7 nasvetov o tem, kako bi dobili več od Microsoft OneNote
Nasveti Produktivnost / / December 19, 2019
OneNote - to je odlično orodje za zapiske, vendar, žal, pogosto ne govori o tem. V tem programu, obstaja več možnosti, kot večina ljudi misli, neupravičeno odvzame njeno pozornost. Nekaj nasvetov za uporabo pomoči učinkoviteje OneNote, kot tiste, ki niso seznanjeni s tem izdelkom Microsoft, in tisti, ki so ves čas v svojem delu.
Najprej: OneNote - program kul
OneNote je vključen v programe Microsoft Office, in obstaja že približno 10 let. Kljub temu pa ljudje še naprej raziskati, in zelo pogosto je program postal pravo odkritje. Tukaj je nekaj stvari, ki privabljajo obiskovalce:
- OneNote je podobno elektronsko različico prenosnega računalnika. Možno je, da ustvarite neomejeno število prenosnih računalnikov v njih - različnih oddelkih in oddelkih - strani. Strani v prenosni računalnik z barvo organizirano, da bi bilo lažje za navigacijo.
- Na strani lahko vstavite vse: slike, zvok, video in datoteke (samo povleci-in-ready). Vse je to raznolikost lahko postavi v različnih delih strani, kot želite. Lahko dodate zvočni posnetek na drugi strani zapiskov sestanka in priložiti fotografijo naslednji dogodek.
- V OneNote je neverjetno preprosto iskanje: Lahko iščete besedilo v slikah in celo avdio in video tako enostavno, kot ročno napisanih zapiskov. Program lahko bere vaš rokopis brez pretvorbe v besedilo, čeprav se lahko po želji je mogoče storiti tudi. Podpira pisalo - ena od glavnih prednosti OneNote, ki jo loči od Evernote, čeprav za to potrebujete tablični računalnik. Kakor koli že, različica OneNote 2013 omogoča pisanje in risanje s prstom.
- Program se lahko vključijo v Outlooku in drugih programih zbirke Microsoft Office.
Izdelava hitre zapiske, ne da bi odprli program
Dve programi etikete pomaga ustvariti nove zapiske še hitreje. Če pritisnete Win + N, odpre majhno ploščo in Win + S screenshot bi kateri koli del zaslona.
V operacijskem sistemu Windows 8.1 na sliki morate pritisniti Win + Shift + S. Hitri zapiski se samodejno shranijo v razdelku «Unfiled Notes", in zaslonov se lahko shrani v vsakem oddelku.
Še ena značilnost - če desno tipko miške kliknite OneNote ikono v opravilni vrstici, lahko začnete snemati zvok ali imenuje katero koli drugo dejanje: kratko sporočilo, ali teče OneNote zaslona.
Urejanje in oblikovanje opombe bližnjice tipkovnice
Hitro lahko dodate oznake za vnos zastav in opombe posebnimi imeni bližnjične tipke. V bistvu, te kombinacije je veliko, vendar smo se omenimo le štiri od njih, s katerimi lahko ustvarite novo opombo:
- Dodaj novo stran na koncu tega poglavja - Ctrl + N
- Dodaj novo stran pod jeziček na isti ravni - Ctrl + Alt + N
- Dodaj podstran pod sedanjo - Ctrl + Shift + Alt + N
- Naredite trenutno stran sub, ali obratno, da se premaknete na višji ravni: Ctrl + Alt +] (oglati zaklepaj) ali Ctrl + Alt + [
Rezanje spletno stran, ki se vstavi v OneNote
Če ste namestili OneNote, v Internet Explorerju prikaže dva priročna orodja: "Pošlji OneNote» in «povezavo v OneNote». Program vzdržuje spletno stran, do trenutka, ko ga uporabljate, in dodaja svoj URL.
Če ste dolgo ne uporabljate IE, lahko vstavite izpis dokumenta iz brskalnika z uporabo plošče »Pošlji na OneNote».
Embed avdio, video, matematične formule, povezave in še več
Kot sem že zgoraj omenil, eden od najboljših značilnosti OneNote - Embedding podporo ničesar, je, da ne le poenostavlja delovanje, ampak tudi iskanje. Vas prosimo, da eksperimentirate z iskanjem. Tukaj je nekaj idej o tem, kako jo uporabljati:
- skeniranje ročno napisanih receptov;
- zapis predavanja in jih nato poiščete na ključnih pojmov;
- dodaj zaslona in iskanje besedila v njih;
Če potrebujete, da bi našli nekaj v video in avdio datotek, je mogoče najti na naslednji način: Datoteka> Možnosti> Avdio in video
Če imate zaslon s pisalom, bo OneNote pomoč:
- pripravi "Mind Map";
- vključite svoje čačke v besedilo;
- napisati opombe na rez ali skeniranih strani;
Spremenite videz je bolje, da se delo
V normalnem načinu, boste videli vse prenosne računalnike, zavihke, odsekov in strani, ampak ogled ponudbe Meni druge možnosti. F11 odpre celozaslonski način, ki bo ustrezal odlično, če delate z noto. Razširjeni delovni prostor pomaga, da se osredotočite na delo, ki je osredotočena na nekaj drugega, in Način "Lock desktop" kot nalašč za hkratno delo z opombami in brskalnik.
Uporaba predloge in dodatki
Predloge in dodatki razširitev zmogljivosti OneNote. V zavihku "stran Predloge" boste videli, kaj lahko delajo zdaj: predlog za študente za delo in mnogi drugi. Prav tako lahko prenesete predloge od čudovite spletne strani microsoft Office. Prazne predloge imajo celo možnosti, da spremenite velikost strani, na primer, 3 × 5 za kataloge ali razglednice. Če pogosto uporabljate isto vrsto dokumenta, ki jih lahko prilagodite predlogo, ki se uporablja na stran in prihranite tem prihranek časa.
Kot pri drugih pisarniških programov, OneNote, da imajo več aplikacij, kot so prosti Onetastic, ki dela z aplikacijami, leta 2010 in 2013. S to vlogo si lahko ogledate OneNote stran na koledarju, pridelka in vrtenje slik v programu za ustvarjanje po meri makre, strani, oddelke, in še več.
Obstaja še en koristen dodatek - oris, ki je uporaben za uporabo različnih platformah. To traja opombe, sprejete v OneNote in jih sinhronizira z vašim iPad ali Mac. Ogledate si lahko OneNote obliko datoteke na vašem iPad in bo videti kot računalnik. obstaja brezplačna različica ta program in Oris + za $ 14.99.
Uporaba z drugimi Microsoft Office programov
Če ste nenehno uporabljate Microsoft Office aplikacij, bo OneNote pomagala pospešiti in poenostaviti delo. V različici 2013 priložnost, da vstavite Microsoft Excel, ali pa jih celo ustvarjajo. V tem primeru, bo tabela uredili v Excelu, vendar vse spremembe bodo prikazani v realnem času. Lahko se doda tudi k obliki diagramov poteka Visio in enostavnejša.
Ena izmed najbolj uporabnih funkcij - integracija z Outlookom. Poleg vseh progah, na strani, OneNote, lahko preverite polje in se bo spremenila v Outlook nalogo. Prav tako lahko pošljete stran k ohranjanju oblike z drugimi uporabniki, in jih bodo lahko brali zapiske, tudi če je njihova naprava ni nameščena OneNote. Končno, lahko prenese note sestankov z vsemi podrobnostmi iz Outlooka v OneNote.
Ti nasveti so mimo zadeva le priložnosti OneNote za organizacijo evidenc, in če nimate priljubljenega programa zapiske, bi bilo vredno poskusiti?
(Via)