Kako organizirati delovno sejo, da povečate produktivnost in ne izgorite

Kaj je vorkeyshen

Koncept "working" v angleščini združuje dve besedi: "work" (delo) in "vacation" (počitnice). V življenju ta izraz pomeni dopust brez prekinitve dela z obvezno spremembo okolja.

Worktation pomaga pogledati na rutino z novega zornega kota in lahko postane vir svežih idej in nenavadnih rešitev. Poleg tega vas bo zagotovo rešil pred izgorelostjo, ko dopust še ni na sporedu, vaše moči pa že pojenjajo. In dobro organizirana delavnica vas bo naučila vzpostaviti razumno ravnotežje med delom in zasebnim življenjem.

Ki je primeren za delo

Simbiozo dela in prostega časa bodo cenili svobodnjaki, saj večina nima plačanega dopusta. Ko je svojo pogojno pisarno preselil iz stanovanja v podeželsko hišo ali na soparno plažo, se bo brezplačni strokovnjak lahko znova zagnal in ne bo izgubil denarja.

Obstajajo tudi ugodnosti za zaposlene. Večina jih ima plačan dopust, marsikdo pa pozna njegove posledice: plača po dopustu je tako majhna, da se človek znajde v finančni luknji. Z delom se boste znebili luknje v vaši denarnici, pod pogojem, da boste lahko učinkovito opravljali svoje dolžnosti in sestavili urnik za počitek in delo.

Kako organizirati potek dela

Če je vse opravljeno pravilno, dopust in delo ne bosta motila drug drugega.

Pogajajte se z vodstvom

Malo verjetno je, da bo vaš potek dela potekal dobro, če pokličete vodjo iz druge države in rečete, da se v bližnji prihodnosti ne boste pojavili v pisarni. Zato se najprej pogovorite s svojim šefom in se prepričajte, da mu vaša ideja ustreza. Včasih vam specifika podjetja ali narava dela omogoča opravljanje nalog na daljavo.

Pripravite vse, kar potrebujete za delo

Pomislite, brez česa ne morete na novem mestu. Prenesite potrebne dokumente na prenosni računalnik, namestite delovne programe, nastavite oddaljeni dostop do računalnik, se založiti s potrebno opremo in pripraviti druge pomembne stvari za strokovno reševanje naloge. Če ima vaše podjetje tehnično službo, se obrnite nanjo za rešitev nekaterih težav.

Poiščite pravo mesto

Vnaprej določite smer, kamor boste šli, da združite posel z užitkom. Optimalno je, če je približno v istem časovnem pasu kot vaša glavna pisarna. Seveda, ko gre za dacha ali na podeželskem posestvu bo načrtovanje delovne ure zahtevalo veliko manj dejanj kot izlet na smučišče ali obmorsko letovišče.

Če pogledate možnosti, ne pozabite, da je pomembno ne le spremeniti situacijo, ampak tudi organizirati udobno delovno mesto v novih razmerah. Reševanje službenih težav v prenosniku med sedenjem na ležalniku ob morju je zelo navdihujoče, a prav nič praktično. Poleg zanesljivega Wi‑Fi-ja boste na neki točki morda potrebovali vtičnico, mizo in brez hrupa za klice.

Zaprosite za vizum

Ta postopek lahko traja veliko časa in je odvisen od države, v katero se nameravate odpraviti. Včasih je vizum mogoče dobiti hitro, vendar se lahko čakalna vrsta za oddajo dokumentov na veleposlaništvu, odvisno od države in sezone, raztegne več mesecev. Imejte v mislih to vizumi se dajejo ne samo za določeno obdobje, ampak tudi za določeno število dni bivanja v državi. Na primer, če ste dobili letni vizum za 30 dni bivanja, ne smete načrtovati delovnega dne, daljšega od tega časa. Malo verjetno je, da bodo delovne počitnice pustile pozitivne spomine, če se morate zaradi lastne nepazljivosti ukvarjati z migracijskimi službami.

Najem hiše

Ker se ne nameravate samo sprostiti, mora imeti apartma ali hotel ustrezne pogoje za delo. In če boste delali v podjetju, najemite stanovanje z več sobami, da boste lahko po potrebi poklicali sodelavce ali stranke. Pri izbiri možnosti ne pozabite prebrati pregledov: tudi če lastnik stanovanja obljublja močno internetno povezavo, v resnici ne bo vedno tako.

Bodite pozorni na okoliško infrastrukturo - mora biti čim bolj udobna. Poleg trgovine z živili naj bodo pomembni kraji za vas v hoje - na primer telovadnica, prijetna kavarna ali slikovit park za sprehode.

Nastavite urnik

Delo bo imelo smisel le, če boste našli čas tako za delo kot za rekreacijo, pa za zabavo in za dober spanec. Postavite jasen okvir za svoj delovni dan in poskušajte v tem času ne biti odvrnjeni od poklicnih nalog. Pomembno je, da je urnik usklajen s sodelavci in strankami, še posebej, če ste v različnih časovnih pasovih. Poskusite ne načrtovati prepogostih selitev. Optimalno je živeti na eni lokaciji vsaj dva tedna.

Ne pozabite na prosti čas. Med počitkom se ne ozirajte na službene klepete, ampak raje popolnoma vzemite telefon iz rok, da ustvarite kul slike.

Načrtujte svoj proračun

Razen stroški za hrano, nastanitev, zabavo in druge običajne potrebe poskrbi zračna blazina. Imeti morate denarno rezervo za nujne primere, ki vam lahko pride prav v primeru nepredvidenih okoliščin – na primer, če morate plačati zdravstvene storitve. Za večjo samozavest vzemite s seboj gotovino, negotovino pa shranite na več karte različne banke. Če izgubite enega od njih, lahko denar nakažete drugemu z uporabo spletne banke.