Zakaj je hibridni delovni model dober in kako se nanj navaditi
Miscellanea / / January 12, 2022
Zdi se, da nam možnost prostega obiska pisarne ostane za vedno.
Kaj je hibridni model
To je oblika dela, pri kateri zaposlenim ni treba biti ves čas v pisarni. Včasih temu tako rečejoNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoft situacija, ko morajo samo ljudje na določenih položajih delati zunaj svojega doma.
Nekatera podjetja hibridni model uporabljajo že dolgo, a je po začetku postal zelo priljubljen pandemije. Potem so morale organizacije zapreti pisarne in poslati zaposlene domov. Ko so se razmere izboljšale, so se nekateri vrnili na svoja delovna mesta. Tako sta se pisarna in oddaljena stran začela dopolnjevati.
Medtem ko se mnoga podjetja danes trudijo, da bi se vrnila na standardni potek dela, bo hibridni model verjetno ostalNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoft z nami za vedno. Im. Gartner, največje svetovalno podjetje za ITGartner opredeljuje najboljše strateške tehnološke trende za leto 2022 / Gartner ta oblika dela je eden od pričakovanih trendov leta 2022.
Kako deluje hibridni model
Raziskovalci pri Jabri, podjetju za avdio naprave, poudarjajo v članku za Harvard Business ReviewD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Zakaj se zaradi mandatov počutimo ogrožene / Harvard Business Review tri možne različice hibridnega modela:
- Podjetje se odloči, ob katerih dnevih se opravila opravljajo od doma in katere - iz pisarne. Torej, Apple zahtevaD. Pontefrakt. Ali ima Apple težave s svojim hibridnim delovnim modelom? / Forbes osebno v ponedeljek, torek in četrtek.
- Podjetje določi najmanjše možno število dni v pisarni. Na primer, proizvajalec programske opreme Kissflow omogočaC. Ro. Zakaj je prihodnost dela morda "hibridna" / BBC Worklife osebje dela tri tedne na daljavoin en teden iz pisarne. Izkazalo se je nekakšen kompromis: vodstvo podrejenim ne daje popolne svobode, vendar tudi ne vzpostavi strogega režima.
- Podjetje vam omogoča delo na daljavo in obisk pisarne po želji. Tako so storiliVeliki odstop je tukaj in nihče ni pripravljen / WIRED na Googlu in Twitterju. In na primer v odvetniški pisarni Barlow v Chicagu gredo zaposleniC. Ro. Zakaj je prihodnost dela morda "hibridna" / BBC Worklife v pisarno le, če potrebujejo vpogled v dokumentacijo.
Včasih hibridni format predpostavlja, da so v pisarni le tisti, katerih prisotnost je nujna, ostali pa delajo na daljavo. jaz sem naredil enakoK. DelBene. Filozofija in praksa našega hibridnega delovnega mesta / Uradni Microsoftov blog Microsoft. Delavci, ki lahko opravljajo svoje dolžnosti od doma, lahko v kolikor epidemiološke razmere to dopuščajo po želji.
Zakaj bo hibridni format izpodrinil standardni model
ImaJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 številne prednosti.
Podjetja lahko najamejo najboljše delavce na poti
Če hibridni format vključuje obisk pisarne po želji ali pa morajo tja priti le ključni zaposleni, potem lahko ostali opravljajo naloge na daljavo.
Zahvaljujoč tej organizaciji lahko podjetja iščejoNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoft primerne kandidate v katerem koli mestu ali celo državi ali najemite ljudi, ki zaradi drugih razlogov niso pripravljeni obiskati pisarne. Posledično se povečajo možnosti za iskanje nadarjenega zaposlenega.
Zaposleni so pogosto bolj produktivni
Delo od doma se morda zdi, da bodo ljudje bolj raztreseni in manj verjetno, da bodo opravljali svoje dolžnosti. Vendar temu ni tako.
Microsoftovi raziskovalci so anketiraliNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoft 30 tisoč ljudi po vsem svetu za oceno vpliva dela na daljavo izvedba. 82 % anketirancev je poročalo, da se njihova produktivnost ni zmanjšala ali celo povečala.
Subjektivne občutke podpirajo tudi podatki, ki so jih pridobili raziskovalci na London Business School. Analizirali soJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Raziskave: Strokovni delavci so bolj produktivni od doma / Harvard Business Reviewčemu so vodje, računovodje, oblikovalci in razvijalci porabili svoj čas v letih 2013 in 2020. Izkazalo se je, da so zaposleni v času izolacije začeli bolj odgovorno jemati svoje obveznosti, same naloge pa dojemajo kot manj utrujajoče. Z delom od doma so ljudje postali učinkovitejši pri upravljanju časa in manj energije porabili za sestanke – in posledično se je povečala produktivnost.
Za zaposlene je priročno, da delajo zunaj pisarne
Brezplačen obisk pisarne vam omogoča, da naloge razdelite tako, da jih je bolj udobno izvajati. Na primer, doma lahko opravljate zahtevane naloge koncentracijain pojdite v pisarno, da se pogovorite o skupnih projektih.
Po raziskavi Jabra je želelo 61 % delavcevJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 tako da imajo možnost po potrebi obiskati pisarno. Hkrati je 59 % anketirancev povedalo, da jim je fleksibilnost urnika še pomembnejša od plače in drugih ugodnosti. Poroča tudi MicrosoftNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoftda bi 70 % udeležencev njene študije želelo ohraniti delovni format, ki je bil vzpostavljen med pandemijo.
V novih realnostih za zaposlene je pisarna postalaJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 bolj prostor komunikacije, obisk pa je privilegij, ne pa tudi obveznost.
Povečana ekonomska učinkovitost
Zaposleni se zavedajoJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 prednosti hibridnega modela, zato so bolj pripravljeni iti v podjetje, kjer so po želji prisotni v pisarni.
To pomeni, da bo podjetjem s podobno organizacijo dela lažje pritegniti najboljše kadre in povečati produktivnost. Torej, Gartner napovedujeGartner opredeljuje najboljše strateške tehnološke trende za leto 2022 / Gartnerda bo dohodek 75 % »razdeljenih podjetij« rasel za 25 % hitreje kot pri konkurentih.
Poleg tega hibridni format pomaga zmanjšati stroške. Podjetja lahko na primer zmanjšajo svoje poslovne stroške prevoza.
Podjetja lahko preprosto preidejo na popolno delo na daljavo
Navsezadnje imajo tako vodstvo kot zaposleni že izkušnje z delom od doma. To je še posebej dragocenoK. DelBene. Filozofija in praksa našega hibridnega delovnega mesta / Uradni Microsoftov blog med pandemijo: oblasti lahko kadar koli razglasijo zapor, pojavnost v podjetju pa se lahko poveča. Hibrid vam omogoča, da preživite takšne šoke z minimalno izgubo.
Katere so slabosti hibridnega modela
Poleg prednosti ima tudi slabosti. Prvič, vsa podjetja ne morejo uporabljati te oblike. Vozniki, blagajniki, zdravniki, policisti so prisiljeni v službo, ne glede na okolje. Drugič, nekatere možnosti hibridnega načina vam ne dajejo svobode izbire med domačim in pisarna, kar izniči številne prednosti formata.
Hibridni model ima še druge pomanjkljivosti.
Zaposleni se lahko naveličajo klepetov in spletnih srečanj
Če želite vzpostaviti interakcijo v skupini, od katerih nekateri delajo od doma, drugi pa iz pisarne, morate uporabljati instant messenger in organizirati video klice. Posledično je delovni dan postal veliko bolj intenziven: na primer od februarja 2020 do februarja 2021 je čas, porabljen v korporativni klepeti, je zraselNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoft za skoraj 45 %, na spletnih srečanjih pa za 148 %. Takšna obremenitev lahko povzroči utrujenost in izgorelost.
Lahko se pojavijo tehnične težave
Kot pišejoNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoft Microsoftovi raziskovalci, večina voditelji redko je pozoren na težave, ki jih imajo podrejeni. Medtem se vsi ne morejo pohvalitiC. Ro. Zakaj je prihodnost dela morda "hibridna" / BBC Worklife dober internet in udobno delovno mesto.
Po podatkih Microsofta 42 % zaposlenih nimaNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoft vse potrebne dodatke doma. In 46 % se pritožuje, da delodajalec ne nadomesti stroškov (nakup opreme, dostop do interneta) pri uporabi oddaljenega formata.
Zaposleni se lahko počutijo neenakopravne
Tisti, ki preidejo na delo na daljavo, se lahko počutijo manjvredne v primerjavi s pisarniškimi delavci. Na primer, čutiti, da šefi ne vidijo svojega prispevka k skupni stvari. Dejansko je na srečanju, kjer so nekateri fizično prisotni, drugi pa povezani prek Zooma, slednjim še težje spregovoriti. Njihova banalna je lahko slaba slišno. In ni tako lahko vpeti v živahno razpravo z druge strani zaslona.
Takšna srečanja so sposobna celo prispevatiJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 razdor v ekipi. Nekateri zaposleni morda ne razumejo, zakaj morajo priti v pisarno, medtem ko je nekdo doma. Drugi menijo, da jih ne poslušajo in ne posebej ceniti. V tako napetem ozračju nastanejo konfliktiC. Ro. Zakaj je prihodnost dela morda "hibridna" / BBC Worklife skoraj neizogibno.
Interakcija med delavci se lahko zmanjša
Zaradi spletnega formata se zaposleni bolj osredotočajo na naloge svojega oddelka, kar negativno vplivaNaslednja velika motnja je hibridno delo – ali smo pripravljeni? / Microsoft o interakciji med ekipami. Relativno gledano, razvojni oddelek začne živeti s svojimi težavami, distribucija pa s svojimi. Posledično je težje ustvariti izdelek, ki je hkrati funkcionalen in privlačen za uporabnika.
Kako organizirati učinkovito delo s hibridnim modelom
S pravilnim pristopom se lahko njegove minuse spremenijo v pluse.
Če ste vodja podjetja
Takole nadaljevati:
- Spoštujte pravice svojih zaposlenih. V novih razmerah je vredno še bolj pozorno poslušati mnenja podrejenih. Tako lahko zaposleni zaznajo zahtevo po stalni vrnitvi v pisarnoD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Zakaj se zaradi mandatov počutimo ogrožene / Harvard Business Review kot kršitev lastnih pravic. Za nekatere lahko postane celo izgovor za odpuščanja.
- Pametno uravnovesite obremenitev. Za to je vredno porabitiD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Zakaj se zaradi mandatov počutimo ogrožene / Harvard Business Review skupščine in vprašajte, katere naloge zaposleni lažje opravljajo doma in katere - v pisarni. Razprava vam bo pomagala razumeti, kako organizirati delo. Na primer, lahko določite obvezen obisk pisarne med pripravo četrtletnih poročil.
- Jasno določite urnik dela in odgovornosti osebja. PomembnoJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021tako da ima podjetje jasne opise delovnih mest. Ljudje morajo dobro razumeti, kaj se od njih zahteva, kako deluje interakcija, kdo je za kaj odgovoren, kdaj in zakaj delajo doma ali v pisarni.
- Ustvarite udobno virtualno okolje. Pridobite upravitelja opravil in določite en sam sel za poslovno korespondenco. Potek dela je bolje prevesti na spletu, da zaposleni ne nosijo kupov papirjev. Prav tako je vredno jasno določiti pravila srečanjakot je vrstni red predstavitev in mnenj.
- Naj bo vaša pisarna prostor za team building in soustvarjanje. Vsi se ne želijo vrniti na svoje tradicionalno delovno mesto, zato moramo to storitiJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 pisarniški prostor, kamor želite priti. Možno je, na primer, opustiti standardno postavitev z zaprtimi vogali ali pisarnami in ustvariti območja za komunikacijo.
- Zagotovite delavcem vse, kar potrebujejo. TežavaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Zakaj se zaradi mandatov počutimo ogrožene / Harvard Business Review prenosniki za tiste, ki nimajo domačega računalnika, kupijo kopije programske opreme in plačajo stroške mobilne komunikacije in interneta. Tako bodo zaposleni ne le učinkoviteje delali, ampak se bodo tudi počutiliJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 pozornost vodstva.
Če ste zaposleni
Za olajšati vaš prehod na hibridno obliko, lahko storiteM. Pinola. 6 nasvetov za produktivnost za vaše novo hibridno delovno življenje / The New York Times Wirecutter naslednje:
- Izkoristite fleksibilen urnik. Razporedite naloge tako, da se lahko na primer pogajate v pisarni, doma pa v tišini pišete poročila. Izkoristite brezplačne obiske pisarne. Z vodstvom se na primer pogovorite o možnosti zgodaj odhoda z dela, da se ne boste obtičali v prometu, ko boste zjutraj vse končali.
- Postavite svoje delovno mesto doma. Lahko celo poskusite poustvariti pisarniško okolje, na primer na podoben način urediti pisarniški material. To vam bo pomagalo preklapljati med oddaljenimi in običajnimi formati.
- Ne pozabite ločiti službe in osebnega življenja. Če se lahko tako zanesete, da ne opazite, da čas beži, postavite meje, da ne obrabijo tvoje telo. Na primer, ne posvetite več kot osem ur delovnim opravilom, ko ste doma, ali pa vnesite dnevno rutino, podobno urniku v pisarni.
- Pridobite pravo orodje za delo. Kupite ali prosite podjetje za prenosni računalnik, miško, slušalke in nastavite hitro internetno povezavo.
- Poskrbite za svoje udobje. Na primer, lahko kupite dva polnilnika za prenosne računalnike in dve miški ter pustite en komplet dodatkov doma, drugega pa v službi. Potem vam ne bo treba nositi ničesar s seboj, razen prenosnika. Prav tako lahko skenirate dokumente, uporabljate spletne urejevalnike in shranjevanje v oblaku, da ne nosite težkih map iz pisarne domov in nazaj.
Preberite tudi🧐
- Zakaj si vse več ljudi želi zaradi pandemije zamenjati službo in kaj storiti s to željo
- Najboljši vodnik za delo na daljavo na podlagi osebnih izkušenj
- Kako se izogniti izgorelosti med pandemijo
10 izdelkov, ki jih lahko donosno kupite na razprodaji Winter Liquidation na AliExpressu
Za sestro z veliko otroki, napredno babico in introvertirano prijateljico: 4 ideje za tehnološko darilo, ki bo navdušilo vsakogar