Kako napisati spremno pismo, ki pritegne pozornost zaposlovalca
Miscellanea / / June 05, 2023
Kaj je spremno pismo in zakaj ga napisati
To je kratko besedilo, ki pojasnjuje, zakaj bi vas moralo podjetje upoštevati. Več kot polovica Rusov ne upoštevajte potrebno je napisati spremno pismo, vseeno pa je koristno povedati nekaj besed o svoji izkušnji. Na primer, če se prijavljate na kreativno delovno mesto: ustvarjalnost je lažje pokazati v pismu kot v jedrnatem življenjepisu. Mimogrede, včasih delodajalec v prostem delovnem mestu neposredno navede, da bo obravnaval samo kandidate z zgodbo o sebi. Prisotnost besedila bo pokazala, da ste natančno prebrali zahteve.
Spremno pismo postane bistveno, ko se zdi, da življenjepis ne uspe. Recimo, da ste se prekvalificirali in še ni izkušenj v novi smeri.
Viktorija Ignatenko
Vodja zaposlitve na spletni fakulteti Yandex Praktikum.
Če zamenjate poklic, je pomembno, da to pojasnite. Zakaj je kandidat 20 let delal kot kuhar, potem pa se je odločil za poklic tržnika, delodajalcu ni najbolj jasno. Povejte nam, kako lahko vaše veščine koristijo podjetju. Na primer, isti kuhar zna delati v skupini in ima najverjetneje ustvarjalne sposobnosti. Prav bo prišel v marketingu.
Še en "temni konj" za delodajalca je mlad specialist. Obstaja tveganje, da bo takšna oseba razočarana nad poklicem in bo dala odpoved. Zato je pomembno pokazati svojo motivacijo, govoriti o izobraževalnih dosežkih, ki niso bili vključeni v življenjepis.
Napisati nekaj stavkov je pomembno, ko razmišljate o prostih delovnih mestih iz različnih panog. Programerje na primer potrebujejo banke, IT podjetja in velika podjetja. Življenjepis je v tem primeru lahko splošen, vaše prednosti za določeno področje pa morajo biti navedene v pismu. Na primer, banka bo zagotovo ocenila, ali imate ekonomsko izobrazbo ali ste delali v fintech startupu.
Preden pošljete svoja prva spremna pisma, je lahko koristno, če jih pokažete nekomu, ki ima izkušnje z zaposlovanjem. Yandex Praktikum ima karierni center, kjer študentom in diplomantom pomagajo pri pisanju življenjepisov, jim povedo, kako se pravilno odzvati na prosto delovno mesto in jih usposobijo za opravljanje razgovorov. Storitev spletnega izobraževanja vam bo pomagala obvladati programiranje, analizo podatkov, marketing, management in druga sodobna področja. Če ne veste, kateri IT poklic izbrati, prost test od strokovnjakov delavnice in metodologov Moskovske državne univerze. Traja pol ure, na koncu pa boste deležni podrobne analize vaših izkušenj in zanimanj. In tudi - karierne možnosti, ki vam ustrezajo.
Izberite IT smerKako napisati spremno pismo
Predloge iz interneta lahko uporabite kot vzorec, vendar ne natančno kopirati. Zaposlovalec naj dobi vtis, da vas zanima določeno podjetje, ne pa da se odzivate na vse. Če se zatečete k pomoči nevronskih mrež, bodite previdni. Ustvarili bodo pismo na podlagi podatkov, ki ste jih navedli v življenjepisu, vendar se lahko besedilo izkaže za suhoparno ali, nasprotno, preveč neresno. Bolje je pisati s svojimi besedami, ne da bi presegli formalni poslovni slog.
Viktorija Ignatenko
Pisanje po meri je primerno, če iščete kreativno delo. Lahko se ceni tudi v družbi, kjer sta humor in ustvarjalnost dobrodošla. To je mogoče razumeti po tonu prostega delovnega mesta in informacijah na spletnem mestu v razdelkih "Poslanstvo", "O nas". Če se podjetje, nasprotno, drži poslovnega sloga, potem je bolje, da se v spremnem pismu ne šalite.
Prepričajte se, da ima pismo jasno strukturo.
Pozdravi zaposlovalca
Če prosto delovno mesto vsebuje podatke določenega strokovnjaka, ga lahko kontaktirate po imenu.
Ne: Dober dan, draga družba!
Da: Živjo Anna!
Navedite, za katero delovno mesto se prijavljate
Pogosto kadrovnik dela z več prostimi delovnimi mesti. Če življenjepis pošiljate po elektronski pošti, v zadevi navedite, kakšno delo vas zanima. Izogibajte se zapletenim in formulacijskim frazam.
Ne: Prosim vas, da razmislite o moji kandidaturi za delovno mesto vodilnega marketinškega strokovnjaka.
Da: V vašem podjetju želim delati kot tržnik.
Napišite, zakaj ste primerni za položaj
Bolje je, da ne podvajate informacij, ki so že v življenjepisu. Dodajte več podrobnosti.
Ne: Angleščino znam na napredni ravni.
Da: Delal v mednarodni ekipi, kjer je bil jezik komunikacije angleščina.
Pojasnite pomanjkanje izkušenj
Tudi če ste prej delali na drugem področju, poskusite izpostaviti veščine, ki vam bodo uporabne na novem mestu.
Ne: Zanima me, da se preizkusim v pisanju UX, zato sem se prijavil na vašo službo.
Da: Nimam izkušenj s pisanjem UX, sem pa delal kot novinar.
Poudarite posebne veščine
Namen spremnega pisma je okrepiti vaš življenjepis in vas razkriti kot kandidata. Zato, tudi če res potrebujete službo, ne pritiskajte na čustva in ne prosite zaposlovalca, naj pogleda profil.
Ne: Vedno sem sanjal o delu v vašem podjetju! Zagotovo ne boste razočarani nad menoj!
Da: Imam izkušnje z razvojem finančnih aplikacij na iOS.
Dodajte zadnji del
Napišite, da ste pripravljeni priti na razgovor ali opraviti testno nalogo. Podvojeni kontakti, s katerimi vas lahko hitro kontaktirate: telefonska številka, messenger.
Ne: Hvala za vašo pozornost!
Da: Z veseljem vas bom osebno spoznal. Kontaktirate me lahko na +7926 123‑45‑67.
Tu je še nekaj nasvetov za izboljšanje vašega pisanja:
- Omejite se na 3-5 kratkih odstavkov besedila. Zaposlovalec si lahko ogleda na desetine življenjepisov na dan in skorajda nima časa prebrati nekaj strani. Takšen obseg je primeren le pri iskanju osebe za vodilni položaj.
- Držite se pravila "en odstavek, ena misel". Besedilo, v katerem avtor skače z ene ideje na drugo, je težko brati.
- Preverite črkovanje in ločila. To je vredno storiti, tudi če položaj, ki ga želite dobiti, ni povezan z besedili. Približno 77 % zaposlovalcev zavrniti povzetek, če vsebuje tipkarske in slovnične napake. In najprej vidijo spremno pismo, zato morda ne pridejo do vprašalnika.
O čem ne govoriti
Če že dolgo niste delali, ne zapolnite vrzeli z neobstoječimi izkušnjami. Nekatera podjetja preverjajo prosilce in prevara lahko pride na dan. V pismu povejte, da ste bili zaposleni na začasnem projektu ali študirali. Včasih je premor posledica osebnih razlogov - na primer, več let ste preživeli na starševskem dopustu. V tem primeru je bolje pisati resnico kot uporabljati nejasen jezik o samorazvoju. Nekaj mesecev poklicnega izpada ni mogoče razložiti - v življenjepisu navedite samo leta zaposlitve.
V spremnem pismu bodo zagotovo odveč:
- Osebne informacije. Če bo delodajalca začelo zanimati, kdaj ste se poročili in kaj je vaša strast, bo o tem vprašal na razgovoru.
- Znamke. Vsi kandidati so točni in odporni na stres, ko potrebujejo službo. Ali želite poudariti nekaj kakovosti? Navedite primer. Recimo, da ste podjetju pomagali pri sodelovanju na razpisih - to je odličen pokazatelj močnih živcev.
- nepomembna izkušnja. Če ste pri 18 letih delali kot trgovec in zdaj želite postati poslovni analitik, lahko to karierno epizodo preskočite.
- finančna pričakovanja. Bolje je, da se o njih pogovorite osebno. Mimogrede, če je sprememba poklica posledica dejstva, da niste bili zadovoljni z dohodki na prejšnjem delovnem mestu, tudi tega ne smete neposredno navesti.
Viktorija Ignatenko
Za vsakogar je plača ena glavnih motivacij, a priporočam, da se ne zanašate samo nanjo. Za podjetje je to opozorilo, da ga boste zapustili takoj, ko se pojavijo težave ali se najde dražje prosto delovno mesto. Pomislite, kaj vam je pri vaši službi všeč in o tem pišite. Konec koncev lahko dobro zaslužite na različnih področjih, vendar ste izbrali prav ta poklic med stotinami drugih.
Kariero lahko začnete iz nič v kateri koli starosti, če izberete pravi poklic, ki vam bo resnično prinesel užitek. Da se prepričate, ali ste sprejeli pravo odločitev, lahko obiščete Yandex Praktikum brezplačen uvodni del katerega koli tečaja: poskusite opraviti prve naloge iz resnične prakse, vadite na simulatorjih in se šele nato odločite, ali ste pripravljeni v celoti plačati usposabljanje. In če se izkaže, da vam poklic ne ustreza, se preusmerite na druga področja.
Začnite se učiti brezplačno