Kako prepoznati svojo "paralizo opravil" in se je znebiti
Miscellanea / / April 02, 2023
Če se s tem stanjem ne spopadete pravočasno, se lahko razvije v odlašanje – in adijo, produktivnost.
Kaj je "paraliza opravil"
Prav v trenutku, ko imamo največ opravkov, pogosto izgubimo sposobnost, da bi kar koli naredili. Ta občutek nemoči običajno nastopi, ko imamo na seznamu 10 nalog in so vse enako nujne in pomembne. Ali ko se ukvarjamo z velikim resnim projektom in ne razumemo, kje začeti. Če ste seznanjeni s takšnimi situacijami, je verjetno, da poznate "paralizo opravila".
V tem stanju, namesto da bi logično razumeli seznam opravil ali se postopoma zlili z delom na projektu, se zdi, da naši možgani zamrznejo. To je posledica dejstva, da naloge zaznava kot potencialno grožnjo in preide v način »boj, beg ali zamrznitev«. Lahko je grožnja neuspeha, ker tega ne zmoremo, grožnja, da bomo razočarali druge, ali grožnja, da se bomo počutili neumne in nesposobne, ker ne vemo, kje začeti ali kako ukrepati.
"Task Paralysis" lahko prizadene vsakogar, vendar je še posebej dovzetna za perfekcionisti
. Podzavestno se poistovetijo s svojim delom in če človek misli, da je to, kar dela, postane nekaj početi še bolj strašljivo.Kako ravnati s tem
Z "paralizo nalog" upravno središče naših možganov izgubi nadzor nad situacijo. Običajno prefrontalni korteks, ki nam daje sposobnost načrtovanja in odločanja, zadrži ostre čustvene izbruhe. A v času stresa pride v ospredje amigdala, ki je zadolžena za prepoznavanje groženj. To stanje lahko premagate na več načinov.
Velike naloge razdelite na majhne dele
Najprej se morate razbremeniti stresa, zato najprej nekajkrat globoko vdihnite in izdihnite. To bo omogočilo zmanjšati raven stresnega hormona kortizol.
Če vas en zapleten projekt prestraši, ga razdelite na majhne korake. Naj bodo tako majhni, da v vas ne povzročajo odpora. Na primer, potrebujete narediti predstavitev. Naredite seznam korakov z vsemi podrobnostmi: zberite podatke, napišite besedilo za diapozitive, odprite program, izberite slog oblikovanja itd. Bodite čim bolj natančni za vsak element, vključno z lokacijo, časom in trajanjem vsakega koraka. Predstavljajte si, da pišete priročnik za najstnika, ki tega sploh noče početi. Več podrobnosti vključite, bolje je.
Nato poskusite sprostiti napetost. Recite si, da če tega ne zmorete, je v redu. Vedno se lahko vrneš in popraviš stvari. Vprašajte se, koliko napak si boste dovolili narediti. Odgovor ne sme biti nič.
In končno, naredite prvi korak, katerikoli prvi korak. Včasih nas že sama ideja o nalogi prestraši. Zdi se tako velik, da ne vemo, kaj bi. In ker ne vemo, s katere strani pristopiti k problemu, ne pristopimo z nobene. Ko boste začeli delati, bo proces šel lažje in ugotovili boste, da so bili vsi strahovi zaman.
Stimulirajte se
Če pred vami dolg seznam majhnih stvari, pristopite k vprašanju strateško. Seveda lahko začnete z najpomembnejšim, lahko pa z najbolj prijetnim. Če morate vseeno postoriti vse, naj bo naloga, ki bo najmanj zavrnjena, prva. Počutili se boste samozavestni in pridobili zagon, saj nič ne prispeva k uspehu kot uspeh sam.
Drug način, kako pridobiti motivacijo za delo, je, da začnete z nečim, kar je pomembno za tiste okoli vas. Pomislite, katera naloga bo olajšala življenje drugim ljudem. Če boste to storili, bo komu pomagalo? Ali pa bo, nasprotno, če tega ne izpolnite, nekomu preprečilo doseganje cilja?
Obstaja še en način, da se spodbudite, ko se vam sploh ne da lotiti posla. Če morate poslati e-pošto, ki jo kar naprej odlašate in odlašate, si obljubite, da boste, ko boste to storili, brez kančka vesti preživeli 10 minut na družbenih omrežjih. Ali pa združite prijetne dejavnosti z neprijetnimi. Na primer, odločite se sudokumed čakanjem na odgovor na telefonski liniji banke. Z drugimi besedami, uporabite tisto, kar radi počnete, da se nagradite za tisto, česar ne marate.
V skrajnih primerih, če preprosto ni mogoče opraviti vseh nalog pravočasno, delegat. Prosite sodelavca, sorodnika ali prijatelja, da vam pomaga pri nekaterih opravilih, in obljubite, da se boste v prihodnosti vračali.
Nehajte se izogibati kakršnemu koli delu
Preden začnete delati znebiti se od motenj. Odložite telefon, pospravite mizo, nastavite časovnik na želeni čas. Povejte vsem, tudi sebi, da vas ne smejo motiti in da ne smete motiti niti zaradi malenkosti, kot je pomivanje skodelice.
Malo verjetno je, da želite, da se "paraliza opravila" spremeni v odlašanje, ko naredite nekaj preprostega in kratkoročno prijetno, na primer pregledovanje družabnih omrežij, samo da se ne bi zapletel v težko naloge. Motnje in odlašanje gredo pogosto z roko v roki. Če je »prepovedani sadež« vedno tam in lahko dostopen, boste več odlašali.
Izogibanje opravilom tvega, da postane ponavljajoč se vzorec. Ko se distanciramo od tega, kar nas straši, sprožimo mehanizem »dvojne laži«. Prva laž je, da nam naloga predstavlja grožnjo, druga pa, da ji nismo kos. Ujeti v past »dvojnih laži« izgubimo možnost, da opravimo delo in ugotovimo, da v resnici ni vse tako slabo, kot smo mislili.
Konec koncev je ključni cilj spoprijeti s tesnobo in usposobiti možgane za pravilno delovanje tudi pod stresom. To vam bo dalo samozavest in utrdilo dobre navade, ki vam bodo prišle prav, ko se vam naslednjič zatakne vaš seznam opravil.
Preberite tudi🧐
- 5 nenavadnih nasvetov za produktivnost, ki resnično delujejo
- Kako »ponastaviti« produktivnost s samo eno preglednico
- Kako ostati produktiven z nerednim delovnim urnikom
Delano besedilo: prevajalka Liza Zakharova, urednica Tanya Chudak, lektorica Elena Gritsun