Pravilo 3D za povečanje produktivnosti

Dober pomočnik v izboljšanje produktivnosti lahko postane pravilo treh D, katerega bistvo je, da se vsako posebno nalogo enega od treh sklepov: ne Delegiranje odstranili. Vsak problem je treba zaporedoma skozi nekakšen filter. Poglejmo, kaj je kaj.

storiti

Takoj po nastanku problema, je treba odločiti za sebe, ali je to potrebno za izvedbo najbolj. To je treba takoj ustaviti na prvo pravilo za "narediti", če bo rešitev problema približati zastavljenega cilja prej, in proces sprostitev ugotovitev, razmere bodo uporabne. opravlja tudi naloge, samo po sebi vredno, če je njegova rešitev - je vaša neposredna odgovornost.

Na primer, če neodgovorjen klic od šefa ali potencialnega delodajalca visi na telefonu, morate čim prej poklicati osebo nazaj, ker je predmet naloge, v tem primeru več ni posebej specifična, je že vnaprej znano - to je ti.

delegirani

Pogosto se srečujemo s takimi težavami, je treba rešitev, ki se prenese na nekoga drugega iz ekipe. Praviloma takšna vprašanja bi radi, da se rešiti, vendar to vzame preveč časa in bo malo koristi za vas osebno. Opravljanju te naloge bo manjša produktivnost, in to je nesprejemljivo.

Na primer, če je, potem je ustvarjanje visoko kakovostne predstavitve je razstava z udeležbo avtohtone družbe v dveh dneh bolje vprašati sodelavca, ki deluje najbolje v PowerPointu.

odstrani

Če je jasno vnaprej, da bo rešitev tega problema se stran od vas ali celo nekdo iz vaše ekipe preveč časa, je treba te težave lahko preprosto odstranimo. Običajno te težave ne pospeši doseganje zastavljenih ciljev in ne ležijo v ravnini svoje odgovornosti in interesov.
Predlog poslano v nabiralnik iz oglaševalske agencije za promocijo svojega izdelka na lokalnem trgu, ne bo pomembno za vas, če vaše podjetje prodaja po vsej Rusiji. Torej, zakaj potrebujemo takšno sporočilo? Naj ne zlepi nabiralnik!

Ob koncu dneva, ko jih potrebujete, da se premaknete iz delovnega razpoloženje za počitek, so vse preostale naloge najbolje skozi pravilo treh D. Kdaj bo namizje in podjetij nabiralnik zato treba očistiti, potem prestrukturiranje na dopust, je hitro in neboleče. V tem primeru, naslednji dan ne bo treba vzeti čas, da se spomnimo, kaj in kje so prišli v nabiralnik ali na delovnem mestu.