6 razlogov, zakaj metode nadzora stroškov ne delujejo
Miscellanea / / April 02, 2023
Včasih se splača dovoliti preseči omejitev porabe.
Zgodi se, da priljubljene metode domačega knjigovodstva ne delujejo. Ne pomagajo ugotoviti, kam gre pomemben del denarja in kako prihraniti. Ugotovimo, kaj so razlogi za neuspehe.
1. Napačno ocenjujete prihodke in odhodke
Zdi se, da je vse preprosto: začeti morate tabelo in vanjo vnesti vse prihodke in odhodke. To lahko storite ročno - v zvezku ali v datoteki. Ali pa si oglejte finančno zgodovino v bančni aplikaciji.
Ampak obstaja ena slaba stran. No, če ste pedant in je finančno računovodstvo vaša najljubša zabava. Vsako številko boste večkrat preverili in napak ne bo. Če pa po poklicu niste računovodja, vaše preglednice morda ne bodo točne. Tudi v velikih podjetjih, kjer se z računovodstvom ukvarja cel oddelek kvalificiranih strokovnjakov, se stanje na koncu meseca ne zbliža vedno. Poleg tega je to mogoče za neprofesionalca.
S kategorijo "dohodek" je običajno jasno. Časovne razmejitve je enostavno nadzorovati, če imate eno plačno kartico in gre denar samo tja. Če pa imate več virov dohodka in prejmete del denarja na eno kartico, del na drugo in malo več
v gotovini, zlahka pozabite vnesti nekaj prejetih zneskov v proračunsko tabelo.Stroški so še težji. Plače ne prejemamo vsak dan, denar pa porabimo skoraj dnevno. Še enkrat, redkokdo ima samo eno kartico. Bančna aplikacija natančno beleži vse transakcije, iz vidnega polja pa bodo ostali stroški s kreditnimi karticami drugih bank in gotovinska plačila. Tako lahko kar pozabite na nekatere nakupe.
Izkazalo se je, da je natančen nadzor možen v dveh primerih:
- V celoti preidete na poravnavo z eno kartico ene same banke. Če imate druge karte, potem vse denar, ki pridejo do njih, takoj prenesete na glavno in plačate le to. Finančno zgodovino shranjuje bančna aplikacija.
- Zaženete datoteko v preglednicah Excel, Google ali Yandex in vsak dan vanjo vnesete vse stroške in prihodke. Če dvignete gotovino in nato z njo plačate, shranite račune. Zapišite si tudi vsakič, ko niste prejeli čeka. Na primer, plačali so potovanje v trolejbusu. Tabelo razdelite na več kategorij - na primer računi za komunalne storitve, nakupovanje v supermarketih, oblačila in obutev, restavracije, prevoz, zabava. Tako boste lažje analizirali strukturo stroškov.
Z nastavitvijo natančnih evidenc boste vedeli, koliko vašega dohodka gre v posamezno kategorijo. In ne bo situacije, ko teden dni pred plačo zmanjka denarja in ne razumete, kam je šel.
2. Napačno razvrščate porabo
V člankih o prihranki in finančnega nadzora nam rečejo: določite potrebne izdatke in zanje najprej namenite denar. Na primer za plačilo komunalnih storitev, interneta in mobilnih komunikacij. Nato dodajte drugi krog izdatkov – prednostne kategorije. To je hrana, prevoz, vsaj za oblačila, obutev in higienske izdelke. Tretji krog so neobvezni stroški. Na primer prehranjevanje zunaj, zabava, nakupovanje za hobije. In če morate varčevati, zmanjšajte porabo v tretji kategoriji.
V teoriji se to sliši odlično. Toda realno življenje kaže, da je samo prvi del - obvezni stroški - za vse približno enak. Toda tudi to ni dejstvo. Na primer, za enega je potreben hitri mobilni internet. In drugo je povsem dovolj z minimalnim prometom in poceni tarifo.
Druga in tretja plast porabe sta za marsikoga podobna, vendar imata že veliko več individualnih razlik. Ena oseba lahko preživi z najmanj izdelki in zanj pripraviti in preizkusite nove recepte - sprostitev in užitek. Zato njegov oddelek za "jedo zunaj" iz meseca v mesec ostaja skoraj prazen.
Za drugega je treba dvakrat ali trikrat na teden iti v kavarno, ker dela do poznih ur ali pa na primer zvečer hodi na tečaje vokala. "To je predrago!" bodo rekli ljubitelji varčnosti. Toda za to osebo je petje zadeva, ki mu daje energijo. Vsake lekcije se veseli in si ne predstavlja, da bo moral pouk opustiti. Ne mara pa kuhati. Zanj včasih jesti v kavarni pomeni prihranek časa in truda.
Ja, lahko mu rečeš: išči jedi, ki jih boš enostavno in hitro skuhal, saj to delajo vsi, ki želijo znižati stroške. Toda denar, ki ga pri tem prihrani, ne nadomesti časa, porabljenega zanj. To pomeni, da mora denar varčevati na drugačen način: še naprej hoditi v kavarne, vendar zmanjšati druge stroške. Odpovejte se na primer alkoholu, piškotom in sladkarijam.
Izberite tisto, kar je za vas res pomembno, in naredite svoj prednostni seznam. Takšen, ki natančno ustreza vašim potrebam. Potem vam bo lažje sestavljati finančni načrt, kar ne bo povzročilo protesta.
3. Vaš način nadzora je primeren za visoke dohodke, za skromnejše pa je potrebna prilagoditev.
Katera koli računovodska metoda je dobra, če je vaš dohodek zadosten, da brez težav živite od plače do plače. Toda za mnoge ljudi je situacija drugačna.
Na primer, eden najbolj priljubljenih načinov za nadzor stroškov je "načelo štirih ovojnic". Deluje takole:
- Dodelite denar za obvezne stroške - komunalne storitve, prevoz, internet, plačila posojila.
- Dajte na stran 10% svojega dohodka.
- Ostalo razdelite na štiri dele. Vsako postavite v pogojno ovojnico - to so vaši stroški za teden. Tu je denar za hrano, obleko, zdravila in zabavo.
Glavna stvar - poskusite ne preseči meje. Če ste še vedno morali porabiti več - vzemite denar iz naslednje ovojnice, vendar ne pozabite, da morate pri nečem prihraniti.
V resnici ne bo vsak lahko prihranil 10% vseh prihodkov na račun. Hitro zapravi denar in se znajde v isti situaciji: tedenski limit je potekel, treba je odpreti naslednjo kuverto. In potem še enega. Zaradi tega že četrti teden skoraj ni več denarja.
V tem primeru nekateri stroški Lažje je načrtovati ne za en teden, ampak za cel mesec. Na primer, po prejemu plače je smiselno iti v hipermarket. Tam lahko s popusti kupite higienske izdelke, pralne praške in izdelke za dolgoročno shranjevanje, ki jih boste potrebovali ves mesec. Morda je bolj donosno iti na trg, ne v hipermarket, vendar tam ni gospodinjskih kemikalij in drugih potrebnih stvari. Potem se splača načrtovati obe poti. In preostali denar je že razdeljen na štiri dele.
Izkazalo se je takšna shema:
- Obvezni stroški.
- Najnujnejše blago, ki je v hipermarketu.
- Nepokvarljivi izdelki, ki so na trgu (vključno s tistimi, ki jih je mogoče zamrzniti).
- Štiri kuverte za tekoče tedenske stroške.
Če ta metoda deluje, razmislite, kako porast svoje dohodke vsaj za 10 % trenutnih, tako da je na voljo vsaj minimalna sredstva.
4. Enostavno vam ni všeč vaš način nadzora
Zgodi se takole: način obračunavanja proračuna deluje, vendar niste zadovoljni z ravnotežjem med časom, porabljenim za izračune, in učinkom načrtovanja.
Druga priljubljena metoda je na primer razdelitev vseh stroškov v 5-6 kategorij, za vsako določite svojo mejo in je ne presežete. Možnost: namenite 40% za hrano, 10% za oblačila, hobije in zabavo ter še 10% za nepredvidene stroške. Ostalo je obvezna poraba za komunalne storitve, prevoz in posojila.
Težava je v tem, da oseba nima 5-6 različnih kartic za vsako področje izdatkov, ampak eno. Zato lahko zlahka preseže kakšno mejo, a tega ne bo opazil takoj. In ta situacija se bo vedno znova ponavljala.
Izhod - štetje obresti porabi vsaj dvakrat na teden. Če niste ljubitelj knjigovodstva, je bolje izbrati drugačen način proračuna. Na primer, ista "metoda štirih ovojnic".
5. Nimate motivacije za nadzor porabe
Morda sploh ne razumete, zakaj je vredno porabiti čas in trud za finančne izračune, izpolnjevanje preglednic in načrtovanje.
- Nimate resnega cilja, za katerega bi morali varčevati. Morda ste zadovoljni z današnjim načinom življenja. Ali pa ne vidite smisla v načrtovanju velikih nakupov, ker ne veste, kako se bo svet spremenil jutri. To pomeni, da vse te manipulacije z izračuni, izpolnjevanjem stolpcev in izravnavami niso potrebne.
- Imate ambiciozen cilj, vendar ne verjamete, da je dosegljiv. Že dolgo sanjarite, da bi na primer šli v potovanje dolgo več mesecev. Ali pa kupite profesionalni sintetizator in studijsko opremo za snemanje lastne glasbe. Vendar niste prepričani, da lahko uresničite svoj načrt. In bojite se vložiti trud, čas in energijo, a ne dobiti ničesar v zameno.
Mogoče imaš prav. Ali boste porabili čas za osebno računovodstvo ali naredili kaj drugega, je odvisno od vas. A pomislite, morda bi morali začeti s finančnim računovodstvom, da se boste čez čas naučili videti luknje, v katere se steka denar. Boste že zmagali.
Morda vam bo nov pogled na denar omogočil prehod na naslednjega. finančni ravni - poiščite načine za povečanje dohodka in poskusite uresničiti sanje.
6. Nekajkrat ste napadli, tako da ne verjamete, da lahko ponovno prevzamete nadzor.
Malo nas je kot stroj, ki jasno deluje po danem algoritmu. Torej so okvare normalne. Včasih je celo koristno kupiti kaj nenačrtovanega in dragega. Ali pa se za konec tedna odpravite na krajši izlet. Porabili boste denar, a pridobili dragocene izkušnje:
- Poglejte, ali lahko najdete načine za nadomestitev stroškov s prihranki ali poiščite načine za dodatni zaslužek.
- Ugotovite, kako koristni so za vas spontani nakupi. Morda boste videli, da stroški niso prinesli pričakovanega veselja, in naslednjič se ne boste zlomili. Ali obratno - čutili boste, da ste v nekaj dneh napolnili notranje baterije. Potem lahko naslednje takšno potovanje vključite v načrte in se izognete novi okvari.
V vsakem primeru se le vrnite k načrtovanju in računovodstvu. Videli boste, da se vam bo sčasoma nov način življenja udomačil.
Preberite tudi🤑
- Kako pripraviti proračun za mesec in leto: priročnik s primeri
- Kako upravljati finance z bančno aplikacijo
- Kako se naučiti varčevanja v 7 dneh in utrditi navado