Kako dati prednost svoji karieri in osebnemu življenju v 7 korakih
Miscellanea / / December 31, 2021
Uresničite svoje vrednote, znebite se nepotrebnega in razvijete strategijo.
Ne pozabite, da ste pred kratkim svojim prijateljem odgovorili na vprašanje "Kako ste?". Morda ste rekli, da ste »zelo zaposleni« ali da imate »veliko stvari in nimate časa zase«. To so tipični odgovori. Žal le redki znajo pametno upravljati s časom. Zapravljamo dragocene minute za neumnosti in se zavedamo svojih napak, ko je prepozno. Posledično bodisi močno poenostavimo cilje ali pa jih preprosto ne dosežemo.
Predstavljajte si, da zjutraj zgodaj vstanete, da ujamete pomemben delovni sestanek, večer prej pa po naključju odkrijete novo in zanimivo serijo. Gledate ga polnoči, se zbudite veliko kasneje, kot bi morali, in hitite v službo, ne da bi imeli čas za pripravo. Vsega je kriv za napačno določitev prioritet. Namesto da bi predvajali epizodo za epizodo, bi lahko šli zgodaj spat, se zbudili dobre volje in se uglasili za sestanek.
Zakaj je pomembno dati prednost
Filozofija pravilne rabe časa je preprosta – ni vam treba skrbeti, da ga ni dovolj, ampak se osredotočite na to, kako ga čim bolje izkoristiti. In edini način za to je, da se naučite pravilno določiti prednostne naloge.
Seveda ste o tem že slišali. Toda kako pogosto ste se dejansko usedli in dali prednost dnevnim opravilom? To je treba izvajati redno iz več razlogov.
Če morate vsak dan početi veliko stvari, ne gre brez sistema, ki vam bo pomagal kos vsem. Prednost omogoča razporeditev nalog po vrstnem redu, odvisno od njihove pomembnosti. In ta metoda vodi do pozitivnih sprememb:
- Poveča produktivnost. Ko prepoznamo najpomembnejše naloge in si vzamemo čas za njihovo dokončanje, se naša uspešnost bistveno izboljša, kar pomeni, da naredimo več kot običajno.
- Zmanjša raven tesnobe in stresa. Ko imamo ogromen seznam nalog in ni več veliko časa, nas začne skrbeti. Razvrščanje prioritet vam pomaga skrajšati seznam opravil in pametno porabiti svoj čas.
- Razširja možnosti. Ko se osredotočimo na najpomembnejše stvari, hitreje dosežemo svoje cilje in opazimo nove smeri rasti.
Kaj pomaga pri določanju prioritet
1. Razumeti vrednost nalog
Preden razvrstite naloge, morate določiti stopnjo pomembnosti vsake od njih. Če želite to narediti, se vprašajte, kaj točno boste dobili kot rezultat. Obstajajo tri vrste vrednosti:
- Takoj. Na primer, ko pokličete kolega, da bi izvedeli pomembne informacije za projekt, na katerem trenutno delate.
- Kratkoročno. To ponazarja pospravljanje namizja – dokumenti bodo odlično razvrščeni, dokler ne bo spet nered.
- Dolgoročno. Recimo, da želite shujšati in se prijaviti v telovadnico; da bi videli rezultat, se morate potiti več mesecev.
Ko vlagate v svoj čas, svoje dneve in ure napolnite z dejanji, jih naredite dragocene za vašo prihodnost. Zato razumejte, kaj vam je pomembno, in nato ukrepajte.
2. Znebite se nepotrebnih opravil
Svoje dnevne aktivnosti redko načrtujemo sami, zato naši možgani to samodejno naredijo namesto nas in dajo prednost nalogam, le nezavedno. Nekateri od njih nas približajo našim ciljem, drugi ne dajejo vidnih rezultatov. Zato se nam zdi, da smo nenehno zaposleni - vsa naša dejanja niso povezana s tem, kar si želimo v prihodnosti. Posledično zapravljamo čas za nepotrebne stvari. Za marsikoga se to spremeni v pokvarjen zapis in se ponavlja vedno znova, vsak dan, mesec in leto.
Predstavljajte si preprost scenarij. Za en teden greš v ZDA. To je vaš prvi obisk države, zato želite narediti veliko - ogledati si glavne znamenitosti in jesti v najboljših restavracijah. Pregledovanje same države in vprašanj, povezanih s potovanjem, je lahko nekoliko zmedeno. Kje začeti? Kupiti letalsko karto? Rezervirati hotel? Kaj pa, če vam je všeč hotel, ki je predaleč od znamenitosti? Potem je morda bolje, da najprej naredite seznam krajev, ki jih želite obiskati?
Toliko vprašanj vam lahko zavrti v glavi. Za to je prednostna naloga. Zapišite si vsa vprašanja, znebite se tistih, ki vsebujejo manjše skrbi, in ukrepajte.
3. Razdelite naloge v kategorije
Drugo vprašanje, ki močno olajša postopek določanja prioritet: kaj je vaš cilj? Odgovor bo pomagal jasno opredeliti naloge in načine za njihovo reševanje. Ko je seznam opravil dokončan, ga razdelite v tri kategorije:
- Vsekakor narejeno. Te naloge so izjemno pomembne za dosego cilja. Najprej jih je treba dokončati, ne da bi prihranili sredstva in čas. Če vzamemo primer potovanja v Ameriko, v to kategorijo spadajo nakupi vozovnic in hotelske rezervacije.
- Vredno izdelave. To vključuje vse, kar je pomembno, vendar ni kritično. Če takšne naloge zanemarite, se bo rezultat nekoliko zmanjšal. Če na primer ne naredite seznama zanimivosti vnaprej, lahko med potovanjem na nekatere od njih pozabite.
- Lepo narediti. To so neobvezna opravila, ki nikakor ne vplivajo na izid primera. Na primer majhna vprašanja iz kategorije "katero kapo vzeti s seboj v ZDA in katero pustiti doma."
Seznam nalog po kategorijah bo pomagal sprostiti čas in ga pametno upravljati. Poleg tega je primeren za katero koli področje življenja: ni pomembno, ali delate polni delovni čas, skrbite za otroke ali kombinirate oboje.
4. Naloge razporedite po vrstnem redu
Naslednji korak je prešteti število nalog in jih razporediti po vrstnem redu. To je še posebej uporabno, če imate več nalog v isti kategoriji hkrati.
Ponovno ocenite pomen nalog znotraj vsake skupine. Tako boste razumeli, česa se je vredno najprej lotiti. Ne pozabite na eno od glavnih načel določanja prednostnih nalog - poanta ni v številu opravljenih nalog, ampak v kakovosti izvedbe.
5. Ustvari glavni seznam
Ne morete pravilno razvrstiti nalog, če jih imate v glavi. Tu pride na vrsto glavni seznam – povzetek seznama vseh stvari, ki jih je treba narediti. Dodajte jih v zapiske v telefonu ali dokumentu v računalniku, jih kategorizirajte in razporedite po vrstnem redu. Na ta način lahko preprosto dodate elemente in jih po potrebi spremenite.
6. Uporabite različne metode produktivnosti
Če vam glavni list ne pomaga ugotoviti, kaj odložiti in kaj storiti zdaj, poskusite z drugimi metodami produktivnosti. Na primer, uporabite načelo Pareto, ki pravi, da je 20 % truda 80 % rezultata. Ali pa si oglejte Eisenhowerjevo matriko, ki predlaga razdelitev nalog v štiri kategorije: nujne in pomembne, nujne in nepomembne, nenujne in pomembne ter nenujne in nepomembne. ali izberite katero koli drugoprimeren način za vas.
7. Razvijte strategijo
Ko boste dali prednost stvari, se boste morali odločiti za strategijo za njihovo dokončanje. Najbolje je začeti z največjimi in najtežjimi, a najpomembnejšimi nalogami. Soočanje z njimi vas bo napolnilo z energijo in vas navdihnilo, da nadaljujete.
Učinkovito upravljanje časa je le del velike uganke sprememb, ki jih lahko naredite za boljšo prihodnost. Težave običajno ne nastanejo zaradi ene napačne odločitve, temveč zaradi cele verige dogodkov. Če niste zadovoljni s tem, kako se oblikuje vaša usoda, je čas, da premislite, kaj in kako to počnete. Spremenite tok svojih misli in vaše življenje se bo spremenilo.
Preberite tudi🧐
- 7 učinkovitih metod načrtovanja, ki vam bodo pomagale ostati na pravi poti
- Kako organizirati svoje življenje v 10 korakih
- Kako določiti prednost, ko ste nenehno preobremenjeni
Za sestro z veliko otroki, napredno babico in introvertirano prijateljico: 4 ideje za tehnološko darilo, ki bo navdušilo vsakogar