Kako ohraniti dolg seznam opravil v popolnem redu
Miscellanea / / September 09, 2022
Začnite s preverjanjem ustreznosti nalog in delom z viri.
1. Redno preverjajte ustreznost nalog
Ko postane seznam opravkov predolg in zmeden, je čas, da ponovno pregledate vse elemente in odstranite tiste, ki niso več pomembni. Najverjetneje boste našli naloge, ki jih lahko preložite na pozneje, prenesete na nekoga drugega ali jih sploh ne opravite.
2. Analizirajte svojo vključenost v projekte
Zastavite si eno preprosto vprašanje: "Če te naloge ne bom dokončal do konca tedna (mesec, leto), mi bo udobno"? Če je odgovor pozitiven, lahko projekt varno premaknete na seznam »To Do Someday« ali za vedno prečrtate.
Ta metoda je primerna ne samo za osebne, ampak tudi za službene zadeve. Če želite kateremu koli projektu posvetiti manj pozornosti ali ga opustiti, se o tem pogovorite s svojim šefom in skupaj določite prioritete.
Drug dejavnik, ki ga morate upoštevati, so pričakovanja. So notranji (prihajajo od nas samih) in zunanji (prihajajo od drugih) in tudi njih je treba nadzorovati in se o njih pogovarjati. Bolje je, da pošteno ocenite, kaj zmorete in kaj ne, kaj želite početi in kaj vas zagotovo ne zanima. Tako lahko zagotovite, da boste izpolnili svoja pričakovanja.
3. Delo z viri
Običajno lahko vsa opravila združimo glede na vir, iz katerega prihajajo: e-pošta, službeni računalnik, klici, vsakdanje življenje itd. Ko postane seznam opravil iz enega vira še posebej dolg, je čas, da se z njim soočite.
Na primer, na službenem računalniku opravljate več poklicnih nalog. Poskusite jih ločiti po programih, na primer »projekti Beseda«, »Projekti Adobe Premiere Pro«, »Projekti Excel«. Da, seznamov bo več, vendar bodo veliko krajši in lažje se boste premikali po njih.
4. Razdeljeni seznami
Dolge sezname opravil je mogoče razdeliti na krajše in bolj priročne, ne samo glede na vire. Vsako merilo bo zadostovalo – čas, ki ga porabite za naloge, količina energije, ki vam jo vzamejo, nujnost ali vrsta dejanja. Glavna stvar je, da je za vas enostavno izbrati naslednjo stvar.
5. Pridružite se seznamom
Nasprotno, premajhne primere je mogoče kombinirati, da se poveča učinkovitost. Hranite ločen seznam »hitrih stvari«, ki ne vzamejo več kot 5 minut, kot je pisanje e-pošte stranki ali kopiranje besedila v dokument za urejanje. Te naloge lahko opravite ob koncu dneva ali v katerem koli drugem trenutku, ko ni dovolj energije za nekaj velikega in pomembnega.
Preberite tudi🧐
- Kako hitro in priročno načrtovati teden s tekočim seznamom
- 8 napak, zaradi katerih seznami opravil ne delujejo
- Kako uporabiti seznam opravil, da ponovno ustvarite svojo osebnost
12 ženskih in moških oblačil za nakup pri AliExpressu to jesen