Kaj je apostil in zakaj je potreben

Kaj je apostil in zakaj je potreben

Apostille je oblika potrditve, da je določen dokument zakonit in veljaven, in ne le kos papirja.

Kaj to je in kako deluje, boste najlažje razumeli na primeru. V različnih državah so dokumenti, izdani za otroka, videti drugače. Če pridete v drugo državo z ruskim rojstnim listom, se lahko lokalni uradniki vprašajo: ali je to sploh pravni dokument? pri vas res delite take ali ste to natisnili na barvnem tiskalniku? Toda papir je mogoče apostilirati - nanj položite standardiziran žig, v katerem bo uradni oddelek navedel: da, to je pravni dokument, izdajamo ga. Potem bo uradnik v tujini že resno vzel papir.

Res je, obstaja odtenek: apostilirani dokumenti niso priznani v vseh državah, ampak samo v tistih, so se pridružiliKonvencija z dne 5. oktobra 1961 o odpravi zahteve po legalizaciji tujih javnih listin / HHCH k haaški konvenciji. Po drugi strani pa je seznam držav, v katerih deluje apostil, precej velik. Zato je smiselno razmisliti, ali lahko nalepite prave štampiljke

svoje papirje.

In morda je vredno to storiti, tudi če ne greš nikamor. Apostille žig nima roka veljavnosti, zato je enkraten dogodek. Zato je smiselno že zdaj urediti papirje, da bo lažje, če se vseeno odločite za selitev. Hkrati je pomembno razumeti, da čeprav je apostil postavljen za nedoločen čas, lahko sam dokument, na katerem je uporabljen, izgubi pravni pomen. Na primer, če apostilirate poročni list in se ločite, boste morali apostilirati potrdilo o ločitvi.

Kako izgleda apostil, lahko najdete v ustreznem normativni dokumentKonvencija o odpravi zahteve po legalizaciji tujih javnih listin. Šablona za štampiljko bo čisto na koncu. napolni v ruščiniZvezni zakon št. 330-FZ z dne 28. novembra 2015 "O Apostille Apostille na ruskih uradnih dokumentih, ki se izvozijo izven ozemlja Ruske federacije", čeprav lahko to storijo tudi v angleščini in/ali francoščini (vendar je malo verjetno).

Kateri dokumenti so apostilirani

Štampiljko je mogoče namestiti veliko dokumentovZvezni zakon št. 330-FZ z dne 28. novembra 2015 "O Apostille Apostille na ruskih uradnih dokumentih, ki se izvozijo izven ozemlja Ruske federacije". Če pa govorimo o začetnem kompletu, bo vključeval:

• rojstni list - tudi če ste polnoletni (če ga imate v obliki zelene knjižice, boste morali najprej pridobiti nov dokument);
• poročni/ločitveni listi;
• listine o izobraževanju;
• potrdilo o policijskem preverjanju (velja v večini držav 3 mesece, zato je bolje, da ga ne prejmete vnaprej in ne apostilirate).

Žig se lahko odtisne tudi na arhivske izpiske, državne listine, notarsko overjene prevode in podobne listine.

Kje postaviti apostil

Ni enega mesta, kamor bi lahko odtisnili žig. Obrniti se morate na oddelek, ki je izdal dokument. Tukaj se apostili na najpogostejše dokumente.

Za potrdila o rojstvu, smrti, poroki, ločitvi

V matičnem uradu. Poleg tega pravilo "kjer ste prejeli potrdilo, pojdite tja" pri njih dobesedno deluje. Ni pa treba iti v regijo, kjer so vam papir izdali. Staro potrdilo lahko preprosto »izgubite« in zaprosite za novo v kraju stalnega prebivališča. In ga nato oddajte za apostil. Morda je bolj priročno, da se z matičnim uradom ukvarjate ne neposredno, ampak prek MFC.

Za dokumente o izobrazbi

Za to je odgovoren organ, pristojen za izobraževanje. Torej, v Moskvi je to oddelek za izobraževanje in znanost, v Sankt Peterburgu - odbor za znanost in visoko šolstvo. Hkrati navedite: včasih je oddelek pripravljen sprejeti prijavo na spletu. Strokovnjaki bodo to obravnavali, nato pa bo treba vzeti diplomo in jo nato dvigniti z žigom.

Za potrdilo o nekaznovanosti

To izvaja ministrstvo za notranje zadeve. Lahko jih kontaktirate osebno ali prek MFC. Prav tako je možno naročiti potrdilo že z apostilom "Javne storitve" in nato vzemite njegovo papirnato različico.

Za druge dokumente

Načelo kot celota je jasno: kateri oddelek je izdal dokument, potem bo apostiliran. Če govorimo o drugih dokumentih - na primer o notarsko overjenem prevodu, se morate obrniti na teritorialni organ Ministrstva za pravosodje.

Koliko časa bo trajal apostil?

Na splošno bi moral postopek trajati do pet delovnih dniZvezni zakon št. 330-FZ z dne 28. novembra 2015 "O Apostille Apostille na ruskih uradnih dokumentih, ki se izvozijo izven ozemlja Ruske federacije". Če dokument oddate prek MFC, dodajte še nekaj - za dostavo dokumentov. Toda oddelki lahko to obdobje podaljšajo - večinoma do 30 dni, izobraževalni organi pa do 45 dni. In to pravico pogosto uporabljajo.

Koliko stane apostil

Ni zastonj. Za pritrditev apostila na kateri koli dokument morate plačati državno dajatev: 2500 rubljev.

Kateri dokumenti so potrebni za apostil

Seznam ni zelo velik:

• sam dokument, na katerem bo žig;
• potni list;
• prijava - odvisno od načina oddaje se izpolni preko spleta ali neposredno na mestu prijave. Običajno pri osebni vložitvi zaposleni naredijo vse namesto vas, ostane le še vaš podpis. Ob prijavi morate navesti državo, kamor domnevno ali resnično odhajate. Če ne nameravate oditi, izberite katerega koli s seznama tistih, ki so pristopili k Haaški konvenciji. V žigu ni navedeno, ne vpliva na nič.

Če imate potrdilo o plačilu državne dajatve, ga lahko priložite - lahko, vendar vam ni treba.