Zakaj morajo zaposleni vedeti, koliko prejemajo njihovi sodelavci
Miscellanea / / April 05, 2023
Odprte plače bodo pripomogle k večji motivaciji ljudi, obvladovanju krize in še več.
Transparenten sistem vodenja plač vključuje dva dela: razkritje podatkov o višini dohodka zaposlenih in njihovo možnost spreminjanja. Ta pristop omogoča podrejenim, da preidejo v kategorijo partnerjev - tistih, ki lahko sprejemajo odločitve in vplivajo na prihodnost podjetja.
Kako deluje sistem odprtih plač
V podjetjih z odprtimi plačami imajo zaposleni dostop do podatkov o tem, koliko vsak od njih prejme – tudi vodja posla. Te informacije so lahko shranjene v javnem Google Dokumentu ali na interni platformi.
Zaposleni lahko te podatke uporabijo za ocenjevanje uspešnosti ekip in posameznikov. Prav tako je uporaben za gradnjo kariera načrt: oseba lahko izhaja iz plače sodelavca, nato pa oceni, kakšne rezultate mora doseči, da doseže želeno raven dohodka.
Če si nekdo želi dvigniti plačo, lahko o tem javno piše, na primer na posebni tabli v Trellu. Odločitev, da si zaposleni zasluži povišico, sprejme skupno ekipa – vsak poda povratno informacijo o delu sodelavca.
Obrazec za povišanje plače mora imeti predlogo, ki jo oseba izpolni. Na primer, lahko vključuje vprašanja o tem, kakšne rezultate je že dosegel, na kaj je še posebej ponosen, kakšne cilje si postavlja, kako se namerava razvijati. Poleg tega lahko vodja od zaposlenega zahteva povratne informacije o delu podjetja in sodelavcev: naj pove, kateri poslovni procesi so dobro organizirani in kateri slabo.
Po tem morate zagotoviti čas za sodelavce povratne informacije. Ocene se pustijo v pisni obliki v kartonu. Če je bilo ustno povedano kaj pomembnega, je treba temu dodati tudi to.
Povratne informacije so lahko pozitivne in negativne.
Hkrati ni nujno, da se pregled nanaša na poklicni uspeh - lahko vpliva tudi na čustveno sfero: kako udobno je delati s človekom, kako vključen je. Za povratne informacije je dano določeno obdobje, na primer teden dni.
Če nihče ne nasprotuje, potem se plača poveča. Če so opažene negativne točke, lahko sodelavci ponudijo povišanje v manjšem znesku ali ga celo odložijo, dokler ne bodo doseženi želeni cilji. Ko se zaposleni ne strinjajo, pade odločitev vodja ekipe.
Kaj odprte plače naredijo za podjetje
Transparentnost podatkov o prihodkih ekipe je poslovno tveganje. Je pa upravičeno, če želite odnose z ekipo graditi na principu partnerstva in odprtosti.
Povečanje motivacije zaposlenih
Če lahko zaposleni upravljajo svojo plačo tako, da si sami postavljajo cilje, njihova motivacija raste. Zavedajo se, da se je za doseganje odličnih rezultatov treba razvijati.
Frederic Laloux knjiga Discovering the Organisations of the Future na primer ugotavlja, da zaradi takega sistema zaposleni porabijo manj časa za ugajanje šefu in razpravljati plače sodelavcev. Če jim ni mar za pošteno nagrajevanje, se bodo bolj potrudili v delu, poslu prijaznih dejavnostih.
Premagovanje krize
Začetne plače lahko pomagajo v obdobjih, ko morate zmanjšati stroške in ekipo. Vse zahvaljujoč transparentnosti: vodja lahko zaposlene vključi v reševanje problema tako, da se iskreno pogovori o situaciji.
Ekipa bo imela priložnost oceniti, kako koristna je posamezna oseba za podjetje in ali njihova plača ustreza prispevku.
In potem se vodja na podlagi vseh mnenj lahko odloči, kateri od zaposlenih je najmanj koristen, in mu zniža plačo ali celo v celoti. reci adijo z njim.
Za ocenjevanje osebja lahko uporabite metodo 360 stopinj. Gre za izdelavo vprašalnika o lastnostih zaposlenega. Njegovi sodelavci, podrejeni in vodje odgovarjajo na vprašanja. Anketa se prilagodljivo prilagaja nalogam podjetja in omogoča ocenjevanje tako trdih kot mehkih veščin.
Gradnja samoupravne ekipe
Samodoločitev plač je prvi korak k oblikovanju samoupravnega podjetja, saj se nanj prenese ena od funkcij delodajalca. zaposlenih. Postopoma se lahko število odločitev, ki jih sprejmejo člani ekipe, poveča.
V samoupravnem podjetju zaposleni neposredno sodelujejo pri oblikovanju strategije razvoja, so odgovorni za prihodnost organizacije in postanejo njeni partnerji. Na primer, vsak zaposleni lahko prepove katero koli odločitev članov družbe - vključno z vodstvom.
Kako odpreti plače
To se ne sme zgoditi nenadoma, saj je denar za mnoge občutljiva tema. Podjetja se morajo pripraviti na razkritje informacij, da bi povečala učinkovitost ekipe in ne demotivirala zaposlenih.
Opredelite poslovni izziv
Preden odprete plače, morate razumeti, zakaj jih potrebujete. Na primer, vodstvo lahko poskuša zaposlenim vzbuditi občutek odgovornosti za dohodek poslovanje, okrepiti tim ali izboljšati delovno učinkovitost.
Na podlagi cilja se odločimo, kako bomo proces organizirali.
Na primer, da bi se zaposleni počutili odgovorne za prihodnost podjetja, jim je vredno dodatno omogočiti dostop do izkaza poslovnega izida.
Dvigniti nivo ekipe – motivirati za dodatne treninge. Zaposleni morajo dokazati svoj strokovni razvoj, da lahko povečajo svojo plačo. Da bi to naredili, lahko podjetje določi prehod tečajev kot enega od dejavnikov, ki omogočajo prositi za povišico.
In da bi povečali učinkovitost zaposlenih, morate ustvariti sistem, v katerem bo vsak član ekipe bo javno poročal o svojih rezultatih in prejel povratne informacije ne le od menedžerjev, ampak tudi od sodelavci.
Analizirajte trenutne plače
Morda boste med analizo ugotovili, da enaki strokovnjaki prejmejo različno plačilo. Pomembno je razumeti, kaj je razlog: zaposleni na podobnih položajih kažejo drugačno učinkovitost ali pa so na začetku prišli v podjetje z drugačnimi zahtevami.
Pred odpiranjem plač je bolje izenačiti plače za enake strokovnjake.
In če se njihove kvalifikacije razlikujejo, potem je vredno razviti metodologijo za ocenjevanje poklicnih kakovosti in odgovornosti: izobraževanje, izkušnje, veščine, stopnja odgovornosti. Na primer, nižji vodje prodaje bodo prejeli od 80 do 110 tisoč rubljev, srednji - od 110 do 150 tisoč rubljev in višji - od 150 do 220 tisoč rubljev.
Na podlagi vsega tega morate ustvariti jasen sistem.
Razmislite o sistemu povečanja plač
Pripravljeni morate biti na dejstvo, da bodo zaposleni po razkritju informacij dobili vprašanja o tem, zakaj se njihova plača razlikuje od plače njihovih kolegov. Da dohodki drugih ljudi ne bodo demotivirali članov ekipe, je treba razviti sistem in merila za povišanje plač:
- Uvesti omejitev višine povišanja oziroma obdobja, po katerem lahko delavec uveljavlja povišanje plače. Na primer, v šestih mesecih ne dvignite več kot 30 tisoč rubljev.
- Razviti sistem, po katerem bo vsak ocenjeval svoj poklicni razvoj: doseganje osebnih in timskih ciljev, dodatno izobraževanje ipd. Na primer, za povišanje plače morate načrt izpolniti vsaj za 70%.
Ob tem je treba upoštevati, ali je plačni sklad pripravljen na kasnejše dvige plač. V nasprotnem primeru bo morda treba njihovo odprtje preložiti.
Pripravite se zakonito
Podatek o plači je osebni podatek, ki ga urejeno Zvezni zakon "O osebnih podatkih". Zato morajo zaposleni pred prehodom na nov sistem podpisati pogodbo o razkritju podatkov o svojih dohodkih drugim zaposlenim.
Kakšne težave se lahko pojavijo in kako se z njimi spopasti
Raznolikost. Njihovo število bo odvisno od tega, kako dobro se bodo člani ekipe znali pogajati: prositi za povišico, izraziti svoja pričakovanja in ustrezno oceniti svoje stanje, da ne pregorejo. O tem bi moralo podjetje izobraževati zaposlene.
Težave s samim dvigovanjem plač
Za zvišanje plače morajo zaposleni predložiti dokazila o svojih dosežkih in uspehu. Za posamezne člane ekipe je to lahko problem.
Zaposleni se lahko podcenjujejo ali težko govorijo o svojih dosežkihše bolj pa to storiti javno, pridobiti povratne informacije od kolegov.
Če si en zaposleni iz zadrege ne zviša plače, drugi pa so se za to že odločili, lahko njegova motivacija pade.
Evo, kaj morate storiti, da se zaposleni počutijo prijetno, ko prosijo za povišico:
- Ocenite tržne plače. Če želite to narediti, lahko osebju priporočite, da preuči prosta delovna mesta ali obišče intervjuji drugim podjetjem. Tako bodo bolj samozavestni glede napredovanj, podjetje pa bo prejelo informacije o plačah, da jih bo ohranilo na tržni ravni. Seveda obstaja tveganje, da se zaposleni odloči sprejeti ponudbo drugega podjetja. In v tem primeru mu lahko delodajalec ponudi spremembo ekipe, nabora nalog ali zvišanje plače.
- Imejte sestanke ena na ena. Redno se morate pogovarjati z vodjo ali mentorjem, ki bo zaposlenemu dal povratno informacijo, ocenil delo in pomagal pri oblikovanju ciljev.
- Naj bo postopek zvišanja plač fleksibilen. Če je zaposlenemu težko sam sprožiti temo povišanja, lahko prosi kadrovika ali vodjo, da zanj oceni rezultate.
- Ustvari predlogo za povratne informacije. Pred uvedbo transparentnega sistema moramo izdelati predlogo, kako okolju prijazno pisati ocene. delo kolegov, sicer bo v začetni fazi veliko deležnih negativnih komentarjev in morda izgubiti motivacija. Na primer, pomembno je, da ne pozabite proslaviti uspehov in šele nato preiti na tiste točke, ki bi jih radi izboljšali. Hkrati je treba vse povratne informacije podpreti s primeri iz izkušenj skupnega dela.
Vse večji pritisk na zaposlene
Zaposleni si postavljajo javne cilje, kar vsakemu članu ekipe omogoča sledenje rezultatom. To pomeni resen pritisk in vsi ga ne morejo vzdržati: nekateri začnejo delati, drugi pa lahko opustijo. Pri tem je pomembna podpora podjetja in usposabljanje zaposlenih, kako sami načrtovati ambiciozne, a dosegljive naloge.
Na primer, lahko vstopite v sistem postavljanje ciljev po OKR (Cilji in ključni rezultati). Po njenih besedah si je treba zastaviti velik cilj, za njegovo dosego pa začrtati več vmesnih rezultatov. To omogoča motivacijo zaposlenih.
Preberite tudi🧐
- Koliko morate plačati za najetega delavca in kako zmanjšati te stroške
- Kako se lahko vodje spopadejo s tesnobo zaposlenih?
- Zakaj vaša plača ne raste: 8 pogostih razlogov