Ekonomist o delu in plačah - brezplačen tečaj Ruske šole managementa, usposabljanje, datum: 29. november 2023.

Praktična učiteljica, avtorica tečajev in mojstrskih tečajev o upravljanju človeških virov. Ima dolgoletne izkušnje kot kadrovski direktor.

Poslovni coach, strokovnjak za delovno pravo, avtor in voditelj delavnic o kadrovski administraciji in kadrovskem managementu.

Aktualna vprašanja vodenja kadrovskih evidenc
• Dokumenti organizacije. Obvezno in neobvezno.
• Ustanovne listine. Listina
• Odredba o imenovanju odgovornih za evidentiranje, vodenje in hrambo delovnih knjižic.
• Notranji delovni predpisi. Plačilni predpisi. Predpisi o varstvu osebnih podatkov.
• Kadrovanje.
• Urnik dopusta.
• Delovne zvezke in priloge k njim. Knjige za evidentiranje gibanja delovnih knjižic.
• Knjiga prejemov in stroškov za obračunavanje obrazcev delovnih knjižic.
• Odredbe o delovnih razmerjih. Rok uporabnosti.
• Obvezni lokalni akti.
• Notranji delovni predpisi.
• Plačilni predpisi. Kadrovski razpored.
• Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.
• Prijava delovnih razmerij.
• Postopek prijave delovnih razmerij.
• Izredni in kombinirani.
• sporazumi GPC.
• Spremembe pogojev pogodbe o zaposlitvi. Na pobudo zaposlenega. Iz zdravstvenih razlogov.
• Počitnice. Urnik dopusta. Letni dopust brez plačila.
• Dopust za nosečnost, porod in nego otroka.
• Disciplinski ukrep. Vrste. Postopek za izdajo.
• Odpoved pogodbe o zaposlitvi s sporazumom strank. Postopek prijave. Ugodnosti za delodajalca. Izjeme.
• Vsebina pogodbe o zaposlitvi. Pogodba o zaposlitvi za določen čas.

Pravna ureditev plačil in standardov dela
• Ureditev plač.
• Plačilo je ključno vprašanje v delovnih razmerjih.
• Podzakonski akti, ki urejajo plače. Lokalni predpisi o prejemkih.
• Pogoji izplačila plač.
• Druga vprašanja urejanja plač: menjava banke, indeksacija, izdaja plačilnih list, dodatki.
• Odgovornost za zamude plač. Pravna ureditev bonitet.
• Delovni čas: normativ in odstopanja od normativa. Opisi delovnih mest.
• Nestandardni primeri pri evidentiranju delovnega časa.
• Nepravilen delovni čas in nadure, papirologija.
• Priprava in spreminjanje opisov delovnih mest.
• Racioniranje dela. Spremembe plač.
• Vrste delovnih standardov, njihova uporaba v organizacijah.
• Fotografija delovnega časa: koncept. Organiziranje fotografiranja delovnega časa. Uporaba rezultatov.
• Možnosti spreminjanja plač.

Gradnja plačnega sistema na podlagi razredov

• Temeljni pristopi k razvoju sistema ocenjevanja. Pozicioniranje podjetja na trgu dela.
• Evalvacija delovnih mest: opredelitev osnovnih delovnih mest in postopek vrednotenja delovnih mest.
• Izbor metod vrednotenja delovnih mest: enostavna rangiranje, integralna metoda, točkovna metoda z analizo ključnih dejavnikov. Prednosti in slabosti vsake metode. Razprava, izbira najprimernejše metode za podjetje.
• Razvoj strukture plač. Uporaba raziskav trga dela.
• Določitev optimalne cene za pozicijo. Optimalno razmerje med fiksnim in variabilnim delom prejemkov.
• Izbira kontrolne vrednosti plačne lestvice za posamezno delovno mesto, določitev širine plačnega razreda, prekrivanja med razredi in optimalnega števila razredov.
• Določitev rasti plače znotraj razpona (razreda).
• Izdelava načrta pregleda plač. Primeri razvoja sistema delovnih stopenj (razredov) za trgovsko in proizvodno podjetje.
Razvoj bonus sistema. Sistem upravljanja uspešnosti. BSC Balanced Scorecard
• Razvoj ciljev in KPI-jev po metodologiji BSC.
• Algoritem za razvoj učinkovitega sistema nagrajevanja. Razvoj zemljevida ciljev podjetja in BSC - uravnoteženega kazalnika z upoštevanjem vzročno-posledičnih odnosov.
• Kakšne finančne kazalnike želite doseči? Razvoj ciljev in kazalnikov komponente.
• Cilji in kazalniki odjemalske komponente.
• Katere notranje poslovne procese je treba izboljšati.
• Izdelava tabele BSC – uravnoteženega kazalnika.
• Razvoj uravnoteženih tabel ciljev in KPI za najvišje menedžerje kot podlago za ocenjevanje uspešnosti in nagrajevanje.
• Primeri uravnoteženih tabel ciljev in KPI za vodje.
• Implementacija PM – upravljanje uspešnosti. Razvoj učinkovitega sistema nagrajevanja na podlagi uspešnosti na podlagi KPI za glavne oddelke (proizvodnja, prodaja).
• Osnovna načela sistema upravljanja uspešnosti – upravljanje uspešnosti.
• Ugotavljanje uspešnosti zaposlenih. Razmerje med uspešnostjo in plačilom.
• Tabele ciljev in KPI za komercialne oddelke. Izračun uspešnosti in nagrajevanja na primeru vodje komerciale.
• Tabele ciljev in KPI za proizvodne oddelke. Izračun uspešnosti in nagrajevanja na primeru vodje delavnice.
• 2 pristopa k izdelavi tabel ciljev. Katero izbrati. Prednosti in slabosti.
• Tabele nagrajevanja glede na uspešnost.
• Razvoj učinkovitega sistema nagrajevanja podpornih oddelkov na osnovi KPI
• Algoritem za razvoj ciljev in KPI-jev za podporne oddelke.
• Formule za izračun % doseženih ciljev in KPI. Primer izračuna CSI indeksa zadovoljstva internih strank.
• Primer izračuna uspešnosti in plačila kadrovika, kadrovika, kadrovskega vodje ipd.
• Primeri tabel ciljev in KPI-jev za podporne oddelke: vodja nabavne službe, glavni računovodja, vodja marketinške službe, IT itd.
• Primer izračuna nagrajevanja glede na rezultate (KPI) in kompetence.

Upravljanje stroškov osebja (proračun)
• Pojem proračuna, kadrovski proračun.
• Vrste proračunov, osnovne tehnike in metode proračuna.
• Vrste stroškov (odhodkov) podjetja.
• Kadrovski proračun: lokalni, funkcionalni.
• Klasifikacija in število osebja, delovni standardi.
• Razvrščanje osebja v kategorije in skupine.
• Seznam in povprečno število osebja.
• Racioniranje dela, primeri izračunov delovne intenzivnosti pri kadrovskem delu.
• Oblikovanje proračuna za plače.
• Sestava stroškov dela.
• Metode načrtovanja plač: tradicionalne, neposredne, normativne, po analogiji.
• Primeri izračunov FZP z različnimi metodami.
• Načrtovanje nagrad v skladu za plače.
• Oblikovanje proračuna za selekcijo in prilagajanje, usposabljanje in razvoj kadrov.
• Sestava stroškov iskanja in prilagajanja kadrov.
• Načrtovanje stroškov selekcije s tradicionalnimi in direktnimi metodami.
• Postopek oblikovanja proračuna za usposabljanje in razvoj kadrov.
• Primeri oblikovanja proračuna za usposabljanje in razvoj osebja z različnimi metodami.
• Analiza in utemeljitev odhodkov, zagovor predloga proračuna.
• Načrtovanje stroškov za poslovne ugodnosti in dogodke.
• Utemeljitev stroškov plač s faktorsko analizo.
• Primeri izračunov stroškov na podlagi dejavnikov, ki povzročajo proračunska odstopanja.
• Načrtovanje stroškov osebja.
• Koncept proračuna.
• Klasifikacija in število osebja, delovni standardi.
• Oblikovanje proračuna plač – obračun plač.
• Oblikovanje proračuna za selekcijo in prilagajanje, usposabljanje in razvoj kadrov.
• Analiza in utemeljitev odhodkov, zagovor predloga proračuna.