Kako izboljšati produktivnost s seznamom opravil
Miscellanea / / July 11, 2022
Včasih je najboljša strategija nehati opravljati določene naloge, tudi če se zdijo dragocene tukaj in zdaj.
Seznami opravil so običajno orodje za produktivnost. Pomagajo nam ostati osredotočeni in pojasnjujejo, kaj je treba narediti. Obstaja pa še en, prav tako pomemben način za ohranjanje učinkovitosti – seznam stvari, ki jih morate prenehati početi.
Zakaj klasični seznami opravil ne delujejo
Če niste preveč organizirani in vam manjka motivacije, obstaja velika verjetnost, da poskušate delati več in dlje. Na primer, če ste produktivni 2 uri vsak dan, potem se zdi smiselno ta interval podaljšati na 4 ali 6 ur. Vendar je ta pristop v osnovi napačen.
Ko ste že dovolj učinkoviti, ne morete kar povečati količine dela. Da, kratkoročno boste imeli več časa, a tudi pogoreli boste veliko prej. Za stabilen napredek morate uporabiti drugo taktiko - prenehajte z delom.
Kaj je posebnega na seznamu opravil?
Tukaj ne bo nasvetov, da manj pogosto preverjate elektronsko pošto, da ne zahajate na družbena omrežja oz
delegat težke naloge. Seveda vsi ti triki delujejo, vendar ne upoštevajo ene pomembne stvari, ki le pomaga znebiti se seznama nepotrebnih primerov. In sicer naloge, ki se zdaj zdijo dragocene, v resnici pa nikakor ne pomagajo pri doseganju ciljev. Da, lepo bi bilo te naloge dokončati danes, a čez mesec ali leto ne bodo pomembne.Recimo, da ste svobodnjak in pišete besedila. Zdi se, da je vse v redu: dobite dober denar, delo vam je všeč in stranke so vedno prijazne. Vendar se odločite, da je čas za konec. Iz preprostega razloga, ker vam freelancing zdaj prinaša denar, vendar vam dolgoročno ne bo pomagal doseči zaslužka, h kateremu stremite. Da, vaša odločitev, da nehate delati, lahko prvič zmanjša vaš običajni dohodek, vendar bo povečala vaše prihodnje priložnosti.
Večina ciljev ima zelo podoben seznam opravil. Vključuje naloge, ki pomagajo doseči vmesne rezultate, vendar preprečujejo doseganje naslednje stopnje. Med njimi so lahko:
- Delajte od 9 do 18, če želite odpreti Lastno podjetje.
- Preberite nekaj koristnih knjig.
- Porabite čas za naloge, ki jih ni mogoče povečati. Svetovanje na primer ni prilagodljivo, razvoj izdelkov pa je.
- Preživite čas s prijatelji, s katerimi imate različne vrednote.
Večina ljudi preneha delati na svojem seznamu opravil, ko najdejo nekaj boljšega. Nehajo biti samostojni, ko končno začnejo ustvarjati dobiček iz posla. Nehajo preživljati čas z ljudmi, ki jim ni mar, ko najdejo prave prijatelje. Toda to je napačna strategija. Morda bo šlo, vendar se boste proti cilju premikali veliko počasneje.
Ne moremo vedno nečesa takoj in nepreklicno izključiti iz svojega življenja. In to je v redu. Vendar je pomembno, da se nepotrebnih stvari znebite takoj, ko imate možnost preživeti majhno turbulentno obdobje, in ne takrat, ko najdete boljšo možnost.
Kako narediti seznam opravil
Pozorno si oglejte svoje glavne cilje. In nato zapišite stvari, ki jih že počnete in vam bodo pomagale doseči želene rezultate. To je vaš seznam opravil.
Sedaj pa zapišite dejanja, ki vas pripeljejo bližje cilju, vendar vas nikoli ne pripeljejo do cilja. To je vaš seznam opravil.
Znebite se "prividov" - dela, ki ima neko navidezno vrednost, vendar ne poteši vaše žeje. Ker produktivnost ni le razumevanje, kaj storiti, ampak tudi razumevanje, kaj točno je treba ustaviti.
Preberite tudi🧐
- 10 načinov, kako narediti svoj delovni koledar čim bolj učinkovit
- 5 uporabnih trikov, ki vam bodo pomagali, da ne boste opustili vsega na poti do cilja
- 8 napak, zaradi katerih seznami opravil ne delujejo
Najboljše ponudbe tedna: popusti v trgovinah AliExpress, LitRes, Christina in drugih