Microsoft Outlook. Načrtovanje dejavnosti in e-pošta - tečaj 13.990 RUB. iz Specialist, usposabljanje, Datum: 12. december 2023.
Miscellanea / / November 29, 2023
Usposabljanje poteka na najnovejši različici Outlooka 2019!
Vsaka organizacija ali podjetje je zapleten, večnamenski mehanizem. Sposobnost preživetja dane organizacije je odvisna od tega, kako ta mehanizem deluje.
Ogromno število uradnih in osebnih sporočil, zapiskov, poročil in drugih dokumentov povzroča težave tudi izkušenim zaposlenim.
Za rešitev vseh teh težav je Microsoft razvil Microsoft Outlook.
Številne funkcije za načrtovanje, organiziranje dela in osebnega časa, ki jih dopolnjujejo vizualni in priročni načini dela z elektronskimi pošte, bo Outlook postal nepogrešljiv pomočnik, nove funkcije Outlooka 2019 pa bodo povečale produktivnost in vam omogočile učinkovito upravljanje čas.
Microsoft Outlook 2019 je dodal številne novosti, ki izboljšujejo zmogljivosti programa.
Novi Outlook 2019 odpravlja težave z berljivostjo sporočil za osebe s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti postane še boljši s podporo za mednarodne standarde in uporabnimi priporočili za lažje branje dokumentov. Sistem pomoči še naprej izboljšujemo. Dodana učna orodja.
Outlook je dodal novo funkcijo - glasovno narekovanje in branje na glas. Če nimate časa za e-pošto, vklopite branje sporočil v Outlooku, da jih boste lahko prebrali, medtem ko opravljate druga opravila. Funkcija razvrščanja pošte vam omogoča, da se osredotočite na sporočila, ki so za vas najpomembnejša. Dodan privlačen dizajn. Naj bodo vaša sporočila bolj smiselna z vstavljanjem slik SVG. Ne zamudite opomnikov, nastavite opomnike, da se prikažejo na vrhu oken. Samodejno prenesite priloge iz oblaka, ko povlečete priloge OneDrive iz e-pošte v računalnik. Pri načrtovanju sestankov uporabite tri časovne pasove.
Oglejte si več sporočil, nastavite hitra dejanja in pridobite pregled svojih koledarjev.
S posodobitvami za Microsoft Outlook 2019 in logično organizacijo pogledov za pošto, koledar, opravila in stiki Microsoft Outlook vam bo pomagal, da se osredotočite na glavno stvar in dokončate vse svoje naloge naloge. Organiziranje sestankov, dodeljevanje nalog, spremljanje izvajanja naročil, delo z vhodno in odhodno dokumentacijo za vas ne bo več dolgočasno delo.
Z opravljenim tečajem ne boste obvladali le osnovne funkcionalnosti, ki so ohranjene iz različice Outlook 2013, ampak tudi odlične funkcije, ki so se pojavile v najnovejši različici Outlooka 2019.
Ta tečaj poučujejo samo certificirani Microsoftovi trenerji!
Naučil se boš:
-Profesionalno delo z e-pošto, ustvarjanje informativnih sporočil, takojšen odziv z z uporabo vgrajenih odgovorov zmanjšajte čas, potreben za ustvarjanje sporočil, z uporabo podpisov in predloge
- Uporabite orodje za odpravljanje težav z berljivostjo sporočil za osebe s posebnimi potrebami
- Uporabite izgovorjena sporočila, da se seznanite z njimi, medtem ko opravljate druge naloge.
- Uporabite funkcijo razvrščanja pošte, da se osredotočite na sporočila, ki so za vas najpomembnejša.
-Dodajte privlačen dizajn svojim sporočilom tako, da vstavite slike v formatu SVG.
-Prilagodite prikaz opomnikov na vrhu drugih oken.
- Prilagodite hitra dejanja, izvedite takojšnje iskanje
-Delo s prilogami
-Uporabite storitev v oblaku OneDrive
- Uporabite možnosti glasovanja po e-pošti
-Spremljajte dostavo in branje sporočil, nastavite opozorila in oznake za izvedbo
- Delajte z velikim tokom dohodne korespondence: uporabite iskalne mape in pravila za sporočila
- Učinkovito načrtujte svoje dejavnosti z uporabo koledarja, seznama opravil, zapiskov in dnevniških vnosov
-Učinkovito uporabljajte sistem pomoči.
-Uporabite orodja za usposabljanje.
- Imeti splošno razumevanje koledarskih načrtov
- Načrtovanje in nadzorovanje dela tima, obvladovanje postopkov dodeljevanja nalog in vabil na sestanke.
- Delajte s seznamom kontaktnih oseb, ustvarjajte, posodabljajte in uporabljajte imenike
- Učinkovito obdelajte velike količine informacij z novimi orodji za iskanje, razvrščanje, združevanje, kategorizacijo in prilagajanje pogleda
-Uporabite taktiko Zero Inbox
- Shranite in obnovite bazo podatkov Outlook 2019/2016
-Arhivski podatki
-Sinhronizirajte Outlookove podatke z mobilnimi napravami iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Uporabljajte Outlook skupaj s strežnikom Microsoft Exchange Server, nastavite račune za delo z internetno e-pošto
-Poznavanje razlik med Outlookom 2019 in starejšimi različicami, prednosti in slabosti različnih različic, sposobnost preklopa iz ene različice programa v drugo brez izgub
-Bolje upravljajte s svojim časom, osredotočite se na glavno stvar in dokončajte vse zadane naloge.
10
tečajiIzkušena in zahtevna učiteljica, usmerjena v visoke rezultate. Avtor edinih pooblaščenih izobraževalnih tečajev Microsoft Excel v Rusiji. Priročnike za usposabljanje, ki jih je sestavila Olga Vladimirovna, je Microsoft določil kot standard usposabljanja ...
Izkušena in zahtevna učiteljica, usmerjena v visoke rezultate. Avtor edinih pooblaščenih izobraževalnih tečajev Microsoft Excel v Rusiji. Vadnice, ki jih je sestavila Olga Vladimirovna, je Microsoft uvedel kot standard za usposabljanje Excel.
Svojo nalogo učitelja vidi v tem, da lahko rečeš: "Zmorem!" Vem, kako to storiti! Za doseganje tega rezultata so potrebne bogate izkušnje pri poučevanju. Dodajte temu še strast do svojega dela in dobili boste formulo za idealnega učitelja!
Diplomiral na Moskovski državni tehnični univerzi po imenu N.E. Bauman. Redno obiskovanje konferenc ji omogoča poglobljeno razumevanje izdelkov, ki jih poučuje, in razkriva najpomembnejša področja uporabe njihovih zmogljivosti. Delovne izkušnje nam omogočajo doseganje ciljnega rezultata pri obvladovanju snovi z učenci različnih stopenj pripravljenosti, starosti, poklicev in interesov. Praktične naloge vam omogočajo, da je učenje programov Microsoft Office čim bolj zanimivo in učinkovito za vsakega študenta. Izvirni primeri, uporabljeni za usposabljanje, so usmerjeni v reševanje aktualnih problemov sodobne pisarne.
Olga Vladimirovna izvaja izobraževalne projekte katere koli zahtevnosti za vodilna ruska in tuja podjetja. Med več kot 14.000 diplomanti so zaposleni v podjetjih, kot so Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskva. Medbančna menjalnica, avstralsko veleposlaništvo, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, rusko podjetje MICHELIN proizvodnja pnevmatik, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Housing Mortgage Lending Agency, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC in veliko drugih.
Olga Vladimirovna je avtorica publikacij:
Avtor tečaja Microsoft Excel 2019/2016. 6. stopnja. Poslovna analitika z uporabo Power Pivot, Power Query in 3D Map.
Avtor učnih gradiv za tečaje Microsoft Excel:
6
tečajiVodilni učitelj uporabniških tečajev Microsoft Office. Izkušen strokovnjak, certificiran Microsoftov trener in imetnik prestižnih mednarodnih certifikatov za aplikacije MS Office. Odlikujejo ga rahločutnost, potrpežljivost, spoštljiv odnos do vsakega poslušalca in pretanjen čut...
Vodilni učitelj uporabniških tečajev Microsoft Office. Izkušen strokovnjak, certificiran Microsoftov trener in imetnik prestižnih mednarodnih certifikatov za aplikacije MS Office.
Odlikujejo ga občutljivost, potrpežljivost, spoštljiv odnos do vsakega poslušalca in subtilen smisel za humor. Po mnenju poslušalcev je usposabljanje čim bolj udobno, kar je še posebej pomembno za začetnike. Mirno in profesionalno vas uvede v računalniški svet ter se posveti vsaki zadevi. V razredih Nikolaja Nikolajeviča je vedno prijetno in prijateljsko vzdušje.
Priznan strokovnjak za organizacijo elektronskega vodenja dokumentov in načrtovanje aktivnosti z Microsoft Outlookom.
Nikolaj Nikolajevič že več kot 20 let poučuje tečaje za začetnike Microsoft Office. Redno razvija in izvaja usposabljanja po meri za korporativne stranke Centra. Je avtor edinstvenega tečaja o učinkoviti uporabi sodobne pisarniške tehnologije.
V času svojega dela v centru je Nikolaj Nikolajevič usposobil več kot 3500 profesionalnih uporabnikov. Med njenimi diplomanti so zaposleni v podjetjih BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC in mnogi drugi.
Modul 1. Uporaba elektronske pošte za učinkovito izmenjavo informacij (4 ak. h.)
-Prvi zagon Microsoft Outlook 2019/2016. Nastavite privzeto mapo ob zagonu Outlooka.
- Posodobljen vmesnik, elementi programskega okna.
- Učinkovita pomoč. Izobraževalna orodja.
-Delo z območjem mape.
-Spremenite vrstni red map v območju map.
- Pregled glavnih razlik od prejšnjih različic Outlooka.
-Spreminjanje vsebine navigacijske vrstice.
-Uporaba elektronske pošte za učinkovito izmenjavo informacij.
- Nova funkcija v Outlooku 2019 je branje na glas.
-Ustvarite sporočilo, uporabite ikone SVG za vizualno predstavitev informacij.
-Odgovorite, posredujte, uporabite kopijo in slepo kopijo sporočila, spremenite obliko sporočil.
- Uporabite možnost iskanja težav z berljivostjo pri ustvarjanju sporočila.
-Brisanje sporočil, obnovitev.
-Nova funkcija v Outlooku 2019, ki označuje sporočila kot prebrana, ko so izbrisana.
-Nova funkcija v Outlooku 2019 - razvrščanje pošte.
- Možnosti sledenja sporočilom in glasovanja po e-pošti.
- Ankete po elektronski pošti.
- Statistika anket.
-Načrtovanje časa pošiljanja sporočil.
- Nastavitev posredovanja odgovorov.
- Nastavite datum veljavnosti sporočila.
- Prejemajte obvestila o dostavi in branju sporočil.
-Privzete nastavitve.
-Hitre akcije.
-Hitri odgovori z uporabo vgrajenih odgovorov.
-Označevanje sporočil za izvedbo.
- Nastavitev opomnikov.
-Delo s prilogami po prejemu.
-Hitri ukazi v vrstici prilog.
-Delo s prilogami pri pošiljanju.
- Priloge k e-poštnim sporočilom iz shrambe v oblaku OneDrive.
- Izdelava podpisov.
Izdelava vizitk.
- Dodajanje elektronske vizitke v podpis sporočila.
- Izdelava in uporaba predlog sporočil.
-Pojem »spletna pošta«. Razlike od uporabe e-poštnega odjemalca.
- Nastavitev računa Outlook 2019/2016 za delo z internetno e-pošto.
Modul 2. Organizacija dohodnih informacij. Stiki, imenik Outlook (4 ac. h.)
- Delo z imeniki
-Dodajanje stikov v vaš imenik
- Nastavitev privzetega imenika
- Izdelava poštnih seznamov
- Pogojno oblikovanje. Vedite, kako poudariti glavno
-Pogovori. nastavitve
- Filter neželene e-pošte
-Upravljajte e-poštna sporočila s pravili, delajte s čarovnikom za pravila
- Uporaba območja priljubljenih map
- Iskanje map. Uporaba. Ustvarjanje iskalnih map po meri
-RSS kanali
- Filter neželene e-pošte
- Funkcionalno iskanje. Nov "pomočnik"
- Inteligentno iskanje
-Samodejni odzivi
Modul 3. Osebne aktivnosti v koledarju. Srečanja, dogodki, druženja. Delo z nalogami. Tehnologija postavljanja nalog. Razpored skupne rabe, seznam stikov, seznam opravil. Dostop do Outlookovih map (4 ac. h.)
-Outlook kot optimalna rešitev pri praktičnem načrtovanju. Uporaba koledarja.
-Element vmesnika - panel vremenske napovedi.
-Nastavitev parametrov koledarja.
-Spreminjanje časovne lestvice, spreminjanje parametrov delovnega tedna.
- Navigacija po koledarju.
-Dodajanje, brisanje in spreminjanje časovnih pasov.
- Hiter pregled koledarskih načrtov.
-Ustvarjanje enkratnih in ponavljajočih se sestankov.
-Ustvarjanje enkratnih in ponavljajočih se dogodkov.
- Nastavite opomnike.
-Izdelava in delo z več koledarji.
- Načrtovalni sestanki.
-Postopek načrtovanja sestanka, vabljenje udeležencev.
-Odziv na vabilo. Statistika odgovorov na povabila.
-Spreminjanje informacij o sestanku po pošiljanju povabil, preklic sestanka.
-Delo z nalogami.
-Ustvarjanje enkratnih in ponavljajočih se nalog. Prikaz opravil v koledarju.
-Posodobitev naloge, dokončanje naloge.
-Dodeljevanje nalog.
- Koncept dodeljevanja nalog in lastništva nalog.
- Sprejemanje in zavračanje nalog, preusmeritev navodil.
-Spremljanje opravljenih nalog.
- Pošiljanje poročila o stanju naloge.
-Ustvarjanje podmap, premikanje elementov med mapami, funkcija samodejnega ustvarjanja elementov.
-Urnik skupne rabe, seznam stikov, seznam opravil z uporabo map v skupni rabi.
-Nastavitev dovoljenj za mape v skupni rabi.
- Skupna raba map v Outlooku 2019/2016.
- Odpiranje map drugih uporabnikov.
Modul 4. Organiziranje sestankov in nalog v projekte. Pogledi v Outlooku. Delo s kategorijami. Uporaba dnevnika in zapiskov. Varnostne informacije. Uvoz - izvoz podatkov. (4 ak. h.)
- Vzpostavite osebni sistem načrtovanja. Imejte čas, da dosežete glavno stvar.
- Uporabite kategorije za učinkovito načrtovanje. Organiziranje sestankov in nalog v projekte.
-Ustvarjanje kategorij po meri.
-Dodeljevanje kategorij, delo z glavnim seznamom kategorij.
- Praktična uporaba kategorij: organiziranje nalog v projekte.
- Razvrščanje, združevanje, filtriranje.
-Sistematizacija načrtovanja z uporabo polj po meri.
-Izbira in spreminjanje pogledov. Ustvarjanje pogledov po meri.
- Napredno iskanje elementov. Pravila iskanja. Učinkovito iskanje elementov.
- Taktika Zero Inbox.
-Uporaba in prilagajanje strani Outlook Today.
-Tisk različnih elementov, nastavitev parametrov tiska.
-Uporaba dnevnika.
- Ustvarjanje dnevniških zapisov.
-Materializirajte misli in ideje. Uporaba zapiskov.
-Ustvarjanje in urejanje zapiskov.
-Posredovanje zapiskov po elektronski pošti.
-Prednosti uporabe Outlooka 2019/2016 s strežnikom Microsoft Exchange Server.
-Principi shranjevanja informacij v Outlook 2019/2016. Varnostno kopiranje in prenos podatkov Outlook.
-Import – izvoz Outlookovih podatkov.
-Arhiviranje podatkov v Outlooku 2019/2016.
-Sinhronizacija Outlooka z mobilnimi napravami iPad, iPhone, Android, Windows Phone.