5 načinov za hitro dobili odgovore na svoja črk

Kolikokrat na dan pa preverite vašo e-pošto? Koliko pošte, ki jo pošiljate vsak dan? Koliko od njih, so označene kot "pomembno"?! In končno, koliko od teh pisem še vedno brez odgovora? Pisanje "pravilno" pismo, v katerem ljudje preprosto ne morejo odgovoriti, morate biti sposobni. Izkazalo se je, da obstajajo ljudje, ki preživijo ves o teh temah seminarjev, in so (delavnice), so precej visoko povpraševanje.

Želite hitro dobili odgovore na pomembna e-pošto? Obstaja toliko kot 5 dokazano načine, da bi dobili tisto, kar želite.

© fotografija

Njihove izkušnje razdeljen James Cleary (James Jasna), ustanovitelj passivepanda.com.

1. Napisati kratko pismo.

Ljudje radi odvrne niso tako pomembne stvari. In če je prišel po pošti, kot je pomemben, vendar zelo dolgem pismu - to je še en razlog za zamudo odgovor. Težko je, da se hitro odzove na dolgem pismu. Najprej je treba brati. Drugič, zavedati in razmišljati o tem, kaj piše. In končno, tretjič, da je potrebno napisati verjetna odgovora. Poleg tega se lahko takšne dolge črke pogosto vsebujejo veliko vprašanj in različnih temah. In to povzroča dodatne težave pri sprostitvi glavne teme in vprašanja, kar spet privede do odloga tega pisma v omari.

Za kratko e-pošta je veliko lažje dati kratek, razumljiv in, kar je najpomembneje, hiter odziv. Eno pismo - eno temo ali vprašanje!

Pisanje pisma manj

Če pošljete zaposlenemu veliko pisem, na koncu pa je preprosto navadi na dejstvo, da vsako jutro v svojem nabiralniku čakajo na dva ali tri od svojih pisem. No, ne odgovori sedaj - kot razlika? Malo kasneje, ste mu poslali še opomin z istim vprašanjem.

Ne navaditi ljudi, da dejstvo, da lahko napišete čim več črk v vsakem trenutku. Učiti ljudi ceniti svoje pisma, ki jih pošilja le, če imate res pomembne in koristne informacije.

Vedno vprašaj odgovoriti na vaša pisma

Sliši se preprosto, vendar pogosto pozabljamo, da to storite. Mi lahko barve problem kot karkoli v pismu, in celo skico nekaj možnih rešitev, vendar smo pogosto pozabimo, da zahteva jasen odgovor na to e-pošto. Za nas, kot pošiljatelj pisma, je naslednji korak - Odgovor je očiten. Ampak to ne more biti jasno, da se prejemniku. Še posebej, če je dopis poslan sredi dneva ali v vroči sezoni in odzivih različnih rokov.

Ne pozabi na koncu pisma vedno ga vljudno prosim, da odgovoriteKer je pomembno za vas in prejemnika.

Začnite z določenim časovnim razporedom

Še en razlog za zavlačevanje odzivi na pismo - to ni bil napovedan s nujnost ali datum, do katerega jih potrebujete za odgovor. Sistem "vročih obdobjih" že dolgo prijela v naši državi, in ne glede na to, kako odloži izvršitve delo, še vedno vemo, da določeno število, smo dolžni, da ga opravi. Enako velja tudi za e-pošto. Določite v prvih nekaj stavkov, kot je mogočeS katerim se kri iz nosu, da bi dobili odgovor na to pismo.

Eno pismo - enega prejemnika

To je skušnjava, da napiše pismo in določite več prejemnikov. Mnogi ljudje so to počeli, prav? Ne obstati bedastoča z lahkoto, in hitrosti. Preživite malo več in poslali pismo, da vsako posebej. Videli boste, da boste dobili odgovore veliko hitreje kot kolektivno novice. Razlog? Dejstvo je, da ko človek vidi v naslovni vrstici več prejemnikom, ko je sprožil prestavno odgovornost nekdo iz tega seznama. Prejemnik upa, da je nekdo drug s seznama odgovorov na vprašanja. Kot rezultat, lahko ostane popolnoma brez odgovora.

Če še vedno morali poslati sporočilo skupini ljudi, poskusite, da jasno v pismu zastavil vprašanje, ali dostaviti nalogo, da vsak od teh na seznamu. To pomeni, da se izkaže, skupno sporočilo za posamezne naloge.

Poskusi, da so pravilne v vseh situacijah (nihče ne mara nesramen) in vprašati specifična vprašanja z jasnim časovnim okvirom za njihovo izvajanje.