"To-Do" ali ne "To-Do»: je pravilno seznam
Nasveti Produktivnost / / December 19, 2019
V zadnjih letih so mnogi zavezala, da sestavi seznam primerov. Seznami za delo, prosti čas, na obisku različnih krajev, seznam ciljev za prihodnje leto, itd Ker je tema zelo v modi danes, so psihologi približal to vprašanje zelo natančno in z vseh strani. Menijo, da je različne možnosti za učinek večina teh seznamov ne samo na produktivnost, ampak tudi na celotno psihološko stanje človeka. In odgovori niso bili tako nedvoumna. Izkazalo se je, da je vzpostavitev seznamov vrsta odlašanje. Preprosto povedano, nekateri ljudje kljub temu uspelo odložiti izvršitev najbolj težko in neprijetno.
Ti nikoli niso imeli takega - si ves dan in samo, da je tisto, kar so izvedli eno težavo za drugo, in opravila seznam, ki je zdelo, samo neskončno? Torej ste se odločili, da oceni svoje delo na koncu dneva, in spoznal je naredil veliko malih in ni posebej pomembnih zadevah, in je glavna naloga je ostala nedotaknjena. Toda seznam je.
Poleg tega niso vsi opravljati seznam v tem vrstnem redu. To se pogosto izvajajo že od vsega začetka vseh enostavnih in zahtevnih nalog se odloži za kasneje. In včasih je seznam sestavljen tako, da imate s branjem ne vem, kako, da se lahko ukvarjajo s temi zadevami. Čeprav je v resnici vse, kar je lahko veliko lažje, preprosto zato, ker je napisana.
Kako lahko pravico seznama? To pomeni, da je res pomagal z delom in se vam ni predstavil naslednjo stres?! Strokovnjaki za odlašanje in učinkovitosti našel izhod iz te situacije;)
Glede na študijo kanadskega profesorja psihologije, filozofije dr Timoteju (Timothy Pychyl) o Carleton University v Ottawi, veliko ljudi že kar seznam zelo pomembnih stvari, ki štejejo dosežek. To je, kot veliko dela, in to bi moralo biti, kako nekaj narediti. Ampak, da ne bo za to, dokler ne bo seznam samega dela, nato pa nadaljuje z njenim izvajanjem v arhitekturi jih naročite. Posledica tega je, da je dan skoraj konec, res niso storili ničesar, vendar seznam bo pripravljen in izvesti jutri. In nič ne pritožujejo. Delate, kajne?
Kaj lahko storimo, da bi tudi najbolj zapletene zadeve na seznamu niso prestrašili in ne spusti roke? Preizkusite prekinil eno kompleksno zadevo v več enostavnejšiDa bi bilo bolj "oprijemljivo". Študije so pokazale, da bi rešili problem, ki nima jasnega načrta, je veliko težje kot naslikana na postavke s posebnimi mikro ciljev. Seveda, bo pripravila podroben akcijski načrt vzeti veliko več časa. Ja, in bo videti bolj impresivno. Ampak, da opravlja tudi najbolj kompleksne naloge, bo veliko lažje.
Naredite grafikon. Dr Neil Fiore (Neil Fiore), avtor "navado Zdaj dela» (sedaj Habbit pri delu), svetuje, da grafikon, ki vam bo povedal, kdaj naj bi začel delovati in kdaj - konča. Vsak element na seznamu, bi morala biti njihova prioriteta. Lahko tudi določite, koliko časa porabiti za različne predmete. Na primer, na mestih s prednostno nalogo "1", boste porabili približno eno uro. Potem pa si je "nagrado" - opraviti preprosto zadevo za 30 minut, itd
Skrbite, da bo poudarek na glavni. Če delate na težko nalogo, in se ne more odločiti, kateri je bolj pomembna stvar - kratek pregled izvajanja načrta in vrnitev k njim po pol ure.
Bodite realni! Fiore pravi, da je sestavljanje seznamov s časom, ki ga je treba porabiti za vsako točko, in prednostno nam omogoča pogled na stvari realno. "V resnici, ne morete storiti vse načrtovano. Vendar se lahko osredotočite na to, kako, da bi večino svojega časa, v skladu s svoje glavne prednostne naloge, ter omogoča razumevanje in sprejemanje dejstva, da je človeški potencial omejen. "
Iz bi sam rad dodal, da se strinjate s Neil Fiore - težka naloga, ki je ni naslikana na enostavnejših predmetov, reševanje težko. Ko barve stvar še 100 malih stvari, daš to določeno obliko, bolj realno in dosegljivo. Enako velja za vse ideje. Kako lahko ustvarite nekaj, tudi če ni res predstavljajo za kaj, zakaj in kako?!