja. Metode kritične poti in verige.
• Oblikovanje proračuna za program strateških projektov.
• Upravljanje sprememb med izvajanjem projekta. Prilagoditve strategije in projektnih portfeljev. Prilagoditve projektnih načrtov/proračunov. Delo s tveganji.
• Poročanje o programskem/projektnem portfelju. Vrste in pogostost poročil. Primeri poročil.
• Zaključek projektov in prenos njihovih rezultatov v poslovno okolje organizacije. Ocena zapoznelih učinkov. Kvalitativna in kvantitativna analiza.

Intenziven razvoj podjetja: inovativni projekti in startupi
• Področja inovativnega razvoja. Strategija inovacij, novi izdelki in storitve, prebojni poslovni modeli, tehnološke inovacije.
• Tovarna inovacij. Ustvarjanje intenzivnega procesa generiranja in uresničevanja novih idej. Kako preiti od enkratnih idej do polnopravnega sistema.
• Upravljanje portfelja inovativnih projektov. Kako ne zdrsniti v birokracijo, ampak zagotoviti zanesljivost in transparentnost inovativnih projektov.
• Začeti. Kako zagnati pravi startup v obstoječem podjetju, saj to ni le projekt ali ustvarjanje podjetja.
• Tveganja. Želja po tveganju je osnova pravih prebojev. Tveganja nosijo grožnjo izgub, vendar odpirajo resne priložnosti za rast in razvoj.

Sistemsko razmišljanje in generiranje idej v turbulentnih razmerah
• Sistem in sistemsko razmišljanje. Področja uporabe.
• Vrste sistemov, zakonitosti in principi v sistemu.
• Elementi in odnosi v sistemu. Lastnosti sistema in njegovih delov.
• Informacije v sistemih. Povratne informacije.
• Krepitev in uravnoteženje povratnih informacij v sistemih.
• Vzrok in posledica: zmota in resnica.
• Gradnja sistemskih modelov.
• Orodja za sistemsko razmišljanje.
• Ustvarjalno in logično razmišljanje.
• 5 stopenj ustvarjalnega procesa. Ogreti se. Ustvarjanje idej (Orodje za nevihto možganov). "Zorenje" idej. Evalvacija in izbor idej. Končna analiza.
• Kako »napumpati« svoj um.