Kako uporabljati oznake v OS X, in za čiščenje datoteke

Ena od novosti, ki jo nam OS X Mavericks, so oznake. To je popolnoma novo in zelo priročen način za organiziranje datotek. Če ste uporabljali Flickr, Tumblr ali WordPress, potem že veste, da je to oznake in kako delujejo. Kot orodje za razvrščanje in filtriranje, oznake skoraj popoln. V enem klikom lahko presejanje z datotekami in našli točno tisto, kar potrebujete. Če ste še vedno jih ne uporabljajo med delom na računalniku Mac, v tem članku bom poskušal prepričati in ti povem o njihovi uporabnosti.

* * *

Razmislite o tem, kako najbolje organizirati svoje datoteke

Vsak od nas ima svoj pristop in da je lahko zelo primerna za nekatere uporabnike, kategorično nesprejemljivo za druge. Torej, preden začnete uporabljati oznako, razmislite za trenutek in se odločiti, kako želite organizirati datoteke na Mac. Mogoče po datumu ali vrsti primer? Ali projekt? In morda še kakšen drug način. Pomislite, ne hitite. Razporedi datotek na glavno mapo Dokumenti in naredite seznam ključnih oznake, ki bo ustrezal vašemu načinu dela.

Ena barva za povezane oznake

Mavericks vam omogoča, da izberete barvo za vsako oznako, ampak v tem trenutku je na voljo le sedem barv. Imejte to v mislih, da večina omejenim številom barv. Na primer, za oznake "živali" in "mačka", lahko izberete rdeče barve, in za "delo" in "projekti" - modre. Ta metoda ni popoln, vendar pa vsaj vam bo omogočilo, da se ", razen barve" v delovni prostor organizaciji.

Če želite dodeliti oznako, naredite desni klik na datoteko, izberite "Oznake" in vstopite v naš ime oznako od menija. Če želite dodati več oznak - samo kliknite na vhodu in poskušal voziti v vsakem naslednjem oznako.

Na primer, sem dodeljena Romov iz Sega in Super Nintendo oznako "sega rom» in «DDI rom" v tem zaporedju, in vsak od njih dodatno lila barve oznako. Zdaj lahko pokažem Romov ločeno za vsako konzolo, ali z barvno oznako za prikaz vseh svojih ruma. In vse to v Finder trenutni zavihek, brskanje po mapah in poiskati te datoteke po nepotrebnem. Priročno, kajne?

Dodelitev oznake pri shranjevanju ali ustvarjanje dokumentov.

Navadite se nujno dodati oznake pri ustvarjanju datoteke. Verjemi mi, da bo v veliki meri olajšalo vaše življenje v prihodnosti. Če delate s starimi datotek, ustvarjenih v prejšnjih različicah OS X, lahko dodelite oznake pri odpiranju datotek. To postane zelo enostavno: preprosto kliknite na ime dokumenta v naslovni vrstici in vnesite želene oznake. Podobno, dodati oznake in ustvariti datoteko, kar je najpomembneje, ne pozabite, da to storite.

Ustvari bližnjico ključ dodeliti oznake

Če uporabljate bližnjice na tipkovnici za delo (in prepričan sem, da ga uporabljate), potem imate željo ustvariti bližnjico za dodelitev oznake. Privzeto je ni, vendar je dodal, da ne bo težko.

Pojdi na sistemu nastavitvev oddelku tipkovnica in odprite zavihek bližnjice na tipkovnici. Plošča Hit Leva stran Bližnjice do programov, potem + in določite v spustnem meniju: Program – Finder, meni Naslov – Tags ... Ostaja le, da izberete kombinacijo tipk, ki ga uporabljam ⌥⌘RVendar pa lahko določite katero koli drugo, po lastni presoji. Zdaj, ko je treba dodeliti oznake do poljubne datoteke, kliknite ⌥⌘R in začnite vnašati oznake.

Uporaba Smart mape

Še en priročen način za uporabo oznake - to je, da se jih vključi v pametne mape. Lahko ustvarite pametne mape, ki se bodo zbrali vse datoteke z določeno oznako na enem mestu. Na primer, da ustvarite mapo in niz kot oznako filtra «sega rom» in «DDI rom". Rezultat je uporabniku prijazen in, kar je najpomembnejše, hiter dostop do vseh datotek, označenih z določeno oznako. Na enak način lahko strukturo svoje delovne projektne dokumentacije ali drugih datotek.

Ustvarite preprost Smart Folder. V Finder, kliknite ⌘F (Ali pa uporabite meni Datoteka - Najdi ... ) In držite ⌥ kliknite na gumb + v iskalno vrstico (bo spremenil izpust). Nato dodamo pogoje za filtriranje. izberite - tag (kliknite Več ... in poiščite element na seznamu), navedite želene oznake. Mi lahko le svoje ime in mapo, da jo shranite.

* * *

Tukaj je nekaj nasvetov za uporabo oznak na OS X, upam, da vam bo pomagal bolje organizirati svoj delovni prostor. Če sem kaj spregledala, ali ste vedeli, druge nasvete kul za uporabo oznake - dodana mi v komentarjih.