6 načinov, kako premagati utrujenost in izgorelost pri rasti vašega podjetja

Zdi se, da šefi zlahka nadzorujejo svoje čustveno stanje in preprečujejo izgorelost. Absorbira stres? Vsak dan si vzemite prost dan. Ne želite nekaj narediti? Nalogo prenesete na nekoga drugega. Vendar v resnici vse še zdaleč ni tako preprosto.

Raziskave pokazatiD. Shepherd, G. Marchisio, et al. Podjetniška izgorelost: raziskovanje predhodnikov, razsežnosti in rezultatov / Emerald Insightda je tveganje »izgorelosti« za podjetnike veliko večje kot za zaposlene. Poleg tega, ko ste res navdušeni nad svojim poslom, je težko opaziti prve znake prezaposlenosti. Včasih minejo meseci in celo leta, preden opazite, da se je vaše fizično ali čustveno stanje močno poslabšalo.

Obstaja nekaj korakov, s katerimi se lahko izognete utrujenosti, težavam s spanjem, razdražljivosti in drugim simptomom izgorelosti.

1. Poiščite zanesljivega poslovnega partnerja

Večina sodobnih startupov ima dva ali celo tri ustanovitelje z dobrim razlogom. Ustvarjanje in rast podjetja je zapletena naloga, ki je skoraj nemogoče opraviti sam. Tudi če se vam zdi, da lahko vse naredite sami, ne pozabite: število odgovornosti in težav se bo z rastjo podjetja le povečevalo.

Ko iščete poslovnega partnerja, se morate osredotočiti na več glavnih meril:

• To je oseba ti v celoti zaupanje. V idealnem primeru - dokazan nekdanji sodelavec ali celo soustanovitelja, s katerim ste že poskušali zagnati startup.
• on usposobljen in potrpežljiv strokovnjak.
• Vaši pogledi na etična načela in delovne navade so enaki.
• Finančno, praktično in čustveno je tako vpleten v posel kot vi.

Na primer, soustanovitelj Supliful Richard Peaks in njegov partner Martins sta bila prijatelja iz otroštva. Skupaj sta sodelovala pri več poslovnih idejah, njuno prijateljstvo pa je bilo resno preizkušeno v času stečaja prejšnjega podjetja. Postopoma sta skupna prizadevanja in medsebojno zaupanje pomagala prijateljem zgraditi uspešen posel.

2. Postavite prioritete čim prej

Ko začnete svoje podjetje, se zdi seznam nalog in načrtov neskončen. Vse točke je preprosto nemogoče izpolniti. Zato se morate naučiti prepoznati prioritete in narediti majhne, ​​a zavestne korake v izbrani smeri.

Če je vaše podjetje še v zgodnji fazi, bodite pozorni na naloge, ki vam bodo pomagale ustvariti izdelek z minimalno funkcionalnostjo. To je najpreprostejša različica poslovne ideje, ki jo je mogoče dati na trg. Tako začnete svoje podjetje pritegniti stranke in pridobite povratne informacije.

Če je vaše podjetje že dobro uveljavljeno, razmislite o oddaji nekaterih nalog v zunanje izvajanje drugim zaposlenim. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na glavne cilje in najpomembnejše vidike poslovanja.

Jonna Piira, ustanoviteljica podjetja za ekološko zdravje žensk Kali, je delala na različnih projektih, dokler ni morala iti na prisilni dopust. Takrat je spoznala, da je pregorela, in se odločila, da bo premislila o svojih prioritetah. Podjetnica je naredila seznam vseh svojih dolžnosti od najbolj ljubljenih do najbolj osovraženih. Nato sem izračunal, koliko časa je vzelo za posamezno nalogo, in prečrtal nepotrebne.

Če niste prepričani, kje začeti, poskusite s to metodo. Tako boste razumeli, kaj je za vas res pomembno.

3. Prenesite odgovornosti

K izgorelosti so veliko bolj nagnjeni podjetniki, ki se šele preizkušajo v poslu. To se zgodi, ker novinci delujejo v ozračju negotovosti in so odgovorni za vse vidike podjetja. Podjetniki z izkušnjami, nasprotno, razumejo, da je nemogoče nadzorovati vse.

Naslednje taktike vam bodo pomagale začeti postopek prehoda:

• Najemite nadarjene ljudi in jim zaupajte vse, kar je povezano z njihovimi delovnimi obveznostmi.
• Osredotočite se na svoj seznam prednostnih nalog, namesto da nenehno preverjate delo svoje ekipe.
• Po potrebi načrtujte redna srečanja z različnimi oddelki enkrat na teden ali enkrat na mesec. To bo pomagalo biti na tekočem z najpomembnejšimi procesi.
• Dajte nekaj nalog samostojnim delavcem. Avtorji besedil, oblikovalce in druge strokovnjake lahko najdete na specializiranih platformah in rednih delovnih mestih.

Preden je postal soustanovitelj in izvršni direktor IT podjetja Setupad, ki je specializirano za oglaševalsko tehnologijo, je Toms Penders delal v oglaševanju skoraj 10 let. Zato je bil prepričan, da bo sposoben pravilno organizirati številne procese, in je želel popolnoma vse odločitve sprejemati sam. Toda ko je podjetje raslo, je spoznal, da mora zaupati svojim strokovnjakom in prenesti odgovornosti, sicer bi znorel.

4. Dokumentacijski procesi

Da bi se izognili osebni vpletenosti v vsak proces v podjetju, poskusite čim prej opisati in dokumentirati standardne operacije. To so lahko navodila za izvajanje nalog, značilnih za vaše delovno področje, ali navodila za uporabo delovnih klepetov ali programov. Takšna fiksacija procesov bo pripomogla k vzpostavitvi nemotenega dela, prilagajanje novih zaposlenih pa bo hitrejše in učinkovitejše.

Če začenjate majhno podjetje, se morda zdi, da vam priporočila v tem razdelku ne bodo uporabna. Ko pa se podjetje razvija, boste zaradi opisa procesov opazili, koliko časa ste sprostili.

5. Uporabite aplikacije

Vsakič, ko se vam zdi, da porabite preveč časa za rutinska opravila, poiščite aplikacijo, ki jih bo opravila namesto vas. V sodobnem svetu obstaja veliko različnih tehnologij, ki močno olajšajo življenje podjetnikov.

Na primer, namesto da bi spremljali tekoče naloge in kako jih zaposleni izvajajo, uporabite programe oz spletne storitve za vodenje projektov. In namesto da bi načrtovali na staromoden način, se lahko vedno obrnete na eno od številnih orodij za upravljanje časa. Večina teh storitev ima brezplačno preskusno obdobje, ki vam bo pomagalo razumeti, ali je vir vreden denarja.

Julia Gifford, soustanoviteljica PR agencije Truesix, pravi, da je njeno življenje postalo veliko lažje, odkar je začela uporabljati programsko opremo za obračunavanje. To ji je omogočilo, da je prenehala izgubljati čas s tipkanjem majhnih podatkov v preglednice in se lotila res pomembnih stvari. Poleg tega je ta metoda znatno zmanjšala verjetnost napak pri izračunih.

6. Vzemite si čas za osebno življenje

Obstaja univerzalna resnica, ki se je mnogi podjetniki naučijo šele, ko dosežejo svoj korak: do izgorelosti ne vodi samo delo. Običajno je vzrok cela kombinacija zunanjih in notranjih dejavnikov, vključno z življenjskim slogom in celo značajskimi lastnostmi. Naše duševno zdravje je neposredno povezano z našim fizičnim zdravjem. Šibka aktivnost, hitra hrana, neprimerni vzorci spanja, kajenje, alkohol - vse to vpliva na naše stanje.

Če redno doživljate stres, se je pomembno naučiti, kako se z njim kompetentno spopasti. Pomagajo vam lahko meditacija, šport, masaža ali katera koli druga dejavnost, ki vam omogoča sprostitev. Ne pozabite na redne odmore za vadbo ali dejavnosti na prostem, na primer med kosilom.

Ustanovitelj fintech podjetja TWINO Armands Broks je v obdobju izgorelosti popolnoma revidiral strukturo in delo podjetja ter začel znova. Svoje dolžnosti je moral prenesti na drugo osebo, da bi se osredotočil na razvoj strategije in poslovnega razvoja. To se je zgodilo leta 2017, ko se o problemu izgorelosti praktično ni razpravljalo. Podjetnik je opozoril, da ga je to naučilo ohranjati duševno zdravje in ohranjati ravnovesje na vseh področjih življenja.

Številni podjetniki, ki so v ognju s svojo idejo, ugotovijo, da se ne morejo upočasniti ali ustaviti, ko je toliko dela. Toda s prvimi znaki izgorelosti je mogoče in se je treba spopasti. Poleg tega je pomembno razviti idejo o ravnotežju znotraj podjetja, na primer, da bi ljudem omogočili prost čas, ko so zaposleni utrujeni ali imajo težave z duševnim zdravjem.