Kako uspeti na katerem koli področju z uporabo pravila 10-80-10
Miscellanea / / February 04, 2022
Razširjena različica slavnega Paretovega zakona za poklicni in osebni razvoj.
Kaj je bistvo pravila 10-80-10
To je nekakšen "odcep" slavnega Paretovega zakona ali načela 20/80. Temelji na opažanju italijanskega ekonomista Vilfreda Pareta, ki je nekoč opazil, da 20 % posajenega graha daje 80 % pridelka, in izpeljal vzorec – 20 % truda daje 80 % rezultata.
Kasneje je inženir in svetovalec za upravljanje Joseph M. Juran je uporabil Paretove ugotovitve, da bi izsledil razmerje med človeškim vedenjem in zmogljivostjo, in je pravilo oblikovalo nekoliko drugače - 80 % uspeha projekta zagotavlja 20 % truda ekipe, ki dela na njem delajo.
Postopoma se je Paretov zakon razširil na pravilo 10-80-10. Pravi, da so ljudje razdeljeni v tri kategorije: 10 % je pravih voditeljev, 80 % je delovno sposobnih in odgovornih ter še 10 % neproduktivnih delavcev.
Če to pravilo uporabite za zaposlene v katerem koli podjetju, bo oddelek videti takole:
- 10 % - visoko uspešnih zaposlenih, tako imenovane elite, ki je jedro poslovanja. Takšni ljudje so pripravljeni delati nadure, razumejo vse težave in ustvarjajo najučinkovitejšeideje.
- 80% — produktivno zaposlenih. To je večina, ki običajno dela od 9.00 do 18.00 in brezpogojno opravlja vse naloge. Takšni ljudje redko ponudijo kaj inovativnega, so pa odgovorni in spodobni.
- 10 % je lenih zaposlenih. Z njimi je težko delati, ne želijo se naprezati in običajno od podjetja vzamejo veliko več, kot mu dajo.
Ta koncept je mogoče uporabiti tudi na drugih področjih. Vzemimo na primer moralne temelje družbe. Tukaj je 10 % visoko moralnih ljudi, 80 % državljanov, ki spoštujejo zakone, ki redko kršijo pravila, 10 % je kriminalcev in tistih, ki bi lahko kršili zakon.
Kako uporabljati pravilo 10-80-10 za timsko delo
Običajno vodje posvečajo največ pozornosti tistim, ki podjetje vlečejo navzdol in jih poskušajo spraviti na pravo pot. Vendar je pomembno razumeti, da v tem primeru govorimo le o 10% ekipe. Dajanje moči tako majhnemu številu delavcev je preprosto neproduktivno. Namesto tega je bolje biti pozoren na večino, in sicer 80%. Za to skupino so vodje najvplivnejši, kar pomeni, da zlahka povečajo raven produktivnosti v njej.
Seveda teh 80 % zaposlenih še zdaleč ni enakih. Nekdo je bližje 10% "elite", nekdo je bolj nagnjen k 10% leni ljudje. Če pa se boste potrudili, boste lahko kategorijo najučinkovitejših zaposlenih povečali na 20 ali celo 30 %.
Preden zaključimo ta članek in začnemo razmišljati o tem, kako doseči te rezultate, je vredno razumeti, kako meriti produktivnost. Vodja mora jasno razumeti, kako želi videti svoje podrejene in celo stranke. Nekaj vprašanj vam bo pomagalo ugotoviti:
- Kakšen razvoj potrebuje podjetje?
- Do katere stopnje naj zraste?
- Katero področje je treba spremeniti?
- Kakšno novo stranko bi radi pritegnili?
To znanje bo pomagalo oblikovati načrt ukrepanja. Toda kaj bo motiviralo 80 % zaposlenih, da se obrnejo na nove ideje in delajo več? S tem je vredno začeti.
Anketa ameriškega Gallupa pokazalaVečina ZDA Zaposleni niso zaposleni kljub dobičkom v letu 2014 / Gallupda se v ZDA tretjina delavcev ne počuti motivirano. Predvidevamo lahko, da je v to tretjino vključenih 10 % lenih zaposlenih, pa tudi del 80 % odgovornih. Če odstranimo teh 10 %, se izkaže, da le majhno število zaposlenih od 80 % nima motivacije.
Tudi rezultati Gallupove študije kažejo, da so menedžerji najbolj motivirani. Najverjetneje je to posledica dejstva, da neposredno vplivajo na prihodnost podjetja.
Vendar motivacije ne smemo zamenjevati produktivnost. Lahko si čim bolj motiviran, a brez prave strategije ali prave usmeritve bo vse zaman. Vodje so bolj motivirani, ker čutijo, da so slišani, in so lahko sami nosilci sprememb. To je preprosta človeška psihologija – vsi želimo, da se naše ideje slišijo. Ko smo prezrti, naš občutek lastne vrednosti oslabi in vleče našo motivacijo.
Seveda to ne pomeni, da bi morali vsi postati menedžerji. Bistvo je zagotoviti, da vsi v podjetju vedo, kako pomembno je njihovo mnenje. Ko bodo zaposleni opazili, da je njihovo delo cenjeno, se bodo začeli še bolj truditi. In pljusk motivacija med temi istimi 80% bo takoj postalo opazno.
Kako prilagoditi pravilo za individualno delo
Pravilo 10-80-10 deluje za skupine, uporablja pa ga lahko tudi ena oseba, na primer samostojni podjetnik ali samozaposlena oseba.
V tem primeru so sposobnosti razdeljene po pravilu 10-80-10. Če želite to narediti, morate odgovoriti na tri vprašanja:
- Za kaj ste najbolj nadarjeni?
- V čem ste dobri, a ne več kot to?
- Kaj kar odlašaš?
Predstavljajte si, da ste zelo uspešen pisatelj. Ali pišete članke za znana spletna mesta in revije, zaključujete knjigo ali delate na scenariju za Warner Bros. Pisanje, ali morda ne, ampak ustvarjalnost in ideja je "elitnih" 10 %, kar delaš najbolje. Sam postopek pisanja, torej sedenje za računalnikom, pritiskanje tipk, preverjanje gradiva za napake, je 80%. Seveda ste v tem dobri, vendar to ni vaša glavna moč. Ostaja še najti "lenih" 10%. Najverjetneje so to rutinska opravila, kot so korespondenca z založnikom, oblikovanje davčne olajšave, sinhronizacijo zvočnih knjig.
Poskusite razčleniti svoje resnične talente in dejavnosti v ta vzorec in začnite razvijati svojih 80%. Opazujte se in ugotovite, v katerih trenutkih izkazujete poseben uspeh in v katerih, nasprotno, izgubite motivacijo in začnete delati napake.
Ko vzpostavite potek dela za produktivnih 80 %, se lotite najtežjih, najbolj lenih 10 %. Morda boste do tega trenutka te odgovornosti lahko prenesli na nekoga drugega. In če ne, ponovite enako kot v primeru 80% - poiščite svoje posebne slabosti in začnite delati na njih.
Bistvo pristopa 10-80-10 ni strogo slediti določenim načelom. To pravilo je nekakšna leča, skozi katero lahko gledate na človeško vedenje, tudi na svoje. Takšen pogled na delo podrejenih ali lastnega vam omogoča, da razumete, na katerih področjih lahko z minimalnim naporom dosežete največji rezultat. In prepoznati priložnosti za spremembe, ki bodo pomagale na poti do velikega uspeha in razvoja.
Preberite tudi🧐
- Pravilo 1 %: zakaj nekateri dobijo vse, drugi pa nič
- Pravilo 100 odstotkov vam bo pomagalo doseči kateri koli cilj
- Kaj je metoda MoSCoW in kako pomaga doseči stvari