Kako zunanji dejavniki vplivajo na produktivnost in kako se z njimi spopasti
Miscellanea / / April 03, 2023
Ne vplivajo samo na delo, ampak tudi na odnose z drugimi.
Motnje lahko razdelimo v dve kategoriji: notranje in zunanje. Prvi vključuje naše misli in čustva, drugi - vse, kar pritegne našo pozornost v svetu okoli nas.
Pomembno je razumeti, kaj točno vas lahko zmoti, saj sta čas in energija omejen vir. Predstavljajte si, da imate vsak dan samo 10 litrov goriva, ki ga lahko porabite po želji. Verjetno boste pozorno spremljali, kako in za kaj jih porabite, ali celo poskušali povečati ponudbo.
Kaj so zunanje motnje?
Notranji dejavniki so zelo individualni, zunanji dejavniki so značilni za mnoge. Njihova posebnost je tudi v tem, da se medsebojno krepijo, saj se navadimo nanje odzivati in posledično dobimo kumulativni učinek. Toda takoj, ko prevzamete nadzor nad eno motnjo, začnete nadzorovati ostale.
Tukaj je nekaj največjih zunanjih motenj, s katerimi se lahko srečate vsak dan:
- telefonski klici;
- sporočila;
- družbeni mediji;
- družina;
- pogovori;
- hrup;
- premikanje;
- glasba;
- Internet;
- E-naslov;
- sodelavci;
- hišni ljubljenčki;
- prometni zastoji;
- hrano.
Pogosto se sploh ne zavedamo, kako nevarne so lahko te na videz neškodljive stvari.
Kako motnje vplivajo na delo
krasti čas
Potem ko smo raztreseni, se potrebno povprečno 20-25 minut, da se ponovno osredotočite na delo. To pomeni, da bomo ob stalni prisotnosti zunanjih motenj potrebovali 2-3 krat več časa za dosego želenega cilja.
Preprečujejo vam dokončanje stvari
Za mnoge je že začetek novega projekta velik dosežek. In ko ga spustimo do polovice, se počutimo še bolj polni energije in napeti. Občutek depresija Čustvena cena, ki jo plačate za nedokončane naloge. Zaradi motenj se lahko navadimo, da stvari začnemo, a jih nikoli ne dokončamo. In to ne velja le za hobije, ampak tudi za pomembne delovne projekte.
Zmanjšajte koncentracijo in ustvarjalnost
Če želite vstopiti v produktivni tok, morate biti pozorni in sproščeni. V tem stanju smo najbolj aktivni in ustvarjalni. Predstavljajte si, da ste se usedli pisati knjigo, sosedje za steno pa so prižgali glasbo na polno. Malo verjetno je, da se boste lahko osredotočili in ohranili navdih.
Povzroči odtujenost v osebnih odnosih
Ste že kdaj večerjali z nekom, medtem ko ste bili z mislimi na povsem drugem mestu? V takšni situaciji je komunikacijo težko vzpostaviti. Če dovolite zunanjim motnjam, da prevzamejo vašo pozornost, se bodo odnosi z drugimi začeli slabšati.
Odvzeti pomiritev
V sodobnem svetu informacije dežuje na nas kot iz roga izobilja, kjerkoli smo. Vse to vodi v dodaten stres, ki ruši notranjo harmonijo.
Da bi bili srečni, je pomembno, da ostanete sproščeni in mirni. Zunanje motnje nam ne omogočajo, da bi ohranili to stanje, in nas zato prikrajšajo za srečo.
Poslabšanje delovanja
Glavno pravilo delovne sposobnosti je osredotočenost na naloge. Če tega ne upoštevamo, se slabše spoprijemamo in ne dosegamo želenih rezultatov. In to vpliva na naš ugled in morda celo stroški dela.
Zakaj je pomembno, da se znebimo motenj?
To vam bo prineslo več koristnih prednosti hkrati:
- Zmanjšal bo stres in tesnobo, ki se pojavita zaradi težav z upravljanjem časa.
- Omogoča hitrejše in učinkovitejše dokončanje nalog.
- Znebite se občutka krivde zaradi odmorov ali prostih dni.
- Bo pomagal potopiti v potok.
- Okrepite svojo povezanost z ljubljenimi.
To, kako se počutimo, vpliva na to, kako ocenjujemo kakovost svojega življenja. Ko boste z vsem zadovoljni, boste začeli sprejemati najboljše odločitve.
Kako se znebiti motenj
Mnogi se spopadajo z občutkom krivde, ker ne izpolnjujejo svojih domnevnih poklicnih in osebnih odgovornosti. Ko boste sprostili dovolj časa za delo, osebne odnose in zdravje, bosta občutek krivde nadomestila ponos in občutek dosežka.
Ne reagiraj, odgovori
Mnogi ljudje se navadijo, da se takoj odzovejo na motnje in s tem prepustijo nadzor nad svojimi dejanji samodejnim reakcijam. Če ga želite dobiti nazaj, se morate naučiti odzvati na motnje, ne pa reagirati nanje.
Preden vas nekaj zmoti, naredite premor za 3-5 sekund in se vprašajte: "Kako se lahko odzovem na to?" Tako prevzamete nadzor nad situacijo.
Na primer, na telefon nenehno prihajajo obvestila, ki vam ne omogočajo koncentracije. Namesto da bi se odzvali vsakemu posebej, preklopite telefon na tihi način, ga izklopite ali se premaknite v drugo sobo.
Usposabljajte pozornost
To je mogoče storiti z meditacija, vendar obstajajo tudi drugi načini. Na primer, pojdite ven in si oglejte mimoidoče oblake, pri čemer poskušajte ne analizirati njihove oblike ali lepote, ampak preprosto opazovati njihovo gibanje po nebu.
Drug način za treniranje pozornosti je, da prižgete svečo in pogledate ogenj, pri čemer se čim bolj osredotočite na plamen in vas ne motijo tuje misli in čustva.
Odstranite zunanje dražljaje
Najbolj očiten nasvet, vendar to ne pomeni, da to že vsi počnejo in da ga lahko zanemarimo. Pozorno si oglejte svoj dom in delovno mesto ter naredite seznam možnih motenj.
Veliko ljudi se denimo pritožuje nad slabim spanjem, hkrati pa imajo v spalnici še TV. Morda je čas, da ga premaknete v drugo sobo? Enako velja za telefon, ki ga je najbolje pustiti na polnjenju v sosednji sobi. To bo pomagalo ne le pravočasno spati, ampak tudi okrepiti odnose s partnerjem. Če ste prej ležali na postelji, zakopani v svoje telefone, boste zdaj imeli priložnost, da se tiho pogovarjate ali objemate.
V službi lahko telefon pospravite v predal mize. Če vas običajno moti elektronska pošta, izklopite obvestila in vsako uro preverite svoj nabiralnik. In ne pozabite se odjaviti od promocijskih e-poštnih sporočil, ki vam v zadnjih nekaj mesecih niso prinesla nič dobrega.
Preberite tudi🧐
- Kako ostati osredotočen in nadaljevati z delom, ko vam postane dolgčas
- 3 triki, ki vam bodo pomagali ostati osredotočeni in narediti več
- Kaj je »understudy method« in kako z njo podvojiti produktivnost